Включение ПО в реестр Минцифры и регистрация программы для ЭВМ в Роспатенте «под ключ» и с финансовой гарантией результата

Подтверждение статуса российского ПО
Одним из требований к включению программы в реестр является отсутствие принудительных обновлений и управлений ими из-за рубежа. В ходе проверки программы эксперты анализируют ее компоненты на отсутствие различных протоколов, позволяющих оказывать воздействие на программу со стороны иностранных программных продуктов. Наряду с этим, анализируются выплаты в пользу иностранцев за разработку программы и за отдельные компоненты в составе программы. Если пропорция выплат к выручке от лицензирования регистрируемого решения больше 30%, ее не удастся зарегистрировать в реестре. То, что зарегистрированное программное обеспечение соответствует таким критериям, говорит о том, что оно разрабатывается в Российской Федерации. Это ведет к тому, что статус отечественного ПО добавляет определенного престижа и доверия к зарегистрированному решению

Возможность участия в закупках с установленными преференциями и использования реестровой записи в тендерной документации
В силу Постановления Правительства РФ от 23.12.2024 № 1875 государственные заказчики при организации закупочных процедур обязаны установить запрет закупки программного обеспечения, происходящего из иностранных государств. Любые программы, не включенные в реестр, даже если они разработаны российским лицом, считаются иностранными и не допускаются к закупке. В этой связи для преодоления соответствующего запрета необходимо зарегистрировать программу в реестре. Не требует регистрации для участия в государственных закупках уникальное программное обеспечение, аналогов по функциям которого нет в реестре отечественного ПО. Реестровая запись позволяет подтвердить российское происхождение программы и указать ее номер в составе заявки на участие в закупке

Применение предусмотренных законом налоговых льгот — при соблюдении всех условий
В отношении реализации прав на программы, включённые в реестр российского программного обеспечения, может применяться освобождение от НДС. Данная льгота распространяется не на все программы – исключением являются те, которые предназначены для распространения и/или получения доступа к рекламной информации, а также для размещения предложений о товарах и поиске покупателей. Практика свидетельствует о том, что от получения налоговых льгот не освобождаются даже те программы, для которых получение доступа к рекламной информации не является основной целью функционирования.
Сам факт включения программы в реестр не освобождает компанию от проверки условий налоговой льготы применительно к конкретной сделке. Перед применением льготы следует дополнительно анализировать, не отвечает ли программа критериям исключений из льготы, а также направлена ли сделка на реализацию прав на программу либо на предоставление к ней удаленного доступа.
Также включение программы в реестр российского ПО позволяет учитывать в качестве ИТ-дохода определенные категории выручки, указанные в п. 1.15 ст. 284 НК РФ и в п. 5 ст. 427 НК РФ, для применения пониженных ставок по налогу на прибыль и тарифов по страховым взносам. К категориям ИТ-выручки, которые требуют регистрации программы в реестре ПО, относятся, например, программы, являющиеся онлайн кинотеатрами, музыкальными стриминговыми сервисами, рекламными агрегаторами, образовательными ресурсами. Наряду с этим, включение программ в реестр потребуется, если ИТ-компания получает доход от оказания услуг с использованием таких программ по работе с различными объявлениями. Без включения программы в реестр выручку от таких направлений не удастся учитывать в качестве ИТ-выручки и применять соответствующие льготы. Обратим также внимание, что для применения льгот наряду с 70% пропорцией ИТ-дохода понадобится иметь статус аккредитованной ИТ-компании

Повышение доверия государственных и корпоративных заказчиков
Для целей включения в реестр программное обеспечение должно обладать независимостью от иностранных программных решений, в том числе в составе программы не должно быть запрещенных к использованию в России компонентов, а также программа не должна иметь интеграций с иностранными сервисами. По этим причинам выступающие в роли пользователей заказчики (как корпоративные, так и государственные) могут иметь дополнительное доверие к работоспособности программы.
Наряду с этим, правообладатели решений, включенных в реестр, обязаны подготовить и разместить на своем сайте документацию о порядке эксплуатации программы. В этой связи пользователи решения всегда будут обладать доступом к информации о том, как установить и использовать программу, что также положительно отражается на их доверии

Подтверждение принадлежности продукта российскому правообладателю
В ходе регистрации программы в реестре отечественного ПО проводится проверка принадлежности программы российскому лицу (как физическому, так и юридическому в зависимости от того, кто является правообладателем). Если правообладателем программы является гражданин иностранного государства либо организация, конечными бенифициарами которой являются граждане иностранных государств, оно не сможет быть зарегистрировано в реестре. Наряду с этим, в ходе регистрации осуществляется проверка законности использования программы и всех ее составляющих на территории Российской Федерации. Включение программы в реестр свидетельствует о том, что правообладателем программы является российское лицо и что она может использоваться в России. Зачастую это имеет существенное значение для работы с организациями, в которых есть государственное участие, и крупными частными корпорациями: банками, промышленными предприятиями и др.

Заявление с указанием:

• сведений о правообладателе
• наименование программы
• год создания и обнародования программы, страна обнародования
• размер ПО
• описание функционала ПО
• используемые языки программирования
• на каких операционных системах запускается
• количество авторов
• сведения об авторах (если они упоминаются) – ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, творческий вклад

Депонируемые материалы (титульный лист + код)
На титульном листе указывается название программы, правообладатель и авторы (если упоминаются).
Необязательно регистрировать весь код, достаточно оставить уникальные фрагменты, а open-source компоненты и ранее зарегистрированные фрагменты исключить.
Код необходимо предоставить в формате pdf одним файлом

Реферат
В реферате указывается название и описание программы (назначение, область применения, функции), тип операционной системы, языки программирования, объем программы).
Если программа подается через личный кабинет ФИПС или Госуслуги, то реферат формируется автоматически из указанных сведений. При бумажной подаче заявки реферат необходимо оформлять отдельно

Согласие автора на обработку персональных данных (если автор упоминается)

Согласие автора на указание сведений об авторе (если автор упоминается)

Доверенность (если подает представитель не патентный поверенный)

Документ об оплате госпошлины (5 000 руб.)