Учет интеллектуальной собственности (НМА)

Выделяют несколько видов:

Бухгалтерский необходим для отражения доходов и расходов, связанных с созданием и использованием нематериальных активов, включением их в активы компании.

К предмету бухгалтерского учета не относятся:

Налоговый необходим для определения налоговой базы. Его корректное ведение в некоторых случаях позволяет снизить налог на прибыль или не применять НДС.

Для данного вида стоимость ОИС будет рассчитываться исходя из реальных вложений в его создание.

Перепись объектов интеллектуальной собственности (ОИС) происходит по первичным документам на соответствующие разработки, которые подтверждают принадлежность исключительного права организации.

Без наличия первичных документов невозможна инвентаризация НМА, так как это является одним из требований для их бухгалтерского учета.

В первую очередь он необходим для внутреннего контроля организацией следующих данных:

НМА, учтенные в организации, могут ставиться на ее баланс путем оформления акта приема-передачи РИД с указанием стоимости разработки, ее срока действия и даты постановки на баланс.

Также ведение реестра НМА позволяет привлечь инвестиции, так как можно наглядно показать инвестору, что компания является технологичной, занимается разработкой новых технологий и способна приносить хорошую прибыль. Особенно это может помочь при привлечении инвестиций в стартап, единственным активом которого являются собственные разработки.

Кроме того, создание такого реестра может быть полезно для коммерциализации РИД, а именно предоставления исключительного права иным лицам по договорам и отслеживания возможности заключения аналогичных договоров.

При осуществлении любого вида инвентаризации нематериальных активов может потребоваться сторонняя квалифицированная помощь. Юрист может:

1] провести аудит интеллектуальной собственности
Аудит позволяет проанализировать как уже имеющиеся объекты, так и выявить еще не учтенные. По итогам аудита специалист дает рекомендации по правильному управлению принадлежащими организации правами.
2] оценить стоимость НМА
Для заключения сделок, связанных с исключительным правом на конкретный объект, необходимо определить его стоимость. Юрист самостоятельно проведет оценку или привлечет для этого сторонник оценщиков, что позволит обосновать контрагенту предлагаемую цену сделки или привлечь инвесторов для вложения в проект.
3] регистрация результатов интеллектуальной деятельности
Если во время инвентаризации будут обнаружены разработки, которые еще не зарегистрированы, то юрист определит наиболее выгодный способ правовой охраны, а также сопроводит процесс регистрации в необходимых ведомствах в зависимости от территории, на которой компания осуществляет свою деятельности
4] коммерциализировать РИД
Каждый выявленный ОИС может приносить компании прибыль, поэтому юрист может проанализировать каждый объект и предложить самые выгодные варианты коммерциализации, которые в будущем принесут компании доход.
5] подготовить и зарегистрировать договор
При решении распорядиться исключительным правом на выявленные разработки юрист подготовит договор отчуждения или лицензионный договор, который будет защищать интересы доверителя. При необходимости регистрации такого предоставления прав патентный поверенный возьмет на себя все взаимодействие с ведомством.
6]представлять интересы в государственных органах
При возникновении со стороны ФАС или налоговых органов претензий, касающихся НМА компании, адвокат подготовит юридическую позицию и при необходимости обжалует решения надзорных органов в судебном порядке.
7] осуществлять судебную защиту
При осуществлении инвентаризации может быть выявлено нарушение исключительных прав других правообладателей, в таком случае велик риск получения претензий и исков. Или же, наоборот, организация поймет, что ее исключительные права нарушаются, тогда юрист может подготовить претензий и подать иски, а также представить интересы доверителя в суде.

К примеру, для производственного предприятия в качестве нематериального актива выступает производственная технология или ноу-хау. В сфере услуг большое значение имеют средства индивидуализации, в индустрии искусства и развлечений – авторские и смежные права на произведения и др.

В действующем законодательстве отсутствует исчерпывающий перечень НМА, что обусловлено разнообразием и динамичностью их видов. К основным категориям относятся:

Эти категории требуют комплексной стратегии: от регистрации и договоров до судебной защиты и страхования рисков, что напрямую влияет на устойчивость и стоимость бизнеса.

Охрана НМА важна для бизнеса, поскольку они являются ключевыми источниками конкурентных преимуществ и экономической ценности компании. Нематериальные активы, включая бренды, коммерческую тайну, репутацию и другие неосязаемые ресурсы формируют уникальность и устойчивость бизнеса на рынке

Охрана НМА — фактор развития бизнеса, позволяющий сохранить уникальность, повысить стоимость и предотвратить убытки. В условиях жесткой конкуренции и цифровизации экономики эффективная правовая защита товарных знаков, изобретений, ноу-хау и авторских прав становится ключевым конкурентным преимуществом. Без надлежащей регистрации и мониторинга НМА компания рискует утратить контроль над своими активами: контрафактная продукция подрывает репутацию, а утечка коммерческой тайны приводит к прямым финансовым потерям

Нематериальные активы — важный аспект обеспечения устойчивости и конкурентоспособности бизнеса. Они защищаются комплексом юридических мер, включающих регистрацию, правильное оформление договоров и применение механизмов правовой охраны в случае нарушений. Такие способы включают:

Помимо вышеперечисленных методов, элементом охраны является постоянный мониторинг рынка и деятельности конкурентов на предмет выявления возможных нарушений. Раннее обнаружение неправомерного использования интеллектуальной собственности позволяет оперативно реагировать и минимизировать ущерб для бизнеса. Мониторинг включает в себя отслеживание использования товарных знаков, авторских материалов и патентных решений в рекламе, на сайтах и в продукции других компаний.
Большую роль играет и обеспечение конфиденциальности информации. Коммерческая тайна, ноу-хау и другие сведения должны быть надежно защищены от утечки. Для этого нужно внедрять меры, включая ограничение доступа к информации, применение соответствующих технических средств охраны, обучение персонала правилам конфиденциальности и разработку внутренних регламентов по работе с конфиденциальной информацией

Практические рекомендации помогают компаниям сохранять и использовать интеллектуальные и другие ресурсы, минимизируя риски их незаконного использования или утраты. Основные рекомендации включают в себя:

Помощь юриста - важный элемент комплексной стратегии охраны интеллектуальной собственности и других ресурсов компании. Юридическая поддержка позволяет эффективно предотвратить нарушения, минимизировать риски и обеспечить соблюдение прав в случае конфликтных ситуаций. Основные направления помощи юриста включают в себя: