Когда возможна принудительная лицензия?

При неиспользовании патента, в интересах нац.безопасности/здоровья и др. основаниях закона.

Как определяется вознаграждение?

Суд/орган определяет справедливое вознаграждение исходя из практики и рынка.

Главная
/
Регламент интеллектуальной деятельности

Регламент интеллектуальной деятельности

Входим в ведущие рейтинги и объединения страны:

РЕЙТИНГ
ЮРИДИЧЕСКИХ
КОМПАНИЙ
РОССИИ

ЛУЧШИЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ ПРАКТИКИ

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных

Автор Полина Пушкарева

юрист практики защиты интеллектуальной собственности

Рейтинг материала:

Задать вопрос эксперту

Регламент интеллектуальной деятельности

В современной экономике все большую роль начинают играть нематериальные активы компании (НМА).
Даже у небольшой организации или индивидуального предпринимателя в большинстве случаев есть хотя бы один товарный знак или иной объект интеллектуальной собственности (ИС), в связи с чем возникает необходимость защиты и эффективного управления такими результатами для конкурентоспособности

На крупных предприятиях могут насчитываться десятки и даже сотни объектов интеллектуальной собственности, поэтому возникает необходимость в наличии четких правил обращения с такими результатами. Для решения этой задачи и разрабатывается регламент интеллектуальной деятельности, который является сводом правил и процедур, регулирующих создание, использование, защиту и управление всеми видами ИС в организации. Он позволяет сформировать прозрачную и эффективную систему управления всеми НМА

Для чего необходим регламент ИС

Такой документ помогает:

Защитить конкурентные преимущества и сохранить уникальность продукта путем предотвращения утечки технологий и ноу-хау через установление строгих процедур управления ИС

Обеспечить правовую охрану существующих и будущих РИД путем систематизации порядка регистрации патентов и средств индивидуализации. Это позволяет снизить риски судебных разбирательств и получения претензий за счет определения принадлежности исключительного права

Увеличить стоимость организации за счет формирования ценных нематериальных активов и их коммерциализации, что увеличивает привлекательность для инвесторов, а также дает возможность заключать лицензионные договоры и отчуждать исключительные права

Эффективно управлять и использовать ИС, так как повышается прозрачность процессов создания и использования таких объектов. За счет подготовки основы для инновационного развития компании стимулируется творческая активность сотрудников

Регулировать отношения с контрагентами, так как устанавливаются четкие правила взаимодействия с партнерами, поставщиками и заказчиками в части принадлежности исключительного права, в том числе относительно охраны конфиденциальной информации

Морозов Никита Алексеевич

старший юрист ООО «Афонин, Божор и партнеры»
руководитель блока регистрации товарных знаков и промышленных образцов

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных

Ключевые элементы регламента

Документ для конкретной организации всегда индивидуален и разрабатывается исходя из соответствующего запроса, но в любом случае он должен содержать следующие разделы:

Определение и виды интеллектуальной собственности организации:

- перечень видов ИС, релевантных для данной организации (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, объекты авторского права, программы для ЭВМ, ноу-хау, коммерческая тайна и т.д.)
- критерии отнесения разработок к определенному виду

Порядок создания и выявления ИС:

- процесс фиксации новых идей и разработок
- формы и шаблоны для создания ОИС
- ответственные лица за выявление ИС
- проведение патентных исследования для определения перспективных направлений

Принадлежность прав на ИС:

- правила определения прав на служебные РИД
- порядок определения размера авторского вознаграждения
- права на результаты, появившиеся в рамках договоров с подрядчиками
- правила передачи прав внутри компании

Процесс регистрации и защиты ОИС:

- порядок принятия решений о патентовании, регистрации товарных знаков
- проведение исследований на выявление охраноспособности, патентной чистоты
- ответственные за процесс регистрации
- финансирование процесса регистрации
- мониторинг нарушений исключительных прав

Использование и распоряжение ИС:

- правила внутреннего использования ОИС (в производстве, маркетинге)
- правила лицензирования (выдача и получение лицензий)
- правила продажи прав на ОИС
- договорная политика в отношении ИС

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация:

- выявление сведений, составляющих коммерческую тайну и ноу-хау
- порядок доступа к конфиденциальной информации
- обязательства сотрудников и партнеров по соблюдению конфиденциальности
- процедуры защиты коммерческой тайны

Обязанности:

- компании
- сотрудников
- иных лиц, которые ознакамливаются с документом

Ответственность за нарушения:

- дисциплинарная, материальная и иная ответственность за несоблюдение положений
- последствия раскрытия конфиденциальной информации

Обучение и информирование:

- программы обучения сотрудников по вопросам ИС
- порядок ознакомления

Порядок управления ОИС:

- инвентаризация НМА
- учет прав на РИД
- оценка НМА
- патентно-технологическая разведка конкурентов
- построение патентных ландшафтов
- периодичность пересмотра и акутализации

Дополнительные элементы

Приложением к документу могут быть различные типовые формы и шаблоны, в том числе:

✓ Положения, связанные с интеллектуальной деятельностью
✓ Задания на разработку
✓ Отчеты о выполнении заданий
✓ Акты приема-передачи материальных носителей
✓ Уведомления о создании служебных объектов
✓ Приказы о создании служебных РИД
✓ Приказы о завершении создания служебного объекта

✓ Приказы о признании сведений ноу-хау
✓ Соглашения о неразглашении
✓ Лицензионные договоры
✓ Договоры отчуждения
✓ Трудовые договоры
✓ Должностные инструкции
✓ Отчеты о патентных исследованиях

Конкретный перечень приложений устанавливается исходя из задач, решение которых должен регламентировать данный документ.

Типичными ошибками при внедрении регламента, подготовленного штатными сотрудниками компании, являются:

Ошибки при самостоятельной подготовке регламента

Чтобы избежать таких и иных ошибок рекомендуется обращаться за подготовкой такого документа к юристам по IP, которые после уточнения всех деталей подготовят локальный нормативный акт, закрывающий все вопросы, касающиеся разработки и эффективного управления ИС

При его разработке важны не только знания юридической техники, но и процесса регистрации ОИС, выявления и использования служебных РИД, выплаты авторского вознаграждения, а также опыт судебной и претензионной защиты соответствующих объектов

Отсутствие механизма контроля за исполнением и актуализации