Перед принятием решения о регистрации программы в Реестре отечественного ПО необходимо проверить, соответствует ли программа требованиям к так называемому технологическому стеку. Иными словами, содержит ли ПО иностранные проприетарные компоненты, и нет ли ограничений на использование программы в РФ со стороны его обладателей. Также необходимо подготовить к возможной проверке веб-сайт заявителя
Минцифры в рамках работы с заявлением потребуется проверить статус правообладателя ПО как российского юридического или физического лица, наличие у него необходимого объема прав на программное обеспечение, а также соответствие самого ПО установленным требованиям. Такие сведения подтверждаются документально, поэтому перед подачей заявления потребуется также собрать комплект подтверждающих документов
Заявление подается в электронном виде с помощью специального раздела на сайте Минцифры с помощью УКЭП организации с авторизацией через Госуслуги. В заявлении отражается подробная информация о правообладателе ПО, его руководителе и участниках (акционерах). Заполняются также сведения о функциональном назначении ПО и его составных компонентах. Необходимо также приложить комплект документов, собранный на предыдущих этапах.
После подачи заявления специалисты Минцифры проверяют корректность заполнения заявления, а также полноту комплекта приложенных документов. Проверяется также наличие документов по ссылкам на сайт правообладателя, который указаны в документе. Выполняется также проверка заявления на технические ошибки, не связанные с существом регистрируемого ПО.
Далее следует проверка программы экспертами Минцифры и ИТ-специалистами на предмет соответствия требованиям Минцифры к российскому ПО. Проверяется работоспособность программы, отсутствие запрещенных компонентов, наличие у заявителя достаточных прав на программу, корпоративная структура заявителя вплоть до бенефициаров.
Срок: 1-2 месяца
Завершающий этап - это заседание экспертного совета Минцифры. В ходе рассмотрения заявления на заседании эксперты Минцифры дают свое заключение о возможности регистрации программы и принимается решение о включении ПО в Минцифры. После принятия решения на сайте Реестра ПО размещается решение о регистрации или сведения об отказе