Составление соглашений и договоров о неразглашении (NDA)

Цены на подготовку и защиту конфиденциальности

Порядок взаимодействия при оформлении соглашений

1

Первичная

консультация

Если у Заказчика имеются вопросы о том, что регулирует соглашение о неразглашении, какие права и обязанности могут быть определены, какая ответственность предусмотрена за нарушение его условий, то может быть проведена первичная консультация, в ходе которой юрист ответит на все возникающие вопросы, а также обратит внимание на важные моменты
2
Составление соглашения о неразглашении
Юрист предварительно уточнит все существенные условия у Заказчика, предупредит о рисках и соответствии действующему законодательству желаемых положений. Далее специалист подготовит соглашение о неразглашении, объяснит все непонятные пункты Заказчику, а также в случае необходимости внесет соответствующие корректировки в документ и согласует их
3
Подготовка претензии в случае нарушения
В случае нарушения одной из сторон условий NDA адвокат поможет со сбором всех необходимых доказательств, подготовит и направит претензию с требование прекратить нарушение и указанием на ответственность, установленную за такое нарушение соглашением о неразглашении. На данном этапе юрист может также вести переговоры с нарушителем

Что такое соглашение о неразглашении?

Соглашение о неразглашении (NDA) – договор, в силу которого одна сторона передает другой стороне конфиденциальную информацию, а другая сторона обязуется ее не раскрывать
Может понадобиться, например, в следующих случаях:
компания хочет защитить свою коммерческую тайну
молодой стартап хочет защитить свою идею при переговорах с инвестором
работодатели нанимают сотрудников или подрядчиков, а их деятельность будет связана с конфиденциальными сведениями
юридические лица заключают партнерские соглашения
Соглашение о неразглашении защищает данные, которые в нем указаны. Например, можно прописать, что документ защищает следующие сведения:
финансовые показатели
клиентские базы
производственные процессы
разработки, технологии, патенты

Виды соглашений о неразглашении

Можно выделить следующие виды:
  • -!-
    Одностороннее
    Подписывая такой документ только одна сторона передает конфиденциальные данные, а вторая обязуется их защищать, не раскрывать и использовать только с согласия первой. В таком случае одна сторона является передающей, а другая получающей
  • -!-
    Двустороннее
    В таком случае обе стороны обмениваются конфиденциальными данными и несут взаимные обязательства по неразглашению. Обе стороны будут и передающей, и принимающей стороной одновременно
  • -!-
    Многостороннее
    Когда несколько сторон заключают соглашение о неразглашении, чтобы сохранить конфиденциальность в рамках общего проекта. Каждая сторона предоставляет другим конфиденциальные сведения и одновременно является и передающей, и принимающей стороной

Основные элементы договора о неразглашении

Все термины и формулировки должны быть четкими и однозначными. Размытые понятия могут привести к неоднозначной интерпретации условий и, как следствие, к юридическим спорам. Избегайте слов, которые могут иметь несколько значений, и старайтесь использовать юридически обоснованные термины. Например, вместо общего термина «информация» следует использовать более конкретные определения, такие как «коммерческая тайна», «технические данные» и т.д.
Обязательно должны быть определены:
1
Стороны
Участвуют две или более стороны. Обычно это:
- Передающая сторона — та, которая предоставляет конфиденциальные данные
- Принимающая сторона — та, которая их получает и обязуется защищать
Стороны могут быть как физическими, так и юридическими лицами. Важно четко идентифицировать их в самом документе, чтобы избежать возможных споров о том, кто именно несет обязательства
2
Определение конфиденциальной информации
Должны быть четко определены сведения, подлежащие защите. Это может включать в себя:
- Технические данные (технические разработки, чертежи)
- Коммерческую тайну (маркетинговые планы, клиентские базы)
- Финансовые сведения (отчеты, бюджеты)
- Научные разработки и исследования
Чем точнее будут охарактеризованы защищаемые данные, тем легче будет сторонам соблюсти условия, а в случае чего привлечь другую сторону к ответственности
3
Обязанности сторон
Согласно NDA, каждая сторона обязуется соблюдать определенные правила обращения с конфиденциальной информацией. Основные обязанности могут включать:
- Запрет на разглашение третьим лицам без согласия передающей стороны
- Обязанность принимать разумные меры для обеспечения безопасности конфиденциальных данных
- Запрет на использование в личных или коммерческих целях без разрешения
Эти обязательства призваны защитить интересы сторон и предотвратить риски утечки конфиденциальных данных
4
Срок действия
Срок действия может варьироваться в зависимости от конкретных условий. Он может быть:
- Определенным – фиксирован на определенный период (например, 2 года)
- Неопределенным – действует до тех пор, пока информация остается конфиденциальной
Важно заранее согласовать срок действия и прописать его, так как это влияет на взаимоотношения сторон после прекращения действия документа
5
Ответственность за нарушение
Нарушение условий может привести к различным последствиям, включая:
- Штрафы – заранее установленные денежные суммы за каждое нарушение
- Возмещение убытков – компенсация потерь, понесенных в результате утечки
- Судебные разбирательства – возможность подачи иска в суд для защиты прав и законных интересов
Прописанная ответственность должна являться достаточным стимулом для соблюдения условий всеми сторонами
6
Исключения из соглашения
Существуют случаи, когда разглашение может быть допустимо, например:
- По требованию суда или других государственных органов
- Если сведения стали доступны широкой общественности без участия принимающей стороны
- Если данные были известны принимающей стороне до подписания
При включении исключений важно подчеркнуть, что они должны быть четко прописаны, чтобы избежать недоразумений

Шаблон соглашения о неразглашении NDA

Вернуться

Запись на консультацию к специалисту по NDA

Нарушение NDA и ответственность

Если одна из сторон нарушила условия, важно действовать последовательно:

Сбор доказательств. Заранее соберите все доказательства нарушения (например, электронные переписки, документы, аудиозаписи и т. д.)

Уведомление о нарушении. Направьте уведомление другой стороне о нарушении условий соглашения. В уведомлении следует указать характер нарушения и требовать исполнения обязательств или прекращения нарушений, а также указать на ответственность за данное нарушение

Переговоры. Возможно ситуацию удастся разрешить путем переговоров, поэтому можно предложить другой стороне такой попробовать во внесудебной порядке договориться и прекратить спор

Обращение в суд. Если разрешить конфликт мирным путем не удается, следует рассмотреть возможность обращения в суд для защиты своих интересов. Важно помнить, что судебное разбирательство может занять много времени и денег, поэтому важно взвесить все риски и возможности сбора доказательной базы

В случае нарушения условий законодательством предусмотрена следующая ответственность:
  • Гражданско-правовая - это могут быть штрафы, неустойка и взыскание убытков
  • Административная - данном случае речь идет о разглашении сведений с ограниченным доступом и недобросовестной конкуренции. Ответственность предусмотрена в виде штрафов и дисквалификации
  • Уголовная - за незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предусмотрена ответственность в виде штрафа, исправительных или принудительных работа, запрета занимать определенную должность или вести определенную деятельность, а также лишение свободы

Чем отличается от других договоров о конфиденциальности?

Различие между NDA и соглашением о коммерческой тайне заключается в уровне защиты конфиденциальной информации
Соглашение обязывает подписавшего хранить сведения в секрете и не передавать их третьим лицам. По нему могут передаваться любые материалы, которые не обязательно являются коммерческой тайной. Такой документ чаще всего подписывается в начале деловых отношений или перед началом переговоров, предоставляет четкие обязательства по защите определённых данных и последствия за их раскрытие
Соглашение о коммерческой тайне — это правовой режим, устанавливающий конфиденциальность информации, позволяющей её обладателю получить в связи с этим какую-либо экономическую выгоду. Для введения режима коммерческой тайны необходимо соблюдать определенные законом меры, без которых такой режим не будет работать
Таким образом, NDA фокусируется на самих условиях документа, а соглашение о коммерческой тайне — на правовом режиме и мерах по его соблюдению
Договор о неконкуренции и договор о неразглашении служат разным целям, хотя оба могут включать элементы защиты бизнеса:
  • NDA защищает определенные в нем конфиденциальные материалы, он обязывает стороны не раскрывать или не использовать их
  • Договор о неконкуренции же направлен на ограничение действий одной из сторон после завершения определённых деловых отношений. Обычно такой договор запрещает бывшему сотруднику или бизнес-партнеру конкурировать с компанией в течение установленного времени и на определенной территории. Это может включать запрет на работу в конкурентных компаниях или открытие собственного бизнеса в схожей сфере
Следовательно, NDA защищает информацию внутри действующих отношений, в то время как договор о неконкуренции ограничивает конкурентную деятельность после окончания сотрудничества
Когда лучше использовать соглашение о неразглашении, а когда — другой документ?
Все зависит от целей использования
Используйте NDA, когда:
Вы начинаете новые деловые отношения и будут переданы конфиденциальные материалы
Вам необходимо защитить сведения во время переговоров, разработки продуктов или совместных проектов
Вы работаете с подрядчиками или другими третьими лицами, которым необходимо знать определённые материалы для выполнения своей работы
Используйте соглашение о коммерческой тайне, когда:
Вам необходимо защитить информацию, которая уже охраняется как коммерческая тайна
Вы работаете в стране, где законодательство о коммерческой тайне предлагает дополнительные права и защиты, которые могут быть полезны для вашего бизнеса
Используйте соглашение о неконкуренции, когда:
Вы хотите защитить свою компанию от конкуренции со стороны бывших сотрудников или бизнес-партнеров
Вы ищете способ ограничить доступ к своей клиентской базе или бизнес-модели после завершения сотрудничества

Как расторгнуть?

Сроки и условия прекращения зависят от содержания документа. Обычно в самом соглашении прописаны условия и механизмы расторжения. Большинство NDA имеют четко прописанный срок действия, по истечении которого соглашение автоматически прекращает свою силу. После завершения этого срока стороны могут свободно использовать информацию, являющуюся предметом договоренности, если в нем не указаны иные обязательства
Документ может содержать положения о том, что одна из сторон имеет право расторгнуть соглашение в определенных случаях (например, в случае нарушения обязательств другой стороной или изменения обстоятельств). Важно ознакомиться с данными условиями, чтобы избежать возможных последствий
Стороны могут решить расторгнуть документ по взаимному согласию, что является наиболее бесконфликтным способом окончания действия NDA. Отказаться от исполнения в одностороннем порядке возможно, но это может иметь серьезные юридические последствия. Если одна из сторон решает расторгнуть, не дождавшись истечения срока или не следуя установленным условиям, это может квалифицироваться как нарушение
Расторжение соглашения о неразглашении – процесс, который требует внимательного изучения условий самого документа и законодательства. В ситуации, когда необходимость прекращения действия становится актуальной, важно учитывать все возможные последствия и риски
Для минимизации рисков и защиты собственных интересов все же рекомендуется обратиться к юристам

Почему выбирают нас

Комплексное сопровождение — от составления NDA до его внедрения без скрытых платежей
  • Гарантия конфиденциальности — защищаем ваши данные на всех этапах сотрудничества
  • Экспертная команда — юристы с опытом в создании надежных соглашений
  • Работаем по всей России — помогаем бизнесу из любого региона
  • Освобождаем от рутины — берем на себя оформление и согласование документов
  • Индивидуальный подход — разрабатываем договоры под ваши задачи
  • Удаленная работа — 90% клиентов выбирают онлайн-формат для экономии времени
  • Гарантированный результат — обеспечиваем юридическую силу соглашений
  • Оптимизация затрат — предлагаем эффективные решения для защиты информации
  • Аудит соответствия — анализируем ваши потребности и улучшаем NDA
  • Сопровождение бизнеса — помогаем внедрять соглашения для безопасности

юрист практики защиты интеллектуальной собственности

Специалист, проверивший статью:

Опубликовано:
12.07.2024

Примеры использования NDA на практике

В последнее время суммы, взыскиваемые за разглашение и использование сведений, разглашение которых запрещено, увеличиваются, также как и штрафы, присужденные при уголовном разбирательстве
Например, в деле № А71-23503/2018 суд взыскал с компании-конкурента 5 520 000 рублей доказанных убытков. Во время работы сотрудники имели доступ к информации, составляющей коммерческую тайну организации, один из них даже написал расписку о неразглашении таких сведений. Далее они открыли свою компанию и начали изготавливать продукцию, охраняемую коммерческой тайной истца в качестве ноу-хау, что было признано судом нарушением
Еще одним примером можно привести дело № 2-5196/2020 Кировского районного суда г. Уфы. Бывший директор истца во время работы подписал обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, в которую входили в том числе данные о клиентах и партнерах. После увольнения сотрудник открыл компанию-конкурента и стал самостоятельно сотрудничать с партнерами истца, чем вызвал снижение выручки истца на 48%. Суд признал эти обстоятельства нарушением обязательств о неразглашении и взыскал с ответчика 3 000 000 рублей убытков

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Важность соглашения о неразглашении для бизнеса

Соглашение о неразглашении служит гарантией защиты конфиденциальных данных. В современных условиях, когда информация — это основной актив бизнеса, необходимость в заключении такого документа становится всё более актуальной. Этот документ позволяет компаниям защищать свою интеллектуальную собственность, коммерческие тайны и другие ценные данные от несанкционированного доступа и использования конкурентами или третьими лицами
NDA обеспечивает юридическую защиту и создает безопасные условия для работы с конфиденциальными материалами, позволяя сторонам четко определить, что именно охраняется и как с этими данными можно обращаться. Важно понимать, что отсутствие такого соглашения может привести к серьезным финансовым и репутационным рискам, связанным с утечками информации и тем, что ее могут использовать против интересов бизнеса, в том числе в целях недобросовестной конкуренции

Как избежать рисков при передаче конфиденциальной информации

Передача конфиденциальной информации всегда несет в себе определённые риски. Чтобы минимизировать их, необходимо следовать нескольким рекомендациям:
  1. Перед передачей необходимо провести проверку контрагента, чтобы удостовериться в надежности и его репутации
  2. NDA должно содержать конкретные указания конфиденциальной информации, срок действия, а также условия использования и раскрытия, ответственность за раскрытие
  3. Необходимо предоставлять доступ к конфиденциальной информации только тем сотрудникам и партнёрам, кто действительно нуждается в ней для выполнения своих обязанностей
  4. Использовать дополнительные меры защиты, такие как шифрование данных, системы контроля доступа и регулярный аудит информационных систем
  5. Периодически оценивать и обновлять соглашения, а также политики безопасности, чтобы они всегда оставались актуальными

Необходимость консультации с юристом перед подписанием NDA

Юрист поможет правильно сформулировать ключевые моменты, чтобы они защищали интересы вашей компании

Это позволит избежать многих юридических ошибок и избежать серьезных последствий

Перед подписанием документа крайне рекомендуется проконсультироваться с опытным юристом:

Он сможет разъяснить все юридические тонкости, включая ответственность за нарушение условий, а также возможные последствия и способы защиты в случае утечки данных

Кроме того, юрист может помочь в разработке стандартных шаблонов NDA, которые подойдут для использования в различных ситуациях, что существенно упростит процесс работы с конфиденциальной информацией в будущем

Как NDA помогает защищать коммерческую тайну и интеллектуальную собственность

NDA служит важным инструментом для защиты коммерческой тайны и интеллектуальной собственности. Коммерческая тайна включает в себя информацию, которая дает компании конкурентное преимущество и не является общедоступной. Это могут быть данные о клиентах, маркетинговые стратегии, производственные процессы и т.д.
Интеллектуальная собственность же охватывает патенты, авторские права, товарные знаки и другие секретные разработки. Заключая такой документ, компании могут быть уверены, что их разработки, идеи и ноу-хау не будут использованы без их разрешения, а также не попадут в руки к конкурентам
Таким образом, соглашение о неразглашении является необходимым элементом для управления рисками в бизнесе и обеспечивает правовую защиту для тех активов, которые определяют конкурентные преимущества компании на рынке

Нашим юристам доверяют компании

Мы выступаем экспертами в СМИ

Специалисты

Статьи и аналитика

Отзывы

Записаться на консультацию к юристу