Официальное депонирование авторских прав и защита интеллектуальной собственности

Сколько стоит депонирование авторского произведения?

Как проходит процесс депонирования авторских прав?

1

Первичная консультация с юристом

В тех случаях, когда у Заказчика имеются вопросы в части оказания услуг по депонированию авторских прав, перед началом процесса необходимо провести консультацию с юристом. Такой специалист в сфере интеллектуальной собственности разъяснит порядок осуществления депонирования авторских прав, в том числе укажет на объекты, которые могут быть депонированы (рукописи, книги, тексты, музыка, песни и др.), поможет с выбором организации, оказывающей услуги по депонированию, ознакомится с условиями и требованиями выбранной организации, включая стоимость услуг и необходимые для подачи документы
2
Подготовка документов для подачи в организацию
Для регистрации объекта авторского права необходимо представить в организацию, осуществляющую услуги по депонированию авторских прав определенный перечень документов. Порядок такой регистрации и перечень необходимых для этого документов устанавливается каждым авторско-правовым обществом индивидуально. Базовый перечень документов, необходимый для проведения процедуры депонирования: подписанное заявление о регистрации и депонировании; два экземпляра произведения в формате А4; подписанный договор в двух экземплярах с каждым автором в тех ситуациях, когда авторов несколько; копия квитанции об оплате услуг, связанных с депонированием
3
Подача документов в регистрирующую организацию
Варианты предоставления заявления и иных документов зависят от конкретной организации, оказывающей услугу. Возможны следующие способы:
  • Личная передача документации.
  • Пересылка пакета документов посредством почтовой службы РФ.
  • Предоставление в электронном виде через веб-сайт организации (при наличии соответствующей функции).
До отправки необходимо удостовериться, что все обязательные платежи и сборы за оказание услуги произведены в полном объеме, если это требуется
4
Ожидание обработки заявки
После подачи заявки проходит определенный срок на принятие, регистрацию и обработку документов. Время обработки всегда отличается, и может варьироваться в зависимости от выбранной организации, а также от количества и объема представленных документов, и составляет обычно от нескольких дней до одного месяца.Организации предоставляют возможность следить за статусом поданной заявки через сайт или по телефону
5
Получение свидетельства о депонировании
После успешного прохождения процедуры депонирования, автору выдается свидетельство о регистрации авторских прав, которое подтверждает его авторство, а также дату создания произведения.
Рекомендуется хранить такое свидетельство в надежном месте, так как оно может понадобиться в случае возникновения споров о праве на использование произведения. Оно служит подтверждением того, что человек является автором творческой работы. Следовательно, свидетельство может быть представлено в суде как доказательство авторства. Кроме того, зафиксированная дата создания позволяет установить время создания произведения, что особенно важно при возникновении споров о приоритете. Это позволяет установить, кто первым создал работу. В результате, если другие лица используют произведение без разрешения, наличие свидетельства позволяет более эффективно защищать свои права и требовать компенсацию за причиненные убытки
6
Обновление и повторное депонирование
Если поданное ранее в специализированную организацию произведение было изменено или обновлено, то рекомендуется рассмотреть возможность повторного депонирования, чтобы зафиксировать изменения

Понятие и роль депонирования авторских прав

В России сформировалась презумпция авторства, согласно которой у лица нет никакой необходимости осуществлять какую-либо государственную регистрацию, чтобы подтвердить за собой статус автора. Достаточным в данном случае будет просто указать себя в качестве такового на оригинале или экземпляре произведения
Однако, создатели такого творческого труда очень часто сталкиваются с плагиатом, когда другое лицо неправомерно копирует и использует их труд, извлекая для себя выгоду. Такие неправомерные действия приводят к необходимости каким-либо образом фиксировать свои права на такой результат интеллектуальной деятельности и обеспечивать возможность доказать их на случай его оспаривания. В таких случаях может помочь регистрация авторских прав
Депонирование — это процесс регистрации произведений в специализированной организации или учреждении, который позволяет лицу подтвердить свои права на интеллектуальную собственность. Данная процедура играет важную роль в защите авторских прав и упрощает доказывание их принадлежности в случае возникновения споров

Зачем нужно депонирование авторских прав?

Депонирование необходимо по многим причинам:
1
Во-первых, оно является официальным подтверждением того, что то или иное лицо является законным владельцем произведения
2
Во-вторых, данная процедура является эффективным способом предотвращения нарушений. Регистрация дает возможность защищать свои права от неправомерного использования, копирования или подделки. Если спор будет доведен до суда, она станет доказательством собственности лица на такой труд. Таким образом, наличие документа о депонировании делает процесс доказательства принадлежности на такой объект значительно проще
3
В-третьих, такая регистрация фиксирует дату, в которую творческая работа была создана, что является очень важным в случае возникновения споров о первенстве. Это, в свою очередь, позволяет избегать тех ситуаций, когда на один и тот же объект одновременно претендует несколько лиц
4
В-четвертых, такая регистрация способствует повышению доверия со стороны партнеров и клиентов, так как демонстрирует серьезный подход к защите своих прав

Когда нужно депонировать авторские права?

Депонирование необходимо как для защиты произведений до их публикации, так и в случае сомнений в правомерности их использования. Оно является важным этапом в обеспечении защиты прав на интеллектуальную собственность и предотвращения возможных нарушений
  • -!-
    Для защиты произведений
    до их публикации
    При создании какого-либо произведения науки, литературы и искусства, регистрация до его публикации дает возможность зафиксировать авторство и защитить его от неправомерного использования другими лицами. Кроме того, оно позволяет установить дату создания, что может помочь в ситуации, когда возникают споры о праве на использование
  • -!-
    В случае сомнений в правомерности использования произведения
    Если у лица есть все основания полагать, что его работа может быть использована без разрешения, регистрация поможет закрепить за ним его права и защитить интересы. Кроме того, если такой результат творческого труда станет предметом спора, данная процедура будет являться важным доказательством в случае судебного разбирательства

Как начать процесс депонирования? (процесс регистрации)

В части проведения депонирования порядок и перечень необходимых для этого документов устанавливается каждым авторско-правовым обществом индивидуально. В общем виде данный процесс выглядит следующим образом:
Подготовка
После того, как мы убедились, что наше произведение завершено и готово к регистрации, необходимо подготовить все необходимые материалы, связанные с его созданием, которые могут подтвердить наши права на него
Выбор организации для регистрации
В России такую процедуру можно осуществить через различные организации, занимающиеся защитой авторских прав. Одной из наиболее известных таких организаций является Российское авторское общество (РАО). Кроме того, перед началом непосредственной регистрации, необходимо обязательно ознакомиться с условиями и требованиями выбранной организации для депонирования, включая стоимость услуг и необходимые документы
Подача заявки на регистрацию объекта
Необходимо заполнить заявление, убедиться, что все поля в заявлении заполнены корректно и грамотно. Также необходимо указать информацию о себе (создателе творческого труда) и о произведении (название, дата создания, описание и т.д.). Перед подачей заявки рекомендуется повторно проверить все данные на наличие ошибок или опечаток
Сбор необходимых документов
Помимо заявки, необходимо подготовить и собрать и иные необходимые документы, которые могут включать:
- Копии произведения (например, текст, аудиозапись, изображения)
- Документы, подтверждающие авторство (например, договоры, свидетельства) и тд.
Подача пакета документов в регистрирующую организацию
Способ подачи такой заявки может отличаться в зависимости от выбранной организации. Это может быть:
- Передаче документов лично
- Отправка документов по почте РФ
- Электронная подача через официальный сайт (если выбранной организацией предусмотрена такая возможность)
Перед подачей необходимо убедиться, что заявитель оплатил все необходимые сборы за услугу, если они предусмотрены
Получение свидетельства о депонировании
После подачи заявки происходит рассмотрение и обработка документов. Время обработки отличается в зависимости от организации, и составляет от нескольких дней до одного месяца.Послеуспешного прохождения всех процедур заявитель получает свидетельство о регистрации, которое подтверждает его принадлежность к произведению и дату его создания

Почему важно проконсультироваться с юристом по интеллектуальной собственности?

Консультация с юристом по интеллектуальной собственности перед проведением процедуры по регистрации является важным шагом, который может значительно облегчить данный процесс
Во-первых, юрист поможет разобраться в законодательных нормах, касающихся авторских прав и интеллектуальной собственности. Это позволит в дальнейшем избежать ошибок при их регистрации
Во-вторых, юрист поможет определить, какие именно объекты интеллектуальной собственности подлежат депонированию и как правильно их классифицировать
В-третьих, юрист поможет подготовить все необходимые документы для проведения подобной процедуры, включая заявление и сопроводительные материалы. Грамотно составленные и подготовленные документы позволят снизить риск отказа в регистрации из-за ошибок

Отзывы

Малаховская С.И.
После разработки авторских курсов по обучению строительным специальностям, у меня появились опасения, что конкуренты будут неправомерно использовать мои наработки. Чтобы зарегистрировать свои права я обратилась к юристам ООО «Афонин, Божор и партнеры», о которых узнала через коллег. Была проведена работа по депонированию авторского права. Юрист разъяснил мне порядок действий, рассказал об организациях, в которых можно зарегистрировать мои авторские права (в итоге остановились на nRIS) и подготовил документы к подаче. Впечатления от взаимодействия остались положительные, буду обращаться еще!
Кечкин Д.А.
Выражаю огромную благодарность сотрудникам этой компании за их труд и профессионализм. Ни первый год работаем вместе и уже получили 4 свидетельства о депонировании. Никаких нареканий никогда не было, все вопросы всегда решались быстро и качественно, поэтому советую
Рапота В.А.
Вместе с коллегой разработали настольную игру с различными персонажами. Искали различные способы защитить свои авторские права от неправомерного использования другими лицами. Обратились за консультацией в ООО «Афонин, Божор и партнеры». Юрист разъяснил нам о возможности депонирования нашей наработки и о тех положительных последствиях, которые за ним последуют. Был подготовлен перечень документов для отправки в специальную организацию, занимающуюся депонированием. Итог всей работы-получение свидетельства о депонировании

Записаться на консультацию по депонированию авторских прав

Как выбрать организацию для депонирования

Для начала необходимо убедиться, что выбранная организация специализируется на регистрации именно тех типов произведений, которые мы хотим зарегистрировать (литературные, музыкальные, художественные и т.д.)

Рекомендуется изучить отзывы о выбранной организации, проверить, имеет ли организация аккредитацию и признание в области защиты авторских прав. Рекомендуется заранее удостовериться, что организация соблюдает меры по защите конфиденциальной информации и авторских прав, чтобы творческие труды не были раскрыты третьим лицам без разрешения правообладателя

Также, очень важно заранее ознакомиться с условиями депонирования, узнать о стоимости услуг, включая регистрационные сборы и возможные дополнительные расходы, а также уточнить, в течение какого срока будет осуществлена регистрационная процедура

Преимущества депонирования авторских прав

Юридическая защита: как депонирование помогает подтвердить авторские права в случае споров
Депонирование выступает как доказательство того, что лицо является создателем творческого труда. При прохождении регистрации права, выдается специальный документ- свидетельство. Это свидетельство может быть использовано в суде как доказательство авторства.
Кроме того, депонирование фиксирует дату, когда такой труд был создан, что является очень важным, особенно тогда, когда возникают споры о первенстве. Это позволяет определить, кем произведение было создано первым
Защита от несанкционированного использования: предотвращение плагиата и нарушений
Проведение данной процедуры помогает защищать произведения науки, литературы и искусства от неправомерного использования, копирования или подделки. В случае, если такой объект будет неправомерно использоваться третьими лицами, правообладатель сможет обратиться в суд с доказательством своих прав на него.
При этом, если другие лица используют такие труды без разрешения, наличие свидетельства о регистрации дает возможность более эффективно защищать свои права и требовать возмещения убытков
Упрощение процесса судебных разбирательств: депонирование как доказательство в суде
Наличие зарегистрированного свидетельства упрощает процесс доказательства авторства в судебных разбирательствах. В таком случае пропадает необходимость предоставлять дополнительные доказательства, подтверждающие право на произведение, так как сама регистрация уже подтверждает это.
Таким образом, в случае возникновения спора о праве на использование такого объекта, зарегистрированные права намного легче защищать и доказывать в суде

Недостатки депонирования авторских прав

Отсутствие юридической силы
Свидетельство о депонировании само по себе не имеет решающего значения в суде и должно оцениваться в совокупности с другими доказательствами. Данный способ никак не урегулирован действующим законодательством, соответственно, юридически к регистрации не приравнивается. Поэтому, в том случае, когда депонирование – единственное доказательство, вероятность доказать принадлежность к произведению в суде стремительно уменьшаются
Сложности с регистрацией
Заявитель в целях прохождения регистрации должен пройти несколько определенных этапов, в том числе, преобразовать свои труды в предусмотренный организацией формат, подать заявку на регистрацию и тд. Для лица, которое никогда до этого не сталкивалось с подобными услугами, процесс покажется очень трудным. Организации, предоставляющие такие услуги, вправе отказать в регистрации, если не соблюдены предусмотренные для этого требования и правила, а они – свои у каждого регистратора
Финансовые затраты
Данный процесс может потребовать значительных финансовых затрат, к которым относятся: сборы за проведение регистрации, оплата услуг юридических консультантов и многое другое. Такие расходы могут быть чересчур обременительны для заявителя

Какие произведения могут быть депонированы?

Обычно депонированию подлежат те объекты прав, которые нельзя зарегистрировать или запатентовать официально. В такой ситуации данная процедура предоставляет возможность обезопасить себя и свое произведение путем его неофициальной регистрации.
Депонирование рекомендуется проводить до того, как произведение попадёт к третьим лицам, будь то, редактор, издатель и тд. В противном случае, есть риск потери авторства еще перед публикацией
Регистрировать можно: рукописи, книги, тексты, музыку, песни, а также иные объекты литературы, науки и искусства

Какие произведения не могут быть депонированы?

Организация откажет в регистрации, если речь идет о распространении авторских прав на идеи, научные открытия, языки программирования, официальные документы, объекты, содержащие государственные символы и тд. В качестве основания для отказа выступает п. 5, 6 ст. 1259 ГК РФ
Кроме того, если речь идет о промышленных образцах, полезных моделях, товарных знаках и иных объектах интеллектуальной собственности, для которых предусмотрена обязательная государственная регистрация в Роспатенте, то такие объекты также не могут быть депонированы

Почему выбирают нас для депонирования авторских прав

  • Полный комплекс услуг по регистрации и защите авторских произведений
  • Гарантируем сохранность данных и конфиденциальность клиента
  • Опыт работы с текстами, музыкой, программами, видео и дизайном
  • Работаем с клиентами по всей России, предлагая дистанционные услуги
  • Депонирование защищает права автора и подтверждает факт создания произведения
  • 90% клиентов доверяют нам благодаря надежности и точности работы
  • Минимизируем риски незаконного использования и плагиата
  • Консультируем по правовым аспектам авторского права и лицензирования

помощник юриста практики защиты интеллектуальной собственности

Специалист, проверивший статью:

Опубликовано:
19.03.2025

Стоимость и сроки

Какая стоимость депонирования?

Стоимость данной услуги зависит от нескольких факторов, в том числе от организации, в которую подается заявка, тип регистрируемого объекта и тд. В России одной из наиболее известных организаций, оказывающих названые услуги, является Российское авторское общество (РАО). Также существуют и другие организации, предоставляющие подобные услуги. Вот основные компоненты, из которых складывается их стоимость:
Основные затраты на процедуру депонирования (государственные сборы, услуги организаций)
  • Каждая организация, занимающаяся предоставлением подобных услуг, устанавливает фиксированные тарифы (сборы) за регистрацию. Размер этих сборов может отличаться в зависимости от типа произведения (литературное, музыкальное, художественное и т.д.) и объема работы
  • В некоторых случаях за определенные услуги организацией могут взиматься дополнительные сборы. К таким услугам можно отнести срочную регистрацию, обработку сложных заявок и тд.
  • Кроме того, если лицо обращается к юристу для получения консультаций по вопросам депонирования, а также с целью сопровождения данной процедуры, то это также может увеличить общую стоимость. При этом, грамотный специалист позволит добиться регистрации как можно скорее, а также оценить возможные риски
Для депонирования необнародованных произведений Российское авторское общество (РАО) рекомендует обращаться в следующие организации:
Стоимость услуг по депонированию в АО «Национальный реестр интеллектуальной собственности» (n’RIS)
Стоимость услуг за проведение подобной процедуры в n’RIS неодинакова и отличается в зависимости от объема ячейки, а также срока хранения произведения.
Объем ячейки в контексте депонирования авторских прав обычно относится к количеству информации или материалов, которые могут быть зарегистрированы или хранятся в рамках одной заявки на депонирование.
  • Таким образом, минимальный тариф, который предоставляет Национальный реестр интеллектуальной собственности» (n’RIS) составляет 990 руб. (исходя из расчета: объем ячейки- 5 мб., срок хранения произведения – 1 год)
  • Максимальный тариф, предоставляемый Национальным реестром интеллектуальной собственности» (n’RIS), составляет 99 960 руб (исходя из расчета объем ячейки- 5 гб., срок хранения произведения – 5 лет)
При этом, регистрация хеш файлов, продление депонирования (активация ячейки), выдача свидетельства в печатном виде оплачивается отдельно
Стоимость услуг по депонированию в ООО «Айрег» (Интеллектуальный регистратор авторских прав IREG)
Стоимость услуг за проведение подобной процедуры в IREG зависит от количества произведений, подлежащих регистрации
Стоимость услуг за разовую регистрацию составит 3 000 руб. (при условии, что количество файлов составляет 1 шт, а объем файла не более 250 мб.
Кроме того, ООО «Айрег» (Интеллектуальный регистратор авторских прав IREG) предлагает авторам специальные тарифы, в тех случаях, когда регистрации подлежит большое количество произведений:
  1. Тариф Лайт. Стоимость – 25 000 руб. (включает в себя: регистрацию 20 файлов)
  2. Тариф Стандарт. Стоимость – 87 500 руб. (включает в себя: регистрацию 100 файлов)
  3. Тариф Интерпрайз. Стоимость – 312 500 руб. (включает в себя: регистрацию 500 файлов)

Сроки депонирования: сколько времени занимает процесс?

Сроки зависят от организации, в которую подается заявка, а также от того, какой конкретно объект предстоит зарегистрировать. В среднем, данный процесс может занимать от нескольких дней до нескольких месяцев, и зависит от нескольких этапов:
Сбор и подготовка документов: этот этап может занять от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от сложности регистрируемого объекта и наличия всех необходимых документов. Важно тщательно подготовить все материалы для подачи, чтобы впоследствии не пришлось переделывать документы, и подавать повторное заявление
После подготовки документов необходимо подать заявку на регистрацию. При этом, как правило, документы рассматриваются быстрее, если они подаются в электронном виде
Время обработки заявки также зависит от организации, в которую вы подаются документы. Заявки могут рассматриваться в течение 10-30 рабочих дней. Однако в определенных ситуациях этот срок может быть увеличен, если потребуются дополнительные проверки или уточнение информации
После успешной обработки заявки заявитель получает свидетельство о депонировании с подписью и штампом даты и времени. Такое свидетельство действует бессрочно

Как ускорить процесс депонирования

Ускорение данного процесса может быть важным для правообладателей, которые хотят быстро защитить свои произведения от его неправомерного использования другими лицами. Для того, чтобы оперативно осуществить регистрацию, необходимо следовать общим рекомендациям, которые помогут ускорить этот процесс:
  • -!-
    Во-первых, рекомендуется подготовить все необходимые документы заранее. Нужно убедиться, что у нас имеются все необходимые документы и материалы, необходимые для регистрации. Сюда относится: копия произведения, заявление и иные документы, подтверждающие авторство
  • -!-
    Во-вторых, если организация, в которую подается заявка, предлагает возможность электронной подачи документов, рекомендуется использовать именно этот способ. Электронная подача может быть быстрее и удобнее, чем отправка по почте
  • -!-
    В-третьих, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на интеллектуальной собственности, с целью подготовки документов и заполнению заявлений. Это поможет минимизировать шансы возникновения ошибок, которые могут привести к задержкам

Как депонирование авторских прав помогает при защите в суде?

Депонирование как доказательство: роль в судебном разбирательстве

Депонирование выступает в качестве официального доказательства того, что то или иное лицо является создателем творческого труда. Таким образом, выдаваемое организацией свидетельство может быть использовано в суде как доказательство авторства.
Наличие такого свидетельства упрощает процесс доказательства принадлежности такого объекта конкретному лицу в судебных разбирательствах. В таком случае отпадает необходимость предоставлять дополнительные доказательства, так как регистрация уже подтверждает права на созданные труды

Как депонирование помогает подтвердить дату создания произведения?

В ходе проведения данной процедуры за лицом закрепляется временной приоритет, который фиксирует и доказывает авторство при возникновении спорной ситуации.
Таким образом, при регистрации фиксируется дата подачи заявки и, соответственно, дата создания произведения
В случае возникновения спора о праве наличие свидетельства о депонировании с указанной датой является важным доказательством в суде
Оно дает возможность установить, кем такой объект был создан первым, и кто имеет право на его использование

Как используется депонированный материал при обвинении в нарушении авторских прав?

Депонированный материал играет важную роль в судебных разбирательствах, связанных с обвинениями в нарушении авторских прав
1
Во-первых, такой материал служит официальным доказательством того, что лицо является законным создателем своих трудов. В таком случае пропадает необходимость предоставлять дополнительные доказательства своего авторства, так как регистрация уже является подтверждением этого. Такие материалы предоставляет дополнительные доказательства в пользу правообладателя
1
Во-вторых, данный материал может содержать информацию о том, как и при каких условиях такой объект может быть использован, что помогает установить важные факты в случае спора. Таким образом, если нарушитель использует творческие труды без разрешения, депонированный материал является подтверждением того, что использование было неправомерным

Примеры успешно депонированных произведений

Белова Т. С.
У заказчика возникла необходимость защитить авторское право на разработанные курсы обучения строительным специальностям, состоящие из регламентов и проектов стандартных документов.
Юристами компании был предложен вариант депонирования авторского права в одной из аккредитованных организаций. По итогу оказания услуги было получено свидетельство о депонировании в nRIS, подтверждающее принадлежность авторского права заказчикам
Кечкин Д.А.
Заказчику необходимо было получить подтверждение авторства на четыре разработанные классификатора по профессиональным компетенциям и обязанностям специалистов HR, IT, финансов и юриспруденции.
В результате работы юристов «Афонин, Божор и партнеры» заказчик получил 4 свидетельства о депонировании с указанием даты и времени создания ячейки с вложенными файлами
Рапота В.А.
Заказчик совместно с соавтором разработали настольную ролевую игру с детальным описанием персонажей, изображениями героев и процессом игры. Для предотвращения копирования было принято решение о необходимости депонирования созданного объекта.
По итогам работы юристов компании было получено доказательство авторства в виде свидетельства о депонировании настольной игры, которое можно будет предъявить оппоненту в случае возникновения спора
Кычкина Т.И.
Депонирование экземпляра произведения: Презентация программы "Создание цифровых продуктов"

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нашим юристам доверяют компании

Мы выступаем экспертами в СМИ

Специалисты

Статьи и аналитика

Отзывы

Записаться на консультацию к юристу