Какие объекты можно депонировать?

Тексты, изображения, дизайн, код, базы данных и другие произведения.

Признаётся ли депонирование за рубежом?

Да, при корректной подготовке доказательств и переводов его учитывают зарубежные суды.

Главная
/
Депонирование авторских прав

Депонирование авторских прав, охрана интеллектуальной собственности

Входим в ведущие рейтинги и объединения страны:

РЕЙТИНГ
ЮРИДИЧЕСКИХ
КОМПАНИЙ
РОССИИ

ЛУЧШИЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ ПРАКТИКИ

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных

Динамичная специализированная команда с уникальным опытом и признанием, которой доверяют клиенты по всей России

> 50 регионов

где находятся наши клиенты, мы работаем во всех одиннадцати часовых поясах с компаниями от Калининграда до Владивостока, используем современные средства связи и информационные системы, активно выезжаем в командировки

Динамичность

< 3 час.

средний срок ответа на запрос клиента по стандартной задаче. С нами Вы узнаете, что значит оперативность

Специализация

4

основных отраслевых и юридических специализации. Наш фокус - ИТ, E-com, цифровая медицина и интеллектуальная собственность

Команда

11 чел.

мы — действительно сплоченная команда энтузиастов, средний стаж работы в нашей компании — порядка пяти лет

Уникальность

> 90 %

законов в ИТ-сфере было принято после создания фирмы. Мы запускали телемедицинские сервисы до 2018 и токенизировали активы до 2020

Заслуживаем доверие

6 лет

подряд нашу фирму и специалистов отмечают рейтинги Право-300 и ИД Коммерсантъ в числе лучших юристов по нескольким направлениям

Признание

> 12

образовательных, научных и общественных объединений в деятельности которых мы участвуем, включая РАН, ТПП, МГЮА, Moscow Digital School

Опыт

9 лет

средний юридический стаж наших экспертов, мы молодая, но уже зрелая команда экспертов с прочной позицией на юридическом рынке

клиенты из Forbes, RAEX

> 10

крупнейших компаний доверяют нам свои проекты, в их числе компании группы Сбера, Яндекса, Технониколь, LG, 1С и Самолет

Сколько стоит депонирование авторского произведения?

Консультация по вопросам депонирования авторских прав

от 30 000 руб.

Помощь в самостоятельном депонировании авторских прав с помощью электронных средств

40 000 руб.

Депонирование в АО «Национальный реестр интеллектуальной собственности» (n’RIS)

от 40 000 руб.

Депонирование в ООО «Айрег» (Интеллектуальный регистратор авторских прав IREG)

от 40 000 руб.

Депонирование в Российский центр оборота прав на результаты творческой деятельности

от 40 000 руб.

Депонирование в российской авторское общество «Копирус»

от 40 000 руб.

Регистрация (депонирование) программы для ЭВМ или БД в Роспатенте

40 000 руб.

Ведение переговоров, получение сведений из РАО и репозиториев

от 50 000 руб.

Составление договора о передачи прав на депонированные материалы

от 50 000 руб.

Как проходит процесс депонирования авторских прав?

Первичная консультация с юристом

В тех случаях, когда у заказчика имеются вопросы в части оказания услуг по депонированию авторских прав, перед началом процесса необходимо провести консультацию с юристом. Такой специалист в сфере интеллектуальной собственности разъяснит порядок осуществления депонирования авторских прав, в том числе укажет на объекты, которые могут быть депонированы (рукописи, книги, тексты, музыка, песни и др.), поможет с выбором организации, оказывающей услуги по депонированию, ознакомится с условиями и требованиями выбранной организации, включая стоимость услуг и необходимые для подачи документы

Подготовка документов для подачи в организацию

Для регистрации объекта авторского права необходимо представить в организацию, оказывающую услуги по депонированию авторских прав, определенный перечень документов. Порядок такой регистрации и перечень необходимых для этого документов устанавливается каждым авторско-правовым обществом индивидуально. Базовый перечень документов, необходимый для проведения процедуры депонирования: подписанное заявление о регистрации и депонировании; два экземпляра произведения в формате А4; подписанный договор в двух экземплярах с каждым автором в тех ситуациях, когда авторов несколько; копия квитанции об оплате услуг, связанных с депонированием

Подача документов в регистрирующую организацию

Варианты предоставления заявления и иных документов зависят от конкретной организации, оказывающей услугу. Возможны следующие способы:

Личная передача документации.
Пересылка пакета документов посредством почтовой службы РФ.
Предоставление в электронном виде через веб-сайт организации (при наличии соответствующей функции).

До отправки необходимо удостовериться, что все обязательные платежи и сборы за оказание услуги произведены в полном объеме, если это требуется

Ожидание обработки заявки

После подачи заявки проходит определенный срок на принятие, регистрацию и обработку документов. Время обработки всегда отличается и может варьироваться в зависимости от выбранной организации, а также от количества и объема представленных документов, и составляет обычно от нескольких дней до одного месяца. Организации предоставляют возможность следить за статусом поданной заявки через сайт или по телефону

Получение свидетельства о депонировании

После успешного прохождения процедуры депонирования, автору выдается свидетельство о регистрации авторских прав, которое подтверждает его авторство, а также дату создания произведения.
Рекомендуется хранить такое свидетельство в надежном месте, так как оно может понадобиться в случае возникновения споров о праве на использование произведения. Оно служит подтверждением того, что человек является автором творческой работы. Свидетельство может быть представлено в суде как доказательство авторства и подтвердить дату создания произведения

Обновление и повторное депонирование

Если поданное ранее в специализированную организацию произведение было изменено или обновлено, то рекомендуется рассмотреть возможность повторного депонирования, чтобы зафиксировать изменения

Понятие и роль депонирования авторских прав

В России сформировалась презумпция авторства: не требуется государственная регистрация объекта авторских прав, чтобы подтвердить за собой статус автора

Автором признается гражданин, творческим трудом которого создан объект авторского права. Лицо будет считаться автором, если оно указано на оригинале или экземпляре произведения. Такая презумпция действует до тех пор, пока не доказано иное.

Однако создатели такого творческого результата часто сталкиваются с плагиатом, когда другое лицо неправомерно копирует и использует их труд, извлекая для себя выгоду и преимущества. Поэтому настоятельно рекомендуется проводить регистрацию для защиты своих интересов. Регистрация доказывает наличие авторства в случае возможного оспаривания.

Депонирование — это регистрация произведений в специализированной организации. Эта процедура играет большое значение в защите авторских прав. Оно упрощает доказывание наличия правомочий и их принадлежности конкретному лицу при возникновении споров

Зачем нужно депонирование?

Депонирование нужно по разным причинам. Выдаваемое в результате его проведения свидетельство выступает в качестве подтверждения, что лицо использует творческий труд на законном основании

Эта процедура предотвращает возможные нарушения и гарантирует защиту прав от неправомерного использования, копирования или подделки. Если спор будет доведен до суда, проведение процедуры и наличие подтверждающей документации станет доказательством собственности лица на такой труд. Наличие свидетельства делает процесс доказательства принадлежности на такой творческий результат значительно проще

При регистрации результата интеллектуальной деятельности фиксируется дата его создания. Фиксация даты создания – инструмент, подтверждающий наличие авторского приоритета. Фиксация выступает как доказательство, что творческий результат уже существовал в определенный промежуток времени. Это позволяет избегать тех ситуаций, когда на один и тот же объект одновременно претендует разные лица

Когда нужно депонировать авторские права?

Депонировать права нужно как для защиты произведений до публикации, так и в случае сомнений в правомерности их использования. Данная процедура обеспечивает защиту прав на интеллектуальную собственность и предотвращает возможные нарушения

-!-

Для защиты до публикации

Регистрация ранее созданного произведения до его публикации закрепляет за создателем творческого труда возможность фиксации авторства и установления даты его создания. Подобные действия разрешают споры о праве на использование спорного объекта. Депонирование доказывает, что спорный интеллектуальный результат уже существовал на определенную дату
-!-

В случае сомнений в правомерности использования

Если лицо имеет все основания предполагать, что его творческий труд может использоваться без разрешения, депонирование окажется действенным способом защиты его интересов. Данная процедура закрепляет права за конкретным лицом. Кроме того, проведение подобных мероприятий значительно упрощает процесс доказывания

Афонин Александр Леонидович

Патентный поверенный, адвокат, аттестованный по специализации "изобретения и полезные модели"
Отмечен в 2025 г. ИД Коммерсантъ в числе лучших юристов по защите интеллектуальной собственности
Руководитель практики защиты интеллектуальной собственности

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных

Как начать процесс депонирования?

В части проведения подобной процедуры, порядок и перечень необходимой для этого документации устанавливается каждым учреждением индивидуально. Данный процесс включает в себя следующие стадии:

Подготовка: При обращении в такое учреждение заявителю нужно предоставить материальный носитель с произведением с указанием автора и даты создания, а также иные документы, полный перечень которых устанавливается самим учреждением. Данный этап является подготовительным. Важно сохранять черновики и исходные файлы. Они могут понадобиться при проведении процедуры

Выбор организации: Задепонировать права предлагают различные учреждения. Наиболее популярные из них:

Российское авторское общество (РАО)
АО «Национальный реестр интеллектуальной собственности» (n’RIS)
ООО «Айрег» (Интеллектуальный регистратор авторских прав IREG)

Перед тем как приступить к работе, нужно изучить, какие требования к предоставляемым документам предусмотрены в выбранной организации. Невыполнение предусмотренных требований повлечет за собой риски отказа в проведении процедуры

Подача заявки: Необходимо заполнить заявление и убедиться, что все поля в заявлении заполнены корректно и грамотно. Также необходимо указать информацию о себе (создателе творческого труда) и о творческом объекте (название, дата создания, описание и т.д.). Перед подачей заявки рекомендуется повторно проверить все данные на наличие ошибок или опечаток

Сбор необходимой документации: Вместе с заявкой нужно также предоставить в регистрирующую организацию и другие документы, полный перечень которых может быть установлен самим регистрирующим органом. К комплекту документации прилагаются:
- Копии произведения (например, текст, аудиозапись, изображения)
- Документы, подтверждающие авторство (например, договоры, черновики) и др.

Подача пакета документов в регистрирующий орган: Документация может быть подана разными способами:
- Передача документов лично
- Отправка документации по почте РФ
- Электронная подача через официальный сайт (если в выбранном учреждении предусмотрена такая возможность)
Перед подачей нужно убедиться, что заявитель оплатил необходимые сборы за услугу, если они предусмотрены

Получение свидетельства: После подачи заявки происходит рассмотрение и обработка документов. Сроки рассмотрения документации не установлены. Они зависят от конкретного учреждения и объема регистрируемого объекта. Весь процесс получения свидетельства составляет от нескольких дней до одного месяца. После прохождения всех процедур заявитель получает специальный документ, который подтверждает его принадлежность к результату творческого труда и дату создания

Почему важно проконсультироваться с юристом по интеллектуальной собственности?

Консультация с юристом облегчает процесс регистрации и минимизирует риски возникновения неправомерных отказов

Юрист разъяснит клиенту сложности и «подводные камни», с которыми можно столкнуться при осуществлении процедуры, а также будет сопровождать процесс, от подачи заявки и до получения свидетельства
Он подготовит необходимую документацию, приведет ее в надлежащий порядок и оперативно ответит на возможные вопросы со стороны регистрирующего органа. Грамотно подготовленные документы снижают возможные риски отказа в регистрации

Отзывы

Малаховская С.И.

После разработки авторских курсов по обучению строительным специальностям, у меня появились опасения, что конкуренты будут неправомерно использовать мои наработки. Чтобы зарегистрировать свои права я обратилась к юристам ООО «Афонин, Божор и партнеры», о которых узнала через коллег. Была проведена работа по депонированию авторского права. Юрист разъяснил мне порядок действий, рассказал об организациях, в которых можно зарегистрировать мои авторские права (в итоге остановились на nRIS) и подготовил документы к подаче. Впечатления от взаимодействия остались положительные, буду обращаться еще!

Кечкин Д.А.

Выражаю огромную благодарность сотрудникам этой компании за их труд и профессионализм. Ни первый год работаем вместе и уже получили 4 свидетельства о депонировании. Никаких нареканий никогда не было, все вопросы всегда решались быстро и качественно, поэтому советую

Рапота В.А.

Вместе с коллегой разработали настольную игру с различными персонажами. Искали различные способы защитить свои авторские права от неправомерного использования другими лицами. Обратились за консультацией в ООО «Афонин, Божор и партнеры». Юрист разъяснил нам о возможности депонирования нашей наработки и о тех положительных последствиях, которые за ним последуют. Был подготовлен перечень документов для отправки в специальную организацию, занимающуюся депонированием. Итог всей работы - получение свидетельства о депонировании

Записаться на консультацию по депонированию авторских прав

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных

Как выбрать организацию

Для начала важно узнать, занимается ли выбранное учреждение регистрацией тех объектов, которые нужно задепонировать

Важно ознакомиться с предусмотренными тарифами на услуги, чтобы определить финансовые возможности клиента. Также не стоит забывать и о сроках проведения регистрационной процедуры, поскольку они разнятся в зависимости от выбранной организации.

Преимущества депонирования авторских прав

Юридическая защита: как депонирование помогает подтвердить авторские права в случае споров.
Депонирование выступает как доказательство того, что лицо - создатель творческого труда. После регистрации права выдается свидетельство. Этот документ может быть использован в суде как доказательство авторства.
Кроме того, в результате ее совершения фиксируется дата создания, что является очень важным, особенно когда возникают споры о первенстве. Это позволяет определить, кем произведение было создано первым

Защита от несанкционированного использования: предотвращение плагиата и нарушений.
Проведение данной процедуры помогает защищать произведения науки, литературы и искусства от неправомерного использования, копирования или подделки. В случае, если такой творческий результат будет неправомерно использоваться третьими лицами, правообладатель сможет обратиться в суд с доказательством своих прав на него.
При этом, если другие лица используют такие труды без разрешения, наличие свидетельства дает возможность эффективно защищать права и требовать возмещения убытков

Упрощение процесса судебных разбирательств: доказательство в суде.
Наличие свидетельства облегчает процесс доказывания авторства. Если конфликт дойдет до суда, зарегистрированные права в разы проще защищаются в суде. У нас пропадает обязанность доказывать авторские права на творческий труд. Свидетельство само выступает в качестве такого подтверждения

Недостатки депонирования авторских прав

Отсутствие юридической силы

Сам факт депонирования не является стопроцентной гарантией положительного исхода дела, поэтому свидетельство оценивается в совокупности с другими доказательствами. Данный способ законодательно не урегулирован, соответственно, не может быть приравнен к регистрации в привычном понимании этого слова. Поэтому, в том случае, когда полученное свидетельство – единственное доказательство, вероятность доказать принадлежность к произведению в суде существенно уменьшается

Сложности при осуществлении процедуры

Заявитель, желающий задепонировать результат интеллектуальной деятельности, должен пройти несколько этапов:
- привести материальные носители в надлежащую форму
- подать заявку на регистрацию
- оперативно отвечать на запросы регистрирующего органа и др.
Организации, предоставляющие такие услуги, вправе отказать в регистрации, если не соблюдены предусмотренные для этого требования и правила, а они – свои у каждого регистратора

Финансовые затраты

Нужно быть готовым к финансовым затратам, включая: установленные организацией тарифы, оплата услуг юристов за подготовку и подачу документов и др. Такие расходы могут быть обременительны для заявителя

Какие произведения могут быть депонированы?

Депонированию подлежат те объекты прав, которые нельзя зарегистрировать или запатентовать официально. За неимением других способов, такая процедура выступает своеобразной альтернативой и гарантом защиты произведения путем его неофициальной регистрации.
Депонирование рекомендуется проводить до того, как произведение попадёт к третьим лицам, будь то, редактор, издатель и др. В противном случае, есть риск потери авторства еще перед публикацией

Регистрировать можно рукописи и книги, тексты и музыку, песни и иные объекты литературы, науки и искусства

Какие произведения не могут быть депонированы?

Организация откажет, если речь идет о распространении авторских прав на идеи и научные открытия, языки программирования, официальные документы и объекты, содержащие государственные символы и др. В качестве основания для отказа выступает п. 5, 6 ст. 1259 ГК РФ

Кроме того, если для объекта интеллектуальной собственности законодательно предусмотрена обязательная государственная регистрация в Роспатенте, то они также не могут быть депонированы

Почему выбирают нас для депонирования авторских прав

Полный комплекс услуг по регистрации и защите авторских произведений
Гарантируем сохранность данных и конфиденциальность клиента
Опыт работы с текстами, музыкой, программами, видео и дизайном
Работаем с клиентами по всей России, предлагая дистанционные услуги
Депонирование защищает права автора и подтверждает факт создания произведения
90% клиентов доверяют нам благодаря надежности и точности работы
Минимизируем риски незаконного использования и плагиата
Консультируем по правовым аспектам авторского права и лицензирования

Заур Лапугов

младший юрист практики защиты интеллектуальной собственности

Специалист, проверивший статью:

Опубликовано:
19.03.2025

Стоимость и сроки

Какая стоимость процедуры?

Стоимость зависит от нескольких факторов, в том числе от организации, типа и объема регистрируемого объекта и др. В России известной организацией, оказывающей названые услуги, является Российское авторское общество (РАО), а также другие учреждения.

Затраты на процедуру (государственные сборы, услуги организаций)

Каждая организация, занимающаяся предоставлением подобных услуг, устанавливает фиксированные тарифы (сборы). Размер сборов отличается в каждой организации. Если лицо обращается к юристу с целью сопровождения процедуры, то это также может увеличить стоимость

Сроки: сколько времени занимает процесс?

Сроки зависят от организации, в которую подается заявка, а также от регистрируемого объекта. В среднем, данный процесс занимает от нескольких дней до нескольких месяцев, и зависит от нескольких этапов:

Сбор и подготовка документов. Этот этап, как правило, занимает большую часть времени. В зависимости от сложности регистрируемого объекта, он может занять от нескольких дней до нескольких недель. Важно тщательно подготовить материалы для подачи, чтобы впоследствии не пришлось переделывать документы, и подавать повторное заявление.
После подготовки документов необходимо подать заявку на регистрацию. При этом, как правило, документы рассматриваются быстрее, если они подаются в электронном виде.
Время обработки заявки также зависит от организации, в которую подаются документы. Заявки могут рассматриваться в течение 10-30 рабочих дней. Однако в определенных ситуациях этот срок может быть увеличен, если потребуются дополнительные проверки или уточнение информации. После обработки заявки заявитель получает свидетельство с подписью и штампом даты и времени. Такое свидетельство действует бессрочно

Как ускорить процесс депонирования?
Ускорение данного процесса может быть важным для правообладателей, которые хотят быстро защитить свои труды от неправомерного использования другими лицами. Общие рекомендации по ускорению процесса включают в себя:

-!-

Подготовку всех имеющихся у лица документов, на основании которых возможно подтвердить авторство
-!-

Рекомендуется использовать способ электронной подачи документов. Электронная подача гораздо быстрее и удобнее в сравнении с отправкой заявления почтой РФ
-!-

Желательно проконсультироваться с юристом. Он подготовит документы, сокращая риски возникновения ошибок, приводящих к отказу

Как депонирование авторских прав помогает при защите в суде?

Важное доказательство: роль в судебном разбирательстве

Депонирование – это доказательство создания объекта творческого труда конкретным лицом. Таким образом, выдаваемое организацией свидетельство может быть использовано в суде как доказательство авторства. Наличие такого свидетельства упрощает процесс доказательства принадлежности такого объекта конкретному лицу в судебных разбирательствах

Подтверждение даты создания произведения

В ходе проведенных мероприятий лицо закрепляет за собой временной приоритет, который фиксирует дату создания и подтверждает авторство при возникновении спорной ситуации

Наличие свидетельства с указанной датой создания выступает доказательством авторства в суде
Свидетельство подтверждает, что спорный объект существовал на определенную дату и что лицо обладает законными правами на его использование

Как используется депонированный материал при обвинении в нарушении авторских прав

Депонированный материал играет важную роль в судебных разбирательствах, связанных с обвинениями в нарушении авторских прав

1

Во-первых, такой материал служит официальным доказательством того, что лицо является законным создателем своих трудов. Такие материалы предоставляют дополнительные доказательства в пользу правообладателя

2

Во-вторых, если нарушитель использует творческие труды без разрешения, депонированный материал является подтверждением того, что использование было неправомерным

Примеры успешно депонированных произведений

Белова Т. С.

У заказчика возникла необходимость защитить авторское право на разработанные курсы обучения строительным специальностям, состоящие из регламентов и проектов стандартных документов.
Юристами компании был предложен вариант депонирования авторского права в одной из аккредитованных организаций. По итогу оказания услуги было получено свидетельство о депонировании в nRIS, подтверждающее принадлежность авторского права заказчикам

Кечкин Д.А.

Заказчику необходимо было получить подтверждение авторства на четыре разработанные классификатора по профессиональным компетенциям и обязанностям специалистов HR, IT, финансов и юриспруденции.
В результате работы юристов «Афонин, Божор и партнеры» заказчик получил 4 свидетельства о депонировании с указанием даты и времени создания ячейки с вложенными файлами

Рапота В.А.

Заказчик совместно с соавтором разработали настольную ролевую игру с детальным описанием персонажей, изображениями героев и процессом игры. Для предотвращения копирования было принято решение о необходимости депонирования созданного объекта.
По итогам работы юристов компании было получено доказательство авторства в виде свидетельства о депонировании настольной игры, которое можно будет предъявить оппоненту в случае возникновения спора