Заявление в Роспатент составляется на русском языке. В случае, когда имеется необходимость направить какие-либо дополнительные документы на иностранном языке, например, доверенность, то необходимо обязательно приложить ее перевод на русский язык. Документы, приложенные к заявлению, должны быть в виде подлинников или нотариально удостоверенных копий
Заявитель может отправить необходимые документы в Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент) удобным для него способом:
- по почте (Бережковская наб., д. 30, корп. 1, г. Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация)
- через Единый портал государственных услуг
Роспатент в случае необходимости может запрашивать у заявителей недостающие документы. В случае, если в отведенный срок стороны не представят необходимые документы, в регистрации будет отказано
По результатам рассмотрения заявления Федеральная служба по интеллектуальной собственности принимает решение о регистрации отчуждения ОИС или об отказе в регистрации. Чаще всего регистрирующий орган отказывает в регистрации в следующих случаях:
1] Непредставление заявителем документов (информации), запрашиваемых Роспатентом для предоставления государственной услуги
2] Непредставление ответа на запрос о предоставлении недостающих документов
3] Непоступление документа, подтверждающего уплату государственной пошлины