Что такое юридический аудит интеллектуальной собственности (аудит IP)?
Аудит интеллектуальной собственности – проверка системы обнаружения, оформления и защиты интеллектуальной собственности компании, анализ объектов интеллектуальной собственности (ОИС).
Что проверяется в рамках юридического аудита интеллектуальной собственности (аудита IP)?
Во время проведения процедуры аудита интеллектуальной собственности всегда проверяются следующие обстоятельства:
- наличие утвержденного положения о служебных произведениях, в которых определяется порядок работы с объектами интеллектуальной собственности (ОИС) и порядок выплаты вознаграждения
- наличие утвержденных форм и их корректность, а также фактическое подписание с работниками участвующими в создании ОИС трудовых договоров, должностных инструкций, служебных заданий, уведомления авторов работодателя, приказов о постановки на баланс, приказов о выплате вознаграждения за создание ОИС
- наличие в утвержденных формах документов (договоров) для работы с подрядчиками условий об определении предоставления права использования или отчуждения ОИС заказчику, порядка выплаты вознаграждения, а также фактическое подписание таких документов
- корректность заключенных не по типовым формам клиента договоров с подрядчиками на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), а также иных работ, в результате которых возникают ОИС
- регистрация и поддержание правовой охраны на все ОИС, которые требуют подобной регистрации (товарные знаки, изобретения, полезные модели, промышленные образцы) или введение в отношении таких объектов режима коммерческой тайны и защита их как ноу-хау
Какие дополнительно мероприятия могут проводиться во время проведения процедуры юридического аудита интеллектуальной собственности (аудита IP)?
Зачастую при проведении аудита интеллектуальной собственности (IP due diligence), дополнительно проводятся следующие мероприятия:
- выявление фактических нематериальных активов компании посредством финансового аудита хозяйственной деятельности предприятия, права на которые не оформлены
- проверка патентной чистоты и патентоспособности ключевых нематериальных активов, права на которые не оформлены, принятия решение о возможности проведения работ для того, чтобы перейти на выпуск продукции, обладающей патентной чистотой
- выявление конкурирующих решений, представленных на рынке, проведение анализа на предмет нарушения прав клиента
- анализ текущих разработок и направлений при проведении разработок с целью оценки перспективности тех или иных решений для дальнейшей промышленной эксплуатации, реализации или получения правовой охраны
Как происходит процесс аудита интеллектуальной собственности?
Юридический аудит (процедура due diligence), как правило, проводится в три этапа:
(I) Сбор документов, выявление зарегистрированных ОИС, а также незарегистрированных нематериальных активов клиента
(II) Тщательный анализ объектов интеллектуальной собственности, направление дополнительных запросов
(III) Подготовка правового заключения с предоставлением заключения, отражающего выявленные риски в системе работы с ОИС и рекомендации по их устранению
(I) Сбор документов, выявление зарегистрированных ОИС, а также незарегистрированных нематериальных активов клиента
(II) Тщательный анализ объектов интеллектуальной собственности, направление дополнительных запросов
(III) Подготовка правового заключения с предоставлением заключения, отражающего выявленные риски в системе работы с ОИС и рекомендации по их устранению
Обратите внимание
В среднем длительность юридического аудита (due diligence IP) составляет от 1 до 3 месяцев, возможны экспресс-проверки сроком от 10 рабочих дней только на основании представленных документов
Кто может проводить процедуру аудита интеллектуальной собственности?
Проведение аудита интеллектуальной собственности не требует специальных разрешений и может проводиться любым лицом, которое считает, что у него есть необходимые познания
Вместе с тем, мы рекомендуем поручать проведения указанного мероприятия командам с многолетним специализированным опытом. По возможности, такие команды должны иметь в составе не только юристов по интеллектуальной собственности и авторскому праву, но и аттестованных в Федеральной службе патентных поверенных по специальностям: товарные знаки и знаки обслуживания, программы для ЭВМ и базы данных, изобретения и полезные модели, промышленные образцы
Вместе с тем, мы рекомендуем поручать проведения указанного мероприятия командам с многолетним специализированным опытом. По возможности, такие команды должны иметь в составе не только юристов по интеллектуальной собственности и авторскому праву, но и аттестованных в Федеральной службе патентных поверенных по специальностям: товарные знаки и знаки обслуживания, программы для ЭВМ и базы данных, изобретения и полезные модели, промышленные образцы
Мы будем рады ответить на любые ваши вопросы в связи c юридическим аудитом интеллектуальной собственности
Тел. +7 499 990-72-35
Электронная почта: abp@abp.legal
