Оценка базы данных

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных
Схема направлений работы юриста по интеллектуальной собственности и патентного поверенного: защита авторских и патентных прав, регистрация интеллектуальной собственности, разработка договоров и коммерциализация
Входим в ведущие рейтинги и объединения страны:

Рейтинг материала:

юрист практики защиты интеллектуальной собственности

Определение

Оценка базы данных (БД) представляет собой процесс определение ее стоимости как самостоятельного нематериального актива.
В отличие от обычного файла или набора информации, БД может иметь экономическую ценность, если структурирована, регулярно обновляется, используется в бизнесе и приносит владельцу доход либо снижает затраты
При определении ценности БД важно учитывать не только само содержание, но и права на их использование, способы доступа, степень защищенности, актуальность и полезность для конкретных целей. Поэтому такая процедура требует комплексного подхода, в котором сочетаются правовой, технический и экономический анализ.
Базы данных играют важную роль в экономике - применяются в торговле и банковской сфере, логистике и маркетинге, страховании и медицине, образовании и цифровых сервисах. Для многих компаний БД является ключевым активом, а иногда и основой бизнес-модели
С юридической точки зрения БД может быть объектом интеллектуальных прав. Это означает, что ценность определяется не только затратами на создание, но и объемом правомочий, которые получает владелец или пользователь. Если она оформлена надлежащим образом и имеет ценное содержание, то и рыночная цена может быть высокой
Например, одна БД может включать тысячи записей, но быть устаревшей и малополезной. Другая - содержать меньше информации, но быть актуальной, точной и уникальной. В таком случае именно вторая может иметь более высокую цену. Поэтому при определении цены нельзя ориентироваться только на объем структурированного содержания

Когда проводится оценка

Оценка базы данных проводится тогда, когда необходимо определить реальную экономическую ценность. Часто это требуется в ситуациях, связанных с распоряжением активами, инвестициями, корпоративными спорами и бухгалтерским учетом
На практике такая процедура востребована в следующих случаях:
  • постановка на баланс
  • продажа бизнеса или части
  • внесение в уставный капитал
  • привлечение инвестиций
  • заключение лицензионных соглашений
  • раздел активов между собственниками
  • выход участника из компании
  • расчет убытков из-за незаконного использования БД
  • судебные споры о правах на БД
  • получение кредита под залог
Кроме того, определение ценности БД может быть нужно при реструктуризации компании, передаче цифровых активов внутри группы организаций или подготовке к сделке слияния и поглощения. В таких ситуациях база данных часто оказывает заметное влияние на общую стоимость компании

Какие объекты подлежат оценке

Оценке подлежат разные виды баз данных, если они обладают самостоятельной экономической ценностью и могут использоваться в хозяйственном обороте. При этом важно, чтобы база имела понятную структуру, источник формирования и правовой статус
К исследуемым объектам могут относиться следующие БД:
Клиентские 
Поставщиков и партнеров
Товарные каталоги
Маркетинговые
Аналитических и статистических сведений
Отраслевые информационные массивы
Для CRM-систем
Внутренние корпоративные
С уникальными историческими или исследовательскими сведениями
Наибольшую ценность имеют те, которые невозможно быстро воспроизвести. Это может быть связано с большим объемом накопленного содержания, большим периодом сбора, ценой обновления или уникальностью источников

Что предоставляется для оценки

Для корректного определения ценности базы данных оценщику необходимо получить документы и сведения, из которых можно понять ее состав, назначение и правовой статус. Чем полнее исходная информация, тем точнее можно определить ценность
Как правило, запрашиваются:
Документы, подтверждающие права на РИД
Описание назначения и сферы применения
Информация о структуре, составе и объеме сведений
Информация об источниках формирования 
Информация о порядке обновления и сопровождения
Техническое описание хранения и доступа
Сведения о пользователях и способах использования
Финансовые показатели, связанные с применением БД
Информация о расходах на создание, поддержку и развитие
Сведения о защите информации и ограничениях доступа
Если БД уже приносит доход, то значение имеют договоры, отчеты, выручка и иные финансовые документы. Если БД пока не используется в коммерческом обороте, то внимание уделяется качеству, уникальности, перспективам применения и монетизации

Подходы и методы

Обычно применяются три основных подхода: доходный, сравнительный и затратный. Каждый из них позволяет посмотреть на объект с разных сторон, поэтому на практике часто используют не один, а несколько методов одновременно
1] Доходный 
Доходный считается одним из самых точных, если база данных используется в коммерческой деятельности. Его суть состоит в том, что цена актива определяется тем доходом, который он способен принести в будущем, либо теми расходами, которых позволяет избежать.
В рамках доходного подхода применяются следующие методы:
  • дисконтирования денежных потоков (будущие доходы от БД)
  • освобождения от роялти (экономия на необходимости платить лицензионное вознаграждение за использование БД)
  • прибавочной прибыли (дополнительная прибыль, которую приносит продукт или услуга при использовании БД)
Этот подход подходит для БД, которые:
- используются в платных сервисах
- приносят регулярный доход
- помогают удерживать клиентов
- позволяют принимать точные управленческие решения
- дают конкурентное преимущество
2] Сравнительный
Сравнительный основан на сопоставлении оцениваемой БД с аналогичными объектами, по которым известны рыночные цены или условия сделок. Однако на практике он используется редко, поскольку сделки с такими РИД практически не бывают публичными, а сопоставимых объектов в открытом доступе не существует.
В сравнительном используются следующие методы:
  • сравнения продаж (цены аналогичных проданных или лицензируемых БД)
  • сравнения предложений (цены в предложениях о продаже или лицензировании БД)
Трудности этого подхода связаны с тем, что различаются:
  • объем и состав информации
  • качество и актуальность сведений
  • правовой режим использования
  • отрасль применения
  • степень коммерческой значимости
  • наличие ограничений по доступу
Поэтому сравнительный подход чаще выступает как вспомогательный, может использоваться для проверки результатов, полученных другими методами, но редко дает окончательный ответ сам по себе
3] Затратный 
Затратный предполагает определение расходов, необходимых для создания аналогичного объекта. Учитываются затраты на сбор информации и проверку, систематизацию и очистку, хранение и защиту, обновление и сопровождение.
В затратном используются следующие методы:
  • суммирования фактических затрат (расходы на разработку, защиту, регистрацию и т.д.)
  • восстановительной стоимости (расходы на создание аналогичного объекта)
Этот метод особенно полезен для внутренних БД, а также для объектов, которые еще не приносят дохода. Он позволяет понять, сколько стоило бы воспроизвести РИД с нуля в текущих условиях.
Однако затратный подход не всегда отражает реальную ценность. Иногда на создание потрачено много ресурсов, но база не востребована. В других случаях БД была создана относительно недорого, но благодаря уникальности сведений имеет высокую рыночную стоимость. Поэтому этот подход лучше использовать вместе с доходным анализом

Что влияет на стоимость

На стоимость БД влияет ряд факторов, связанных с ее содержанием, оформлением, техническим состоянием и возможностями использования. Даже небольшое изменение одного из параметров может повлиять на итоговое значение
Наиболее важные факторы следующие:
  • Полнота и актуальность содержания
  • Уникальность содержания
  • Достоверность и качество заполнения
  • Объем
  • Частота обновления
  • История накопления содержащихся сведений
  • Наличие правового оформления
  • Защищенность от утраты и несанкционированного доступа
  • Возможность интеграции с другими системами
  • Коммерческий потенциал
  • Уровень спроса на содержание
  • Зависимость от конкретной компании или источника
Если БД хорошо структурирована, регулярно обновляется и легко применяется в бизнесе, то ее ценность возрастает. Если же сведения устарели, дублируются или не могут быть использованы на практике, то и стоимость снижается
Полина Пушкарёва
Фотография юриста Полины Пушкаревой
  • юрист практики защиты интеллектуальной собственности
Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных

Этапы проведения

Оценка НМА проводится поэтапно, чтобы специалист мог последовательно изучить объект, определить факторы стоимости и обосновать итоговый результат. Пропуск любого этапа может привести к ошибкам в расчетах
Обычно процедура включает следующие шаги:
Определение цели
Установление объекта и объема прав
Сбор документов и исходных данных
Анализ правового статуса
Изучение технических характеристик и качества содержащихся сведений
Выбор подходов и расчет стоимости
Подготовка итогового отчета
На практике особое внимание уделяется тому, кто является правообладателем, на каких основаниях она создана и есть ли ограничения на использование. Также важно понимать, может ли БД быть продана, передана, лицензирована или использована только внутри компании. Итоговый отчет должен содержать описание объекта, перечень использованных данных, выбранные методы, расчеты и обоснование полученной стоимости

Значение оценки

Оценка базы данных имеет практическое значение для бизнеса, инвесторов, юристов и бухгалтеров - помогает определить, какую ценность представляет цифровой актив и как его можно эффективно использовать
Для компании она позволяет:
- понять стоимость цифровых ресурсов
- обосновать инвестиционную привлекательность
- учитывать актив в отчетности
- защитить интересы при сделках
- снизить риски споров между участниками бизнеса
Для инвестора оценка БД важна как показатель устойчивости и перспективности проекта
Для суда – как основа при определении убытков и размера компенсации
Для собственника – как инструмент управления нематериальными активами
В условиях цифровой экономики базы данных становятся все более значимым активом. Их стоимость зависит не только от объема сведений, но и правового режима, качества информации, коммерческой полезности и возможностей дальнейшего использования. 

Вам понравилась статья?

Поделиться в соцсетях:

Подпишитесь на нашу рассылку важных юридических новостей

Объясняем без «воды» и даем рекомендации, что нужно делать
Нажимая кнопку «Подписаться на рассылку», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных

Отзывы

Мы выступаем
юристами-экспертами в СМИ

РБК
Forbes
Executive.ru
Вести культурно-политический журнал
Известия
Skillbox
Дело модульбанка
Zakon.ru первая социальная сеть для юристов
Право.ru
Shopolog клуб умных ритейлеров
Риамо
NGS55.ru омск онлайн
Дзен
Ведомости технологии
RB.RU
Copyright.ru
Клерк
Финансы проект kp.ru
E1.RU екатеринбург онлайн
Коммерческий директор
Велси 1с:франчайзи
Экономика и жизнь
Деловые люди
Гарант.ру
Газета.ru
Criptopizza news
Гарант
Mashnews
Comnews
Аптекарь
Вайти
Таможенная академия: наука
News.ru
Новые известия
74.ru
MSK1.RU москва онлайн
Секрет фирмы
Сравни
MKRU
Adindex
Аргументы и факты
Актион комплаенс справочная система
Pressfeed.журнал
Деловой петербург
Независимая газета

Записаться на консультацию к юристу

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных