Соглашение о сотрудничестве

Правовая фиксация совместных действий: единый документ, в котором отражены все договорённости сторон, позволяет предупредить риски обмана или последующего злоупотребления правами в рамках проекта, разделённого на основе доверия между другими участниками.

1] Рамочное мастер-соглашение (Master Service Agreement): определяет долгосрочное партнёрство в рамках нескольких проектов. Это единые правила, отражающие порядок и условия взаимодействия, которые часто применяются в целой группе компаний. Актуально для сфер IT, строительства, маркетинга, юридического и бухгалтерского сопровождения и др. Применяется часто в англо-саксонской правовой семье (Великобритания, США, Сингапур, БВО), а также в некоторых странах Европы (включая Нидерланды).
2] Проектное соглашение с ТЗ: содержит основные положения о правах, обязанностях, мерах ответственности, порядке разрешения споров. При этом, предмет выводится в отдельное техническое задание, которое можно корректировать, не внося изменений во всё проектное соглашение целиком.
3] Меморандум о взаимопонимании (Memorandum of understanding): содержит намерения сторон сотрудничать по отдельным направлениям. В документе расписываются последовательные шаги, которые стороны намерены сделать для достижения промежуточного результата. Важное отличие заключается в том, что результат, о котором договорились стороны, не обязательно будет достигнут, а соглашение заключается для определения взаимовыгодных условий. Этот инструмент, в основном, применяется США, но актуален и для международных правоотношений.
4] Письмо о намерениях (Letter of intent): документ, где сторона в одностороннем порядке сообщает о своих намерениях сотрудничать с другой стороной (например, для заключения договора поставки, осуществления купли-продажи бизнес-активов, инвестирования в стартап посредством SAFE). Инструмент часто применяется в США, Великобритании, странах Европы (Испания, Словения, Сербия), особенно в сфере недвижимости
5] Договор простого товарищества: документ, закрепляющий на правовом уровне сотрудничестве коммерческих организаций или индивидуальных предпринимателей без образования отдельного юридического лица. Стороной такой сделки не может быть физическое лицо без статуса ИП.

Территория действия: инструмент может использоваться на территории как одной страны (территориального образования), так и нескольких. Во втором случае потребуется привлечение местных специалистов, которые смогут рассказать практические особенности, возможности и ограничения их правовой системы.

В России применяются экспортные ограничения с учетом резолюций Совета Безопасности ООН (ст. 25 Федерального закона от 18.07.1999 № 183-ФЗ). Периодически в условиях внешнего давления и внутренней экономической ситуации вводятся ограничения на экспорт определенных групп товаров (бензин, сельскохозяйственная продукция, продукция оборонно-промышленного комплекса)

Этап инициации сотрудничества: проводятся переговоры на предмет формы урегулирования вопросов (соглашение о намерениях, корпоративный договор с опционом, предварительный договор купли-продажи и подобные инструменты).
Этап выполнения работ: с учётом успешного прохождения предыдущего этапа выстраивается пошаговый план действий.
Этап приемки результатов: как правило, результаты принимаются на основании двусторонних актов (с правом заявить возражения), КС-2, КС-3 (при выполнении строительных работы) и с учётом критериев эффективности (KPI).
Этап пост-поддержки проекта: актуально на фоне государственно-частного партнёрства, когда после получения разрешения Правительственной комиссии на замену «недружественных» партнёров дружественными: с этого момента федеральный орган контролирует выполнение согласованных ранее целей и задач

Техническое задание (ТЗ): план детальных действий, где отражены существенные условия в виде показателей, значений, затрат и сроков
Календарный план и вехи: в части системного исполнения услуг и/или выполнения работ (преподавание, к примеру)
Бюджет и сметные разделы: отдельно отражаются условия, при которых допустимо превышение, а также какие действия предпринимают инвесторы и основатели в случае значительного превышения бюджета. То же самое касается и сметы

Формы актов и отчётов: позволяют заранее договориться о единой форме документа, свидетельствующего о результатах деятельности (с правом возражений и срока на их исправление)

Регулярные статус-встречи: позволяют в динамике поддерживать текущие задачи, а также постоянно проводить «мозговые штурмы».
Еженедельные статус-отчёты: так называемые «планёрки», на которых подводятся промежуточные итоги трудовой недели.
Единый реестр рисков: документ в виде таблицы, содержащий положения о возможных рисках и способах их преодоления. С ним можно ознакомиться в различных стандартах (в том числе ГОСТ Р 51901.22-2012 Менеджмент риска. Реестр риска. Правила построения), которые указывают на важность идентификации опасных событий (присвоение индивидуальных критериев, определение наименования риска, установление этапа и территории возникновения производственного риска).
Каналы ответов и SLA (Service Legal Agreement): позволяет обеспечивать обратную связь для понимания текущей ситуации по основной деятельности (скорость, качество, уровень доверия). Показатели рассчитываются за неделю, месяц или год.
Протоколирование решений комитетов: позволяет учитывать атмосферу обсуждений, тематику во избежание повторений и для работы над допущенными в ходе реализации проектов ошибками.

Структура декомпозиции работ (Work breakdown structure): инструмент с окраской тайм-менеджмента, способствующий повышению эффективности проекта за счёт разбора крупных задач по небольшим частям. Эти части распределяются среди отделов, а дальше – на ещё меньшие элементы. Ниже пример:

Зависимости и критический путь (CPM): инструмент, который определяет необходимые задачи с помощью последовательности действий, которые нужно выполнить для достижения результата в срок. Данная методика действует с середины 50-х годов ХХ века и позволяет разбивать сложные проекты на отдельные, тем самым повышая гибкость.
Ответственные за задачи: обеспечивает качественное исполнение, в противном случае могут предусматриваться санкции. Мотивируют также критерии эффективности, различные «гонорары за успех», проценты за перевыполнение плана и др.
Критерии завершения этапов: важный элемент, грамотное изложение которого предупреждает риски возникновения споров на стадии принятия результатов. Обязательно нужно включать такие критерии в общий план управления, распределять ответственность и роли с учётом имеющихся сроков и ресурсов. Кроме того, необходимо учитывать возможные погрешности и отклонения (в пределах допустимого) и предусматривать ответственность на случай их превышения.

Штат и компетенции команды: вопросы подготовки должностных инструкций, систем мотивации относятся к внутренней документации, следовательно, входит в компетенцию общего собрания (вторую категорию вопросов можно отнести к компетенции совета директоров, но первую - нельзя).
Вопросы комплектования, формирования штатного расписания, трудоустройства сотрудников решаются единоличным исполнительным органом (в некоторых случаях - при взаимодействии с советом директоров, если речь касается ключевого персонала фирмы).
Замещение ключевых сотрудников: такие решения могут приниматься как общим собранием, так и советом директоров. Речь может идти, например, о финансовом, исполнительном, операционном директоре, а также главном бухгалтере.
Требования к охране труда: установлены Трудовым кодексом РФ, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утв. Минтрудом РФ 13.05.2004. Среди таких требований:

• Обязаельные медицинские осмотры для некоторых категорий сотрудников
• Пожарная безопасность
• Безопасное использование оборудования

Источники финансирования: посредством инвестиций со стороны фондов, бизнес-ангелов, акселераторов, государственных субсидий, субвенций, дотаций.
Статьи и лимиты бюджета: могут согласовываться между партнёрами в рамках корпоративного договора для возможных корректировок либо приостановки работы по проекту (при значительном превышении бюджета).
Резерв на непредвиденные расходы: актуально на фоне форс-мажорных обстоятельств и сокращения стабильности финансового рынка (особенно после финансового кризиса 2008 года, пандемии новой коронавирусной инфекции COVID-19, санкционной изоляции).
Порядок перераспределения средств: может предоставляться право свободного распоряжения средствами (как было у Майкла Бьюрри в хэдж-фонде Scion Capital в 2000-е годы), с ограничениями (к примеру, согласование ключевых сотрудников, чей зарплатный проект превышает пороговое значение в год).
Отчётность по использованию средств: для понимания целевого использования предоставленных инвестиций могут вестись следующие отчётности:

• о прибыли и убытках (profit and loss);
• денежный поток (cashflow);
• данные об остатках на банковском счёте;
• показатели юнит-экономики (cac, cogs, число активных пользователей);
• в свободной форме.

Согласование пресс-релизов: стороны в соглашении могут указывать конкретных сотрудников, выступающих в роли представителя фирмы перед СМИ (коммуникативный, знает, что сказать, экстраверт). Кроме того, может согласовываться текст выступления, образ, ключевые тезисы и результаты от участия в пресс-релизе.
Использование цитат и логотипов: такое использование допускается "слово в слово", без видоизменений и без цели нанесения вреда автору и его объекту интеллектуальной собственности (ст. 1274 ГК РФ). Кроме того, не следует ссылаться на целую главу или раздел, цитируя её, достаточно указать несколько фраз.
Что касается чужих логотипов, то их запрещено размещать для извлечения выгоды без согласия правообладателя - это будет считаться нарушением прав на интеллектуальную собственность.
Публичные выступления руководителей: зачастую требуют согласования, особенно если речь идет о «чувствительных» темах (касательно снижения котировок акций, невыплат дивидендов, скандальных событий).
Запрет преждевременных анонсов: такие объявления могут негативно повлиять на рынок (особенно если это касается размещения на IPO или желания "сыграть на понижение"). Кроме того, несогласованные анонсы могут повлиять и на репутацию сотрудников, партнёров и фирмы в целом

Эксклюзивные права на проект: в этом случае действуют ограничения на его продажу третьим лицам (как в целом, так и в части), на что обращают внимание партнёры при заключении соглашения.
Ограничение конкурирующей деятельности: обеспечивается несовершение лицом или его родственниками, друзьями конкурентных действий (в том числе консультаций в пользу конкурентов, переманивания сотрудников, исследований в этой же отрасли не в пользу фирмы).
Срок и территория ограничений: на срок действия соглашения с постгарантийными обязательствами (часто ещё можно увидеть такие положения в сфере франчайзинга) в России, на территории интеграционного объединения (к примеру, ЕАЭС, СНГ) или по всему миру.
Исключения для существующих проектов: например, для другой фирмы в зарубежном государстве, которая занимается аналогичной хозяйственной деятельностью. Стороны в будущем будут стремиться создать международный холдинг, который будет включать в свой состав и эту фирму.
Не-переманивание ключевого персонала: в виде направления работникам или исполнителям по гражданско-правовым договорам предложений об участии в проектах фирм-конкурентах.