Время работы: пн. - пт. 9.00 - 18.00
Трудовой договор о дистанционной работе
Содержание
юрист практики защиты интеллектуальной собственности
Рейтинг материала:
Дистанционная работа предусматривает выполнение работником своей трудовой функции вне офиса работодателя с использованием интернета для взаимодействия между ними.
Удаленный формат может быть:
постоянным (без выхода в офис)
временным (гибрид полного дистанта и выхода в офис)
Для временной удаленной работы установлено ограничение – нельзя непрерывно быть на дистанте более 6 месяцев. Исключение – когда происходит чередование дистанционной и офисной формы.
Данный формат гарантирует удаленщику те же права, которые есть у офисного персонала, но существуют и некоторые особенности.
Важно: удаленный формат не является основанием для снижения зарплаты.
Что важно указать в договоре с дистанционным сотрудником
Требования к содержанию трудового договора (ТД) с трудящимся на удаленке остаются стандартными, но есть несколько моментов, которые стоит заранее учесть.
Он должен содержать:
- информацию о работнике
- информацию о компании
- указание на место и дату заключения
- место выполнения должностных обязанностей
- должностную функцию
- дату начала выполнения обязанностей (при срочном ТД)
- срок действия (при срочном ТД)
- условия оплаты
- режим рабочего времени и отдыха
- условия труда
- условия об обязательном соц. страховании
При заключении ТД о работе по дистанту крайне важно обратить внимание на место нахождения служащего, так как от этого зависит необходимость выплаты региональных коэффициентов, например, северных.
Также необходимо продумать режим рабочего времени. Особенно это важно, если трудящийся в процессе своей должностной деятельности создает объекты интеллектуальной собственности.
Указание конкретных временных рамок может привести к тому, что в дальнейшем суд откажется признавать такой объект служебным, а исключительное право останется у служащего.
Кроме того, в таком соглашении рекомендуется указать способы взаимодействия между служащим и организацией. Например, по электронной почте или внутренней CRM-системе.
Также не стоит забывать об указании условий о предоставлении оборудования персоналу или о том, что он должен использовать свою технику и получать за это компенсацию.
Заключение трудового договора с таким работником
ТД на удаленную работу может быть оформлен в привычном всем бумажном варианте.
Также допускается формат подписания путем обмена электронными документами. В таком случае служащий все равно вправе попросить направить ему бумажный экземпляр.
В электронном же виде сотрудник вправе предоставить все необходимые для заключения ТД документы:
- удостоверение личности (паспорт)
- трудовую книжку (если это не первое трудоустройство)
- подтверждение регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета
- о воинском учете (если военнообязанный или подлежит призыву)
- об образовании
- справка о наличии/отсутствии судимости (если необходимо)
- справка о наличии/отсутствии административного наказания за употребление наркотиков (если необходимо)
При необходимости или сомнении в подлинности документов руководство вправе попросить предоставить их нотариально заверенные бумажные копии.
Так как сейчас еще предусмотрена возможность использования бумажной трудовой книжки, то она может быть направлена для проставления в ней записи о должностной деятельности.
При заключении ТД в электронном виде по общему правилу компания должна использовать УКЭП, а персонал должен подписать с помощью УКЭП или УНЭП. Об ином порядке подписания ТД стороны могут договориться в соглашении или это может быть предусмотрено локальными нормативными актами.
- старший юрист ООО «Афонин, Божор и партнеры»
- руководитель блока регистрации товарных знаков и промышленных образцов
Обмен документами с дистанционным работником
В электронном же виде работодатель вправе ознакомить работника с локальными нормативными актами, в том числе с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором.
Важно: стороны должны подтвердить получение такого электронного документа.
Все объяснения, заявления и иные документы также могут направляться в электронном виде.
В случае необходимости служащий вправе подать заявление о выдаче бумажных копий документов, связанных с работой. В течение 3 дней с получения такого заявления руководитель должен эти материалы ему отправить. В таком же порядке допускается обмен документами о временной нетрудоспособности.
Конкретный порядок взаимодействия удаленщика и руководителя может быть предусмотрен локальными нормативными актами или ТД.
Режим рабочего времени и отдыха дистанционного работника
Как и со всеми сотрудниками режим рабочего времени трудящегося удаленно определяется ТД и локальными актами компании.
Если же режим рабочего времени такими актами не установлен, то удаленщик вправе определять его самостоятельно.
Речь идет не о часах в неделю, а о времени суток, когда сотрудник вправе осуществлять свою трудовую функцию, если она не привязана к определенному времени. Часы же работы определяются ТД.
Например, если служащий на удаленке – юрист, то он должен выполнять свои обязанности в официальные часы работы офиса. Если же на дистанте будет разработчик, то он вправе выполнять свои должностные обязанности хоть ночью, так как его функция не привязана к определенному времени, а привязана к результату.
Важно: в рабочее время включается время взаимодействия с руководством.
Порядок же предоставления отпуска такому специалисту зависит от варианта дистанта.
Если это постоянный дистант, то порядок предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска может определяться локальными нормативными актами и ТД.
Если это временный дистант, то отпуск предоставляется по общим правилам.
Техническое обеспечение для дистанционной работы
Всем необходимым для выполнения сотрудником своих должностных функций, в том числе оборудованием и программами, его должна обеспечивать компания.
Конечно, на практике это в большинстве случаев не так, и сотрудники работают со своих устройств. В таком случае компания должна выплатить трудящемуся компенсацию за такое использование собственной техники, возместить ему необходимые расходы.
Вопросы, касающиеся технического обеспечения, могут быть прописаны в ТД, соглашениях и иных локальных нормативных актах.
Расторжение трудового договора с дистанционным работником
Такой ТД может быть расторгнут по всем основным причинам, распространяющимся на всех сотрудников (по соглашению сторон, расторжение по соглашению и иные), но предусмотрены и особые основания:
специалист не взаимодействует с руководителем по рабочим вопросам более 2 рабочих дней подряд (если иной срок не установлен их соглашением)
переезд специалиста, который больше не позволяет работать на прежних условиях
В самом ТД могут быть предусмотрены и иные условия, позволяющие расторгнуть договор с таким сотрудником.
Если работник был ознакомлен с приказом о прекращении ТД в электронном виде, то работодатель все равно должен направить ему бумажный приказ почтой.
Вам понравилась статья?
Поделиться в соцсетях:
Отзывы
Мы выступаем экспертами в СМИ
