Время работы: пн. - пт. 9.00 - 18.00
Учет интеллектуальной собственности (НМА)
Содержание
Что относится к нематериальным активам (НМА)
У каждой компании существуют свои активы, в большинстве случаев они материальные, но также есть и нематериальные.
Зачастую организация даже не знает, что является обладателем нематериальных активов (НМА).
НМА являются результаты интеллектуальной деятельности организации и другие объекты ее интеллектуальной собственности. В их число входят в том числе:
программы для ЭВМ и базы данных
товарные знаки, НМПТ, иные средства индивидуализации
топологии интегральных микросхем
гудвил (деловую репутацию)
лицензии на осуществление определенной деятельности
Виды учета
Выделяют несколько видов:
управленческий
бухгалтерский
налоговый
Управленческий необходим для внутреннего понимания наличия у организации исключительных прав на определенные результаты интеллектуальной деятельности, а также отслеживания их статуса, своевременного понимания о необходимости оплатить пошлины за поддержание патентов и свидетельств в силе, быстрого доступа к информации о предоставлении иным лицам прав использовать эти объекты.
Данный вид также позволяет структурировать информацию об авторах таких разработок, чтобы не забывать вовремя выплачивать им авторское вознаграждение.
Бухгалтерский необходим для отражения доходов и расходов, связанных с созданием и использованием нематериальных активов, включением их в активы компании.
К предмету бухгалтерского учета не относятся:
- НИОКР, которые не дали ожидаемого результата
- незаконченные и не оформленные в установленном порядке НИОКР
- материальные носители, в которых выражены ОИС
Налоговый необходим для определения налоговой базы. Его корректное ведение в некоторых случаях позволяет снизить налог на прибыль или не применять НДС.
Для данного вида стоимость ОИС будет рассчитываться исходя из реальных вложений в его создание.
На основании чего делается учет
Перепись объектов интеллектуальной собственности (ОИС) происходит по первичным документам на соответствующие разработки, которые подтверждают принадлежность исключительного права организации.
В число первичных документов могут входить:
- положения о служебных РИД, о коммерческой тайне, о секретах производства
- приказы об отнесении соответствующих сведений к тайне
- задания на создание служебных РИД
- акты сдачи-приемки РИД
- акты начала применения ИС в компании
- акт выбытия ИС по завершению ее амортизации или передаче прав другому лицу
Также учитываются:
- договоры о распоряжении правами (отчуждение, лицензии)
- патенты
- свидетельства
- договоры, по которым создаются ОИС
- иные внутренние акты
Без наличия первичных документов невозможна инвентаризация НМА, так как это является одним из требований для их бухгалтерского учета.
- старший юрист ООО «Афонин, Божор и партнеры»
- руководитель блока регистрации товарных знаков и промышленных образцов
Процесс внутреннего учета ИС
Проведение аудита ИС
Аудит ОИС заключается в проведении инвентаризации всех принадлежащих организации нематериальных активов, а также обнаружении новых ОИС, которые до этого момента не были учтены.
Аудит ОИС заключается в проведении инвентаризации всех принадлежащих организации нематериальных активов, а также обнаружении новых ОИС, которые до этого момента не были учтены.
Оформление документации на выявленные объекты
После выявления объектов, которые ранее не были включены в ведомости, нужно подготовить на них все необходимые документы, а также заняться вопросом их регистрации или правовой охраной в качестве ноу-хау.
После выявления объектов, которые ранее не были включены в ведомости, нужно подготовить на них все необходимые документы, а также заняться вопросом их регистрации или правовой охраной в качестве ноу-хау.
Подготовка реестра ОИС
После того, как был проведен полный аудит и оформлена документация, необходимо создать отдельный реестр ОИС, позволяющий отслеживать статус и судьбу объектов. Такой реестр может включать сведения о названии разработки, его виде, дате создания, правообладателе, информацию о регистрации и его стоимости.
После того, как был проведен полный аудит и оформлена документация, необходимо создать отдельный реестр ОИС, позволяющий отслеживать статус и судьбу объектов. Такой реестр может включать сведения о названии разработки, его виде, дате создания, правообладателе, информацию о регистрации и его стоимости.
Определение ответственных лиц
Для дальнейшего обновления и внесения изменений в реестр необходимо назначить ответственного сотрудника, который будет этим заниматься. Лучше всего назначить сразу нескольких лиц, например, юриста и бухгалтера.
Для дальнейшего обновления и внесения изменений в реестр необходимо назначить ответственного сотрудника, который будет этим заниматься. Лучше всего назначить сразу нескольких лиц, например, юриста и бухгалтера.
Разработка документов для определения процедуры учета на предприятии
Для облегчения и регламентации последующих переписей рекомендуется разработать локальные нормативные акты, например, положения, определяющие процесс проведения переписи интеллектуальной собственности в компании.
Для облегчения и регламентации последующих переписей рекомендуется разработать локальные нормативные акты, например, положения, определяющие процесс проведения переписи интеллектуальной собственности в компании.
Для чего необходим учет
В первую очередь он необходим для внутреннего контроля организацией следующих данных:
- какие РИД ей принадлежат
- какой у них срок охраны
- кто является их автором и правообладателем
- кому необходимо выплачивать авторское или лицензионное вознаграждение
- когда нужно оплачивать очередные пошлины
НМА, учтенные в организации, могут ставиться на ее баланс путем оформления акта приема-передачи РИД с указанием стоимости разработки, ее срока действия и даты постановки на баланс.
Также ведение реестра НМА позволяет привлечь инвестиции, так как можно наглядно показать инвестору, что компания является технологичной, занимается разработкой новых технологий и способна приносить хорошую прибыль. Особенно это может помочь при привлечении инвестиций в стартап, единственным активом которого являются собственные разработки.
Кроме того, создание такого реестра может быть полезно для коммерциализации РИД, а именно предоставления исключительного права иным лицам по договорам и отслеживания возможности заключения аналогичных договоров.
Юридическая помощь при учете НМА
При осуществлении любого вида инвентаризации нематериальных активов может потребоваться сторонняя квалифицированная помощь. Юрист может:
1] провести аудит интеллектуальной собственности
Аудит позволяет проанализировать как уже имеющиеся объекты, так и выявить еще не учтенные. По итогам аудита специалист дает рекомендации по правильному управлению принадлежащими организации правами.
2] оценить стоимость НМА
Для заключения сделок, связанных с исключительным правом на конкретный объект, необходимо определить его стоимость. Юрист самостоятельно проведет оценку или привлечет для этого сторонник оценщиков, что позволит обосновать контрагенту предлагаемую цену сделки или привлечь инвесторов для вложения в проект.
3] регистрация результатов интеллектуальной деятельности
Если во время инвентаризации будут обнаружены разработки, которые еще не зарегистрированы, то юрист определит наиболее выгодный способ правовой охраны, а также сопроводит процесс регистрации в необходимых ведомствах в зависимости от территории, на которой компания осуществляет свою деятельности
4] коммерциализировать РИД
Каждый выявленный ОИС может приносить компании прибыль, поэтому юрист может проанализировать каждый объект и предложить самые выгодные варианты коммерциализации, которые в будущем принесут компании доход.
5] подготовить и зарегистрировать договор
При решении распорядиться исключительным правом на выявленные разработки юрист подготовит договор отчуждения или лицензионный договор, который будет защищать интересы доверителя. При необходимости регистрации такого предоставления прав патентный поверенный возьмет на себя все взаимодействие с ведомством.
6]представлять интересы в государственных органах
При возникновении со стороны ФАС или налоговых органов претензий, касающихся НМА компании, адвокат подготовит юридическую позицию и при необходимости обжалует решения надзорных органов в судебном порядке.
7] осуществлять судебную защиту
При осуществлении инвентаризации может быть выявлено нарушение исключительных прав других правообладателей, в таком случае велик риск получения претензий и исков. Или же, наоборот, организация поймет, что ее исключительные права нарушаются, тогда юрист может подготовить претензий и подать иски, а также представить интересы доверителя в суде.
Аудит позволяет проанализировать как уже имеющиеся объекты, так и выявить еще не учтенные. По итогам аудита специалист дает рекомендации по правильному управлению принадлежащими организации правами.
2] оценить стоимость НМА
Для заключения сделок, связанных с исключительным правом на конкретный объект, необходимо определить его стоимость. Юрист самостоятельно проведет оценку или привлечет для этого сторонник оценщиков, что позволит обосновать контрагенту предлагаемую цену сделки или привлечь инвесторов для вложения в проект.
3] регистрация результатов интеллектуальной деятельности
Если во время инвентаризации будут обнаружены разработки, которые еще не зарегистрированы, то юрист определит наиболее выгодный способ правовой охраны, а также сопроводит процесс регистрации в необходимых ведомствах в зависимости от территории, на которой компания осуществляет свою деятельности
4] коммерциализировать РИД
Каждый выявленный ОИС может приносить компании прибыль, поэтому юрист может проанализировать каждый объект и предложить самые выгодные варианты коммерциализации, которые в будущем принесут компании доход.
5] подготовить и зарегистрировать договор
При решении распорядиться исключительным правом на выявленные разработки юрист подготовит договор отчуждения или лицензионный договор, который будет защищать интересы доверителя. При необходимости регистрации такого предоставления прав патентный поверенный возьмет на себя все взаимодействие с ведомством.
6]представлять интересы в государственных органах
При возникновении со стороны ФАС или налоговых органов претензий, касающихся НМА компании, адвокат подготовит юридическую позицию и при необходимости обжалует решения надзорных органов в судебном порядке.
7] осуществлять судебную защиту
При осуществлении инвентаризации может быть выявлено нарушение исключительных прав других правообладателей, в таком случае велик риск получения претензий и исков. Или же, наоборот, организация поймет, что ее исключительные права нарушаются, тогда юрист может подготовить претензий и подать иски, а также представить интересы доверителя в суде.
Вам понравилась статья?
Поделиться в соцсетях:
Отзывы
Мы выступаем экспертами в СМИ
