Капитализация интеллектуальной собственности

Данный этап происходит в процессе инвентаризации и учета ИС в организации. Специально созданная рабочая группа изучает все первичные документы предприятия, связанные с ОИС, договоры на предмет распоряжения исключительными правами, заполняет специальные ведомости и акты по выявленным технологиям в зависимости от возможности их правовой охраны

В случае выявления объектов, которые могут быть зарегистрированы, определяется наиболее удобный вариант их правовой охраны, происходит сбор и подготовка всех необходимых документов для подачи заявок. 
При решении коммерциализировать РИД после его регистрации придется подождать достаточно продолжительное время, когда не будет принято решение соответствующего ведомства о предоставлении такому результату правовой охраны

Если обнаруженные решения не могут получить правовую охрану в качестве одного из регистрируемых результатов, то в компании необходимо организовать режим коммерческой тайны и распространить на них правовой режим в качестве ноу-хау. 
Для этого требуется оформление отдельных положений о коммерческой тайне, о секретах производства, документов с сотрудниками и контрагентами, журналов ознакомления и организация процесса доступа к таким сведениям

Для эффективной коммерциализации необходимо провести стоимостную оценку каждого результата интеллектуальной деятельности, который планируется ввести в гражданский оборот. Наличие на руках отчета эксперта позволит не только увеличить активы предприятия на указанную в нем величину, но и обосновать для контрагентов стоимость заключаемых договоров на право использовать такой результат. Кроме того, отчет об оценке может заинтересовать инвесторов, так как покажет действительную коммерческую ценность внутренних разработок, а также перспективу инвестирования в новые проекты такой компании

После выявления ОИС, принадлежащих организации, и проведения их оценки исключительные права на них могут быть поставлены на баланс компании в качестве нематериальных активов, что не только увеличит стоимость самой компании, но и позволит сократить налоговые платежи за счет предоставляемых законодательством льгот

Переоценка необходима, если во время использования разработки в гражданском обороте его стоимость возросла и предприятие хочет отражать на своем балансе реальную величину. Такая переоценка может происходить, например, раз в год или раз в несколько лет в зависимости от того, как активно организация сама использует НМА или предоставляет другим лицам право его использования