Время работы: пн. - пт. 9.00 - 18.00
Инвентаризация интеллектуальной собственности
Содержание
юрист практики защиты интеллектуальной собственности
Рейтинг материала:
Виды инвентаризации
В соответствии с действующим законодательством организации должны проводить учет своих активов и обязательств.
Активы могут быть как материальными, так и нематериальными, к которым относятся объекты интеллектуальной собственности (ИС).
Ревизия позволяет выявить наличие или отсутствие результатов интеллектуальной деятельности, чтобы сопоставить их с данными из бухгалтерского учета, создать реестр нематериальных активов.
Ревизия бывает 2 видов:
обязательная
инициативная
Обязательная инвентаризация ИС
Такой вид проводится при приватизации ГУП и МУП и ликвидации или реорганизации организации.
Контроль за переучетом осуществляет:
- при реорганизации – комиссия по реорганизации
- при ликвидации – ликвидационная комиссия
- при приватизации – федеральное агентство по управлению государственным имуществом
К проведению обязательной ревизии могут привлекаться специальные компании, но это должно быть согласовано с рабочей инвентаризационной комиссией (РИК).
После окончания обязательной ревизии материалы по ее итогам направляются в комиссию и в ответственный орган.
Инициативная инвентаризация ИС
Данный вид проводится по желанию организации, а контроль за ее прохождением осуществляет сам собственник имущества или его представитель.
Срок проведения и порядок тоже определяет сам собственник.
Для проведения инициативной ревизии можно привлекать сторонних исполнителей по согласованию РИК.
По окончанию инициативного аудита материалы по его итогам отправляются руководителю компании или в ФОИВ, к сфере работы которого относятся обнаруженные РИД, для решения вопроса об их правовой охране и установления порядка их правомерного использования.
- старший юрист ООО «Афонин, Божор и партнеры»
- руководитель блока регистрации товарных знаков и промышленных образцов
Когда стоит проводить учет ИС
Рекомендуется проводить такую процедуру в следующих случаях:
перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности
замена материально ответственных лиц
обнаружение факта нарушения исключительных прав
передача имущества, его продаже, преобразовании ГУП и МУП
определении размера вознаграждения авторов и правообладателей
реорганизация
ликвидация
Перечень случаев, когда ее проведение целесообразно, не является исчерпывающим, поэтому компании сами могут принимать решение о начале переучета при возникновении каких-либо объективных причин.
Процесс инвентаризации
Такая процедура включает в себя:
- научно-технический, правовой и экономический анализ РИД
- идентификацию субъектов прав на РИД
- рекомендации по получению правовой охраны на обнаруженные РИД или введению в отношении них режима коммерческой тайны
- рекомендации по дальнейшему использованию выявленных РИД
Ревизия проводится рабочей комиссией, состав которой утверждает руководитель компании.
Важно: с каждым лицом, включенным в РИК, а также сторонними привлеченными исполнителями крайне рекомендуется заключать соглашение о неразглашении, чтобы избежать утечки информации.
В процессе выявляются права на объекты:
- уже охраняемые (например, зарегистрированные промышленные образцы)
- потенциально охраноспособные (например, технология, которая может быть зарегистрирована как изобретение)
- не подлежащие правовой охране (например, технология, на которую иным лицом был получен патент ранее)
Для определения прав изучаются:
- договоры, подтверждающие права правообладателя (договор отчуждения, лицензионный договор, договоры на НИОКР)
- охранные документы (патенты, свидетельства)
- учредительные документы (уставы, учредительные договоры)
- документы первичного учета (акты приемки, оценки, списания нематериальных активов)
Перечень анализируемых материалов не ограничен, так как РИК может направлять руководителю компании запросы для предоставления дополнительных сведений. Например, еще могут исследоваться служебные задания, трудовые договоры, отчеты о НИОКР.
По каждому обнаруженному объекту члены РИК определяют правообладателей исходя из заключенных договоров или норм закона, а также разрабатывает рекомендации по правильному оформлению прав на них.
В процессе обязательно оформляются следующие ведомости с перечислением всех выявленных РИД:
- ведомость «Исключительные права на результаты научно-технической деятельности»
- ведомость «Потенциально охраноспособные результаты научно-технической деятельности»
- ведомость «Результаты научно-технической деятельности, не являющиеся объектами исключительных прав».
Все ведомости подписываются членами РИК.
Далее формируются рекомендации по (1) осуществлению действий для получения охранного документа и (2) сохранения информации об обнаруженном объекте в качестве ноу-хау.
Оформление результатов инвентаризации
После окончания аудита ИС на предприятии необходимо надлежащим образом оформить документы.
На основании ведомостей, составленных в процессе аудита прав, оформляются:
акт «Права организации на выявленные результаты научно-технической деятельности»
акт «Не принадлежащие организации права на выявленные результаты научно-технической деятельности»
В данных актах отражаются рекомендации, составленные членами рабочей группы.
Все материалы подписываются членами РИК, а утверждает их руководитель этой комиссии.
Привлечение юриста к проведению учета ИС
Аудит ИС – достаточно сложная процедура, требующая знаний не только актов, регулирующий порядок ее проведения, но и права интеллектуальной собственности.
Закон допускает привлечение к рабочей комиссии сторонних специалистов, поэтому не стоит избегать такой возможности.
Юрист, привлекаемый к данному процессу также должен обладать не только соответствующими знаниями, но и опытом участия в таких проектах. Кроме того, он должен иметь опыт регистрации продуктов интеллектуальной деятельности, а также их успешной коммерциализации.
Специалист сопроводит процесс на всех этапах, проведет аудит системы управления ИС компании, определит риски, которые могут возникнуть при использовании объектов, а также предложит наиболее выгодные варианты регистрации и коммерциализации.
Если по итогам ревизии компания примет решение сохранить сведения о выявленных технологиях в тайне, то юрист подготовит пакет документов для их правовой охраны в качестве секрета производства и распространения на них режима коммерческой тайны.
При обнаружении отсутствия надлежащего оформления документации при создании служебных РИД юрист также разработает соответствующие положения и соглашения для подписания с сотрудниками.
Для принятия обнаруженных объектов на баланс предприятия юрист проведет оценку интеллектуальной собственности и предоставит соответствующие отчеты.
Также специалист подготовит рекомендации для проведения дальнейших аудитов без необходимости привлечения сторонних специалистов.
Вам понравилась статья?
Поделиться в соцсетях:
Отзывы
Мы выступаем экспертами в СМИ
