Юридическое сопровождение сделок любого уровня сложности

Например, договор подряда кажется достаточно простым, его заключают практически повсеместно, а в Интернете можно найти изобилие шаблонов. Однако для предпринимателя, не имеющего юридического образования, велик риск того, что он может запутаться в том, чем она на самом деле занимается: подрядом или оказанием услуг – или даже включить положения и о подряде, и об услугах, хотя в действительности выполняет что-то одно.
Подобное решение не всегда является уместным и безрисковым для бизнеса, так как выполнение работ и оказание услуг различны по своей природе и регулируются они похожими, но отнюдь не идентичными нормами. Например, если это напрямую не предусмотрено, исполнитель не вправе привлекать третьих лиц к исполнению своего обязательства, а вот подрядчик делает это по умолчанию. Кроме того, исполнитель может отказаться от обязательств, если возместит убытки заказчику, а вот у подрядчика такого права на немотивированный отказ по общему правилу нет

Аналогично подряду предприниматель может испытывать сложности, когда дело касается заключения соглашений о представлении сторон (агентирование, поручение, комиссия). Именно специалист помогает выбрать подходящую модель договора в зависимости от нужд клиента (совершение юридических действий, сделок или того и другого сразу; от лица предпринимателя или от своего имени) или же вовсе предложить иной вид, так как он в конкретном случае будет представлять наибольшую выгоду. Например, если дело касается разработки оферты для интернет-сервиса, когда в качестве оформления отношений можно избрать как агентирование, так и оказание услуг или лицензию

Если говорить об осуществлении бизнеса под чужим брендом, нужно отметить, что заключение коммерческой концессии (франчайзинг) – процесс, также сопряжённый с множеством сложностей и нюансов, которые трудно учесть, например, территориальные ограничения и эксклюзивность, порядок использования товарного знака и соблюдение стандартов бренда

Анализ правового статуса контрагентов
В рамках анализа проводится проверка учредительных документов и регистрационных данных. Так нередко кроме сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП изучается ещё и устав либо иной учредительный документ, а также решения высшего органа управления, подтверждавшее бы полномочия единоличного исполнительного органа. Юристы могут проверить актуальна ли информация о месте нахождения, видах деятельности контрагента и удостовериться в законности полномочий представителя компании, оценить историю изменений в составе учредителей.
Некоторые виды деятельности требуют обязательного наличия лицензий, поэтому в определенных случаях специалист осуществляет также проверку таких лицензий, срок их действия и объем правомочий по ним

Проверка репутации и финансовой надежности
При заключении сделок, будь то инвестиции или выполнение работ, важно убедиться в надежности контрагентов. Небрежность в этом вопросе приводит к финансовым потерям, судебным разбирательствам и репутационным рискам. Проверка участников позволяет минимизировать такие угрозы и обеспечить безопасность бизнеса.
Репутация контрагента не только является важным индикатором его надежности, но и влияет на образ самого предпринимателя, взаимодействующего с ним, в целом. Связь с ненадежными или недобросовестными партнерами влияет на имидж компании. Репутация организации — один из важнейших её активов, её защита должна быть приоритетом для предпринимателя.
Репутационный анализ включает изучение отзывов партнеров и клиентов, анализ информации в СМИ, специализированных ресурсах. Более того, при проверке компании нужно оценивать её имидж и с точки зрения того, является ли она добросовестным контрагентом.
Обращать внимание на добросовестность крайне важно, во-первых, это поможет уберечь предпринимателя от ситуации, когда контрагент просто не исполнит обязательство (причины могут быть разные: банкротство, мошенничество или просто легкомысленное ведение бизнеса). А во-вторых, куда меньше риск того, что налоговая усомнится в правильной исчисления и уплаты налогов. Сотрудничество с сомнительным контрагентом может стать основанием для проведения проверки в будущем и, как следствие, признания сделки фиктивной и доначисления налогов.
Финансовая проверка включает в себя изучение имущественного положения контрагента, например, анализ бухгалтерской отчётности или анализ задолженностей, если таковые имеются. Сведения можно почерпнуть на государственном ресурсе бухгалтерской отчетности, сервисах ФНС («Прозрачный бизнес» или сервис, позволяющий узнать о наличии блокировки операций по счету) или Федресурсе.
Там, где информация представлена сразу за несколько лет, не лишним будет изучить финансовое состояние компании в динамике. Резкие падения доходов или рост долгов могут свидетельствовать о кризисе внутри бизнеса

Анализ судебных споров и обременений
Наличие судебных споров свидетельствует о проблемах в деятельности компании, о нарушениях законодательства либо договорных обязательств. Судебная история контрагента достаточно ярко иллюстрирует, как он проявляет себя при ведении дел в настоящий момент и в будущем. Более того, имеющиеся незавершенные судебные разбирательства могут негативно повлиять на исполнение обязательств. При анализе судебных дел с участием контрагента важно изучить причины возникновения споров, их характер и исходы. Желательно обращать внимание на определения судов, связанные с наложением арестов или иными обеспечительными мерами.
В ходе сопровождения также производится анализ информации о введении в отношении потенциального контрагента процедур банкротства, так как это также свидетельствует о том, что вступать в отношения с таким контрагентом, не оценив риски и не взвесив все «за» и «против» точно не стоит, вполне вероятно, что получить исполнение по обязательствам так и не удастся.
Ко всему прочему также производится проверка наличия исполнительных производств в отношении контрагента в контексте его возможности свободного распоряжения своими активами, в том числе и для выполнения обязательств. Узнать о наличии исполнительных производств можно на сайте ФССП России

Исполнение обязательств
Как было сказано выше, после подписания наступает этап реализации договорных обязательств. На данном этапе крайне важно, чтобы стороны не только выполнили все обязательства по договору, но и надлежащим образом зафиксировали процесс выполнения.
При исполнении обязательств важно использовать акты приема-передачи, товарные накладные, счета-фактуры и иные необходимые документы, подтверждающие, что одна сторона выполнила свои обязательства, а другая приняла их выполнение.
Необходимо следить за сроками, качеством исполнения обязательств и надлежащим образом фиксировать нарушения условий, а также своевременно требовать уплаты неустойки или иных санкций.
Несмотря на то, что сейчас нормальной практикой считается взаимодействие сторон посредством электронной почты или мессенджеров, зачастую предприниматели дабы заявить о своих требованиях или претензиях всё равно выбирают составление официального документа, а не текстового сообщения.
В таких случаях важно грамотно оформлять свои требования, указывая всю необходимую информацию. Аналогичным образом следует поступать и в тех ситуациях, когда необходимо заявить о форс-мажоре

Разрешение возможных споров и претензий
Даже при детально прописанном контракте между сторонами всё равно могут возникать споры и претензии. Специалист оперативно реагирует на нарушения и принимает участие в урегулировании конфликтов. Так, например, помощь может потребоваться для работы с претензиями. В случае возникновения спорных ситуаций мы можем подготовить претензионные письма и уведомления, инициировать переговоры между сторонами в целях урегулирования разногласий.
В случаях, когда стороны так и не достигли взаимопонимания, юрист помогает с передачей спора на усмотрение суда, осуществив анализ законодательства, содействие при сборе доказательств и расчет размера требований (основной долг, неустойка, убытки). Иногда предприниматель сталкивается с проблемой оставления иска без движения, что способно негативным образом сказываться на бизнесе. Грамотный юрист способствует соблюдению всех требований процессуального законодательства из-за чего таких сложностей с приемом искового заявления не возникает

Невыгодные или кабальные условия
Один из наиболее частых рисков, с которым сталкивается предприниматель, это заключение договора на невыгодных или крайне невыгодных (кабальных) условиях, когда в значительной мере ущемляются его интересы. Принятие таких условий может быть следствием невнимательности, неосмотрительности, некомпетентности или даже давления со стороны контрагента, преследующего свои цели. Подобные варианты положений могут быть очень разнообразными. Например, огромные штрафные санкции, чрезмерно большое количество обязанностей для одной стороны при исключении ответственности для другой, просто положения не отвечающие критерию определенности и дающие возможность различного трактования.
Подобного рода условия могут привести к значительным финансовым потерям, а сторона, отказавшаяся от сопровождения, окажется втянутой в достаточно длительное судебное разбирательство. Однако даже обращение в суд может по итогу не помочь решить разногласия. Дело в том, что в предпринимательских отношениях доказать кабальность бывает достаточно трудно. Суд не пойдет навстречу предпринимателю, если сделка на невыгодных условиях была заключена как результат незнания рынка, экономического просчета или проявления легкомыслия (Определение ВС РФ от 09.03.2021 № 48-КГ20-28-К7)

Высокая вероятность нарушения обязательств контрагентом
Когда дело касается взаимоотношения контрагентов между собой, договор – это основное, что определяет права и обязанности сторон. Если соглашение составлено некорректно или содержит неоднозначные формулировки, какая-то из сторон может использовать ситуацию в свою пользу, уклоняясь от исполнения обязательств. Взыскание убытков при отсутствии четких условий также может оказаться затруднительным.
Так, например, если нет санкций либо ответственность сильно ограничена, контрагенту будет куда легче нарушить свои обязательства нежели в случаях, когда за ненадлежащее исполнение договоренностей предусматривается хоть и внушительная, но соответствующая деловой практике штрафная неустойка.
Другим примером служит ситуация, когда вроде бы ответственность установлена, чего нельзя сказать о сроках исполнения обязательства. Например, если срок определяется словосочетанием «разумный срок». Стороны по-разному могут понимать и трактовать подобного рода правило, причем не обязательно с каким-то негативным умыслом. Для одной стороны разумным сроком считается просто календарный месяц, а для другой в силу специфики осуществляемой деятельности месяц после наступления определенного сезона. В итоге возникает конфликт, который трудно разрешить без судебного разбирательства.
Контрагент может поступить и хитрее. Допустим, когда включается условие, согласно которому одна из взаимообязанных сторон может не исполнять свою часть договоренностей. Например, если оплату услуг оценки имущества ставят в зависимость от реализации такого имущества. Фактически одна из сторон может никогда так и не реализовать это имущество, а потому оценщик и вовсе останется без оплаты. Сложность состоит в том, что суды могут вставать как на сторону того, кто пострадал от наличия такого условия, так и на сторону контрагента, предложившего и использовавшего подобное условие. Так, например, в Определении Верховного Суда Российской Федерации от 21 сентября 2020 года № 304-ЭС20-13266 судьи пришли к выводу, что само по себе условие, предусматривающее оплату работ заказчиком только после поступления денежных средств от третьего лица, не противоречит действующему законодательству

Ошибки в оформлении, ведущие к недействительности
Нельзя исключать и такой риск как признание сделки недействительной из-за не совсем адекватных, отвечающих требованиям законодательства либо морали условий или нарушений формы. Не менее опасно признание сделки незаключенной. Так, например, аренда здания, оформленная иначе, нежели в форме одного документа может быть признана недействительной. А вот если лица не указывают все существенные условия, договор может быть признан незаключенным, например, в случае, когда условия страхования (перечень застрахованного имущества) согласовываются в приложениях, которые в последующем не подписываются (Определение Верховного Суда РФ от 24.05.2022 № 306-ЭС22-6424 по делу № А65-31486/2020). Если договор признан незаключенным, это может нести последствия не только для сторон, но и для третьих лиц. Например, при признании аренды незаключенной пострадать могут и субарендаторы.
В ходе юридического сопровождения сделок специалист тщательно проверяет договор на предмет наличия в нем всех необходимых условий и реквизитов, а также соответствия нормам действующего законодательства

Финансовые и налоговые риски
Практически ни один договор в предпринимательской деятельности не обходится без осуществления в своих рамках финансовых операций, которые влекут за собой определенные налоговые последствия. Ошибки в оформлении могут стать источником непредвиденных расходов в виде штрафов и пеней, а также в виде проблем с налоговыми органами.
Так, например, отсутствие указания НДС повлечет за собой имущественные потери для поставщика товаров или исполнителя услуг. Дело в том, что, если НДС не выделяется в отдельно, то по общему правилу сумма налога может считаться уже включенной в цену, поэтому если предприниматель не знал данное правило и полагал, что НДС уплачивается сверх цены без каких-либо оговорок, то его ждет разочарование и дополнительные траты

Возможность судебных разбирательств в будущем
По ходу статьи мы уже не раз упоминали о том, что небрежность или незнание влекут за собой судебные разбирательства, однако считаем нужным подчеркнуть это ещё раз. Устранение каждой ошибки или недоработки в документации — это в первую очередь не прихоть самого юриста, а гарантия того, что вероятность судов будет гораздо ниже при правильном оформлении сделок.
Судебные разбирательства практически всегда сопряжены с рядом таких негативных моментов, как высокие издержки, которые могут даже превысить сумму спорных требований, затраты времени и ресурсов, отвлекающие внимание от основных целей бизнеса, негативное влияние на репутацию компании (ведь как мы помним, в ходе проверки контрагента осуществляется в том числе и анализ его судебного прошлого). Именно поэтому ни в коем случае нельзя допускать отсутствия чётких механизмов разрешения споров и неоднозначности трактовок