Порядок и процесс необходимо соблюсти и отнестись внимательно, поскольку у регистрирующего есть специальное право отказа в государственной регистрации в случае несоблюдения установленного порядка
Рассмотрим этапы добровольной реорганизации юридического лица на примере ООО:
1] Подготовка предприятий: отражение всех хозяйственных операций, восстановление первичных документов, проведение инвентаризации имущества, активов, составление и предоставление бухгалтерской отчётности. Важно отметить, что окончательную бухотчётность нет необходимости сдавать (предприятие продолжает свою деятельность), а при слиянии, присоединении необходимо формировать отчётность по каждой компании, которая участвует в этой процедуре. В случае с разделением у предшественника учитывается годовая отчётность с пояснениями (цель проведения, сумма расходов, причины и др.). Дополнительно также рассматривается вопрос проведения аудита. Также необходимо уведомить сотрудников о предстоящем процессе с целью обеспечения права выбора
2] Составление документа, связывающего с новым статусом. К примеру, в случае с присоединением к другому ООО составляется соответствующий договор, подлежащий утверждению на общих собраниях обоих ООО (аналогично с процедурой слияния). В договоре отражаются порядок и сроки проведения общего собрания, внесения изменений в учредительные документы, будущий размер уставного капитала, перечень необходимых действий. При разделении или выделении составляется передаточный акт, в котором отражаются сведения по всем обязательствам, порядке определения правопреемства. Дополнительно предлагается проведение сверки расчётов по обязательным платежам во избежание приостановления процедуры государственной регистрации (как происходит по аналогии с процедурой ликвидации). Раньше для ООО требовалось составление разделительного баланса, однако с 2014 года данное положение не применяется
3] Проведение общего собрания с целью принятия решения. Данный вопрос относится к исключительной компетенции общего собрания и не может быть передан совету директоров, иному коллегиальному органу, поскольку касается правового статуса предприятия. Может рассматриваться вопрос при утверждении органов управления нового юридического лица, а также утверждении договора (о присоединении, слиянии). Также составляется проект учредительных документов с целью его обсуждения и внесения в него необходимых правок для последующего их утверждения
4] Подача уведомления (Р12003) в регистрирующий орган о начале процедуры с приобщением решения общего собрания от имени руководителя реорганизуемого юридического лица или лица, последним принявшим решение о процедуре. Это можно сделать как через нотариуса, так и с применением ЭЦП в электронной форме
5] Предприятие должно сообщить всем кредиторам о начале процедуры (в том числе через Федресурс) в течение 5 рабочих дней с момента подачи данного уведомления . За невнесение сведений на Федресурс предусмотрена административная ответственность в виде штрафов (5 000 – 50 000 рублей) или дисквалификации до трёх лет. Также общество должно дважды в течение двух месяцев (1 раз в месяц) подавать на публикацию сообщение в Вестнике государственной регистрации. В случае с процедурой в форме преобразования уведомлять об этом через Вестник гос. регистрации не нужно. Важно отметить, что кредиторы вправе требовать исполнения своих обязательств и возмещения им убытков вследствие реорганизации (кроме иностранных кредиторов из недружественных стран, о чём свидетельствуют правила статьи 8 Федерального закона от 14.07.2022 № 292-ФЗ)
6] Проведение совместного заседания участников реорганизуемых юридических лиц
7] Дополнительные действия. К примеру, после внесения записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры реорганизации присоединяемое ООО должно направить сведения в СФР и налоговый орган, а также внести изменения в решение о выпуске облигаций (при наличии)
8] Подача заявления по форме Р12016 в регистрирующий орган о завершении деятельности реорганизуемого юридического лица, что возможно по истечении 3 (трёх) месяцев с момента внесения записи о начале процедуры реорганизации. К заявлению приобщаются дополнительные документы, например, договор о присоединении, передаточный акт (при выделении или разделении), новый учредительный документ (при отсутствии типового устава), сведения о представлении сведений в СФР (во избежание решения о приостановлении государственной регистрации). Если осуществляется преобразование из ООО в АО, то дополнительно нужно представить документ, подтверждающий присвоение выпуску акций государственного регистрационного или идентификационного номера
9] Регистрация отчёта об итогах выпуска акций (непубличные акционерные общества). Уполномоченное лицо подписывает отчёт, уплачивается госпошлина, подаётся в департамент корпоративных отношений Банка России или иное уполномоченное учреждение заявление, отчёт, копия устава, квитанция об уплате госпошлины, а также опись. Подача заявления осуществляется по месту государственной регистрации выпуска акций
Этапы