Главная
/
Договор с фрилансером

Договор с фрилансером

Входим в ведущие рейтинги и объединения страны:

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных

РЕЙТИНГ
ЮРИДИЧЕСКИХ
КОМПАНИЙ
РОССИИ

ЛУЧШИЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ ПРАКТИКИ

Автор Заур Лапугов

младший юрист практики защиты интеллектуальной собственности

Рейтинг материала:

Задать вопрос эксперту

Зачем нужен договор с фрилансером

Привлечение внештатных специалистов для реализации проектов дает предпринимателям возможность сократить издержки на создание веб-ресурсов, программных продуктов, дизайнерских работ и графического оформления. Сокращаются затраты на выплату заработной платы по сравнению с привлечением наемных сотрудников, ускоряется процесс решения поставленных задач, а стоимость самих услуг оказывается существенно ниже

Договор с фрилансером — это письменное соглашение между заказчиком и исполнителем (фрилансером), которое фиксирует условия выполнения работ или оказания услуг без установления трудовых отношений. Такой документ необходим для того, чтобы формализовать отношения между сторонами, четко определить права и обязанности каждой стороны. Соглашение позволяет предупреждать риски возникновения споров, которые возникают в процессе выполнения деятельности. Оно служит юридическим основанием для защиты интересов сторон, обеспечивая исполнение обязательств и возможность предъявления претензий

Без этого документа сложно доказать, какие услуги должны быть оказаны, в какие сроки и за какую плату. Это увеличивает риски для заказчика — например, риск получить работу ненадлежащего качества или с существенной задержкой. Для исполнителя отсутствие договора означает неоплату услуг или изменение условий работы без его согласия. Кроме того, соглашение помогает урегулировать вопросы, связанные с конфиденциальностью, передачей исключительных прав, ответственностью и разрешением споров. Важно иметь письменное соглашение, если работа связана с интеллектуальной собственностью или коммерческой тайной

Стороны договора

Сторонами являются заказчик (заинтересованный в привлечении специалиста для реализации проекта или предоставления сервиса) и исполнитель (фрилансер, берущий на себя обязательства по выполнению поставленной задачи или оказанию необходимой помощи)

Фрилансер - это эксперт, как правило, работающий дистанционно и не оформленный в штат компании. Это подразумевает под собой отсутствие необходимости подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.
Такой исполнитель самостоятельно планирует свое время, ориентируясь, прежде всего, на своевременное завершение и достижение ожидаемого клиентом результата. Подобный формат сотрудничества распространен среди авторов текстов, дизайнеров, специалистов в области информационных технологий, экспертов по поисковой оптимизации веб-сайтов (SEO) и других профессионалов, чья деятельность не предполагает обязательного присутствия в офисе на постоянной основе

Действующее законодательство не предусматривает четких правил о сторонах такого соглашения. Заказчиком может быть как физлицо, так и юрлицо. В качестве исполнителя выступает физлицо, индивидуальный предприниматель или самозанятый

Предмет договора

Предмет договора — это ключевой раздел, в котором подробно описывается, что именно исполнитель обязуется выполнить. Если предмет не определен, договор может быть признан незаключенным

-!-

В предмете требуется четко прописать вид работы (например, написание статьи, разработка дизайна), ее объем (например, 1 000 знаков, 5 страниц), и ожидаемый результат (например, готовая статья в формате pdf.), чтобы избежать разногласий между исполнителем и заказчиком
-!-

Следует избегать размытых и расплывчатых формулировок. Конкретное и подробное описание предмета соглашения снижает вероятность возникновения разногласий и конфликтов, так как обе стороны будут иметь ясное понимание объема и качества ожидаемой работы

Виды договора

Законодательство предусматривает несколько договорных форм сотрудничества с фрилансерами, включая оказание услуг, подряд, авторский заказ. Однако, на практике, эти формы в чистом виде используются редко. Как правило, между фрилансером и заказчиком заключаются «смешанные» договоры, включающие в себя элементы оказания услуг, подряда и передачи прав на интеллектуальную собственность

Важнейшим аспектом взаимодействия между заказчиком и исполнителем является вопрос, связанный с передачей прав на интеллектуальную собственность. Любой продукт, созданный фрилансером (будь то логотип, текст, фотография, база данных, мобильное приложение и др.), является результатом творческого труда. Для передачи прав на созданные объекты важно детально регламентировать этот пункт в контракте, чтобы избежать возможных разногласий в будущем

Возмездное оказание услуг. Это самый распространённый вид соглашения с фрилансером. По нему исполнитель обязуется выполнить определённые услуги за вознаграждение. Такой контракт подходит для большинства видов фриланс-работ — от написания текстов до разработки программного обеспечения. Эта форма применяется в тех случаях, когда акцент делается на сам процесс предоставления услуги и выполняемые действия, а результат при этом не всегда можно оценить объективно

Подряд. При такой модели работы исполнитель берет на себя ответственность за выполнение определенной работы, достижение оговоренного результата и его передачу в собственность заказчику. Под результатом подразумевается материальный объект, будь то готовое изделие, разработанный документ или иной объект. В договоре подряда акцент делается на конечный продукт, а не только на процесс оказания услуг. Эта форма используется тогда, когда известен объем и сроки выполнения задачи, например, печать 500 открыток к 31 декабря. Требования к результату рекомендуется закрепить в техническом задании: если исполнитель его не выполнит, заказчик может не принимать и не оплачивать работу или требовать неустойку за просрочку. Необходимо указать начальный и конечный сроки, а если нужно — промежуточные этапы

Авторский заказ. Такой инструмент применяется, если фрилансер создаёт объекты интеллектуальной собственности — тексты, графику, музыку и др. Соглашение также регулирует передачу прав на творческий объект.
Такой тип договора чаще всего используется, если фрилансеру поручается создание продукта интеллектуального труда. Чтобы распоряжаться этим продуктом, необходимо включить в документ условие о передаче исключительных прав на него.
Если не прописать условие о передаче, права на результат будут по-прежнему принадлежать создателю. В таком случае автор может запретить использовать его произведение, а также требовать денежную компенсацию

Лапугов Заур Асланович

младший юрист ООО «Афонин, Божор и партнеры»

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных

Сроки и порядок оплаты

Соглашение должно чётко указывать, к каким датам исполнитель обязан предоставить промежуточные и конечные результаты (например, 30 дней на тестирование сайта и исправление ошибок). Это помогает контролировать процесс и избежать споров с заказчиком

Необходимо установить конкретные сроки оплаты: аванс (предоплата), оплата по факту выполнения работы, поэтапная оплата. Часто в соглашении предусматривается оплата после принятия результата заказчиком с конкретным сроком: например, оплата в течение 5 рабочих дней с момента подписания акта выполненных работ
Необходимо заранее определить и зафиксировать доступные варианты проведения платежей. Как правило, оплата производится посредством банковского перевода на указанный счет. Как следствие, требуется предоставление полных платежных данных

Разрешение споров

Раздел «Разрешение споров» устанавливает порядок урегулирования конфликтов — от переговоров и претензионного порядка до судебного разбирательства, что помогает сторонам эффективно защищать свои права и интересы

Переговоры

Переговоры — это прямой диалог, направленный на достижение сторонами согласия и взаимовыгодного исхода, не обращаясь в суд. Рекомендуется личная встреча для предметного обсуждения спорных моментов. Открытое и конструктивное общение способствует пониманию потребностей каждой из сторон. Участники могут выдвигать альтернативные предложения и всесторонне их рассматривать, стремясь к компромиссному решению, учитывающему взаимные интересы

Направление претензии

Перед тем как обращаться в суд, необходимо направить стороне письменную претензию с изложением сути спора, конкретных требований и обоснований. Претензия составляется в письменной форме и направляется по адресу, указанному в договоре.
Заказчик может не проводить оплату в указанный в соглашении срок, задерживать предоставление материалов (текстов, фото, брифов), доступов к системам и др.
Нарушения со стороны исполнителя чаще всего включают в себя сдачу этапа или проекта позже оговоренной даты, низкое качество, когда результат не соответствует заявленным требованиям. Пример: написание текста с грамматическими ошибками и без SEO-оптимизации.
Рекомендуется установить конкретный срок для рассмотрения претензии и предоставления мотивированного ответа — обычно от 10 до 30 календарных дней с момента получения претензии. Если в течение предусмотренного срока ответ на претензию не получен, либо сторона отказалась удовлетворить требование, необходимо обращаться в суд

Судебное разбирательство

Судебное разбирательство - один из способов разрешения споров с фрилансером, если досудебные методы урегулирования конфликта (переговоры, претензионный порядок) не привели к результату. Этот этап предполагает официальное рассмотрение спора в судебных органах с целью защиты прав и интересов сторон.

Необходимо подать исковое заявление в суд с указанием требований, обстоятельств дела и доказательств. В иске необходимо четко сформулировать предмет спора (например, ненадлежащее исполнение фрилансером своих обязательств, несвоевременная оплата выполненных работ и др.) и обоснование требований.
Стороны представляют доказательства, подтверждающие их позицию: акты выполненных работ, платежные документы и др.
По итогам рассмотрения дела суд выносит решение, которым может удовлетворить требования полностью, частично или отказать в иске. Решение суда обязательно для исполнения

Комплексное юридическое сопровождение

Комплексное юридическое сопровождение включает различные этапы и услуги, обеспечивающие защиту прав и интересов обеих сторон и минимизирующие риски возникновения конфликтов

Юридическое сопровождение начинается с консультаций и помощи в составлении и проверке соглашения, включая определение формы договора, четкое описание прав и обязанностей сторон, сроков, стоимости, порядка оплаты и ответственности

Важно учитывать права на интеллектуальную собственность — юридическое закрепление передачи всех прав на результаты работ, соблюдение правил конфиденциальности и, при необходимости, заключение соглашения о неразглашении информации (NDA)

Юристы обеспечивают контроль за исполнением контракта, проводят консультации по вопросам налогового законодательства, помогают в подготовке и направлении претензий при нарушениях, а также в процессе досудебного урегулирования споров

Сопровождение включает представительство интересов в суде, помощь в сборе доказательств, подготовку исков и жалоб, а также защиту при проверках контролирующих органов с учетом отраслевой специфики деятельности

Таким образом, комплексное юридическое сопровождение — это поддержка на всех этапах сотрудничества: от заключения соглашения до разрешения возможных споров, что обеспечивает безопасность и эффективность взаимодействия обеих сторон.