Секрет производства ноу-хау: особенности охраны, оформления договоров и распоряжения правами

Содержание

юрист практики защиты интеллектуальной собственности

Рейтинг материала:

Мы выступаем экспертами в СМИ

Что такое секрет производства (ноу-хау)?

Секрет производства (ноу-хау) (от англ. know how — «знать как») - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам, если к таким сведениям у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и обладатель таких сведений принимает разумные меры для соблюдения их конфиденциальности, в том числе путем введения режима коммерческой тайны.
Можно выделить следующие характерные для секрета производства признаки:
  • -1-
    Могут стать сведения из любой сферы (научно-технической, экономической и т.д.);
  • -2-
    Является нематериальным объектом;
  • -3-
    Сведения, являются решением какой-либо задачи, поэтому имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность;
  • -4-
    Секрет производства неизвестен третьим лицам и не может быть в свободном доступе, так как является конфиденциальной информацией.
Содержание секрета производства определяется обладателем этого ноу-хау, он сам решает, какие сведения будут входить в охраняемый объем, а какие нет
Например, сведениями, составляющими ноу-хау, могут быть:
Сведения о результатах научных исследований
Техническая и технологическая документация
Результаты опытов и испытаний
Методики
Материалы исследования применяемых технологий и технологических процессов
Тенденции развития техники и технологий и т.д.

Что не может быть ноу-хау?

Несмотря на то, что обладатель секрета производства сам определяет объем входящей туда информации, законодательством все равно предусмотрено ограничение.

Так, секретом производства не признаются сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну в соответствии со ст. 5 Закона «О коммерческой тайне». К ним относятся сведения:

  • содержащиеся в учредительных документах юридического лица, за исключением учредительных документов личного фонда или международного личного фонда, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
  • содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  • о состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
  • о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
  • о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
  • о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
  • об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
  • о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, за исключением личного фонда, в том числе международного личного фонда, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации, за исключением личного фонда, в том числе международного личного фонда;
  • о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
  • обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами;
  • составляющих информацию о состоянии окружающей среды (экологическую информацию).

Источниками правового регулирования для служат Гражданский кодекс РФ и ФЗ № 98 «О коммерческой тайне».

Так, в ГК РФ выделена целая 75 глава, которая закрепляет понятие, действие исключительного права на него, особенности отдельных видом ноу-хау, способы распоряжения и ответственность за нарушение исключительного права на секрет производства.

ФЗ № 98 «О коммерческой тайне» регулирует отношения, связанные с секретом производства, при введении режима коммерческой тайны. Например, там указано, какие сведения не могут быть отнесены к коммерческой тайне, а, соответственно, и к ноу-хау.

Какое законодательное регулирование отношений, связанных с секретом производства?

Охрана на международном уровне

Основным международным источником, регулирующим ноу-хау, является Соглашение ТРИПС.
Раздел 7 данного документа регулирует охрану закрытой информации (undis closed information).
Такая информация должна отвечать следующим критериям:
  • является секретной в том смысле, что она в целом или в определенной конфигурации и подборе её компонентов не является общеизвестной и легко доступной лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобной информацией;
  • ввиду своей секретности имеет коммерческую ценность;
  • является предметом надлежащих в данных обстоятельствах мер, направленных на сохранение её секретности, со стороны лица, правомерно контролирующего эту информацию.
Соглашение ТРИПС вводит запрет на получение секретной информации методами, которые противоречат принятой честной коммерческой (деловой) практике.
К подобным практикам обычно относят:
  • нарушение любого из пунктов подписанного договора,
  • пренебрежение установлением режима конфиденциальности,
  • принуждение к подобным нарушениям.
Для защиты обладателей секрета производства от различных нарушений (промышленный шпионаж, шантаж или подкуп работников, неисполнение обязательств по договору) могут быть применены разные варианты защиты.

Но, несмотря на все попытки международных организаций по интеллектуальной собственности и других наднациональных организаций разработать документы об установлении охраны ноу-хау на международном уровне, вопрос о законодательной и конвенциальной охране ноу-хау до сих пор не разрешен и регулируется законодательными актами отдельных стран.

Какие права есть у обладателя ноу-хау?

У обладателя секрета производства есть исключительное право использовать его любым не противоречащим закону способом, в том числе при изготовлении изделий и реализации экономических и организационных решений.
Правообладатель может распоряжаться своим исключительным правом путем предоставления права использования или полной передачи секрета производства.
Также обладатель может раскрыть секрет производства для неопределенного круга лиц и сделать его общедоступным, тем самым прекратив правовую охрану ноу-хау.
Относительно секрета есть интересный момент: если лицо добросовестно и независимо от других обладателей секрета производства стало обладателем сведений, которые составляют содержание охраняемого ноу-хау, то оно приобретает самостоятельное исключительное право на этот секрет производства и не нарушает исключительное право других обладателей.

Афонин Александр Леонидович

  • патентный поверенный, аттестованный по специализации "изобретения и полезные модели"
  • руководитель практики защиты интеллектуальной собственности

Кому будут принадлежать исключительные права на служебный секрет производства?

Если работник создал секрет производства в связи с выполнением трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя, то исключительное право на такой секрет производства будет принадлежать работодателю.

В случае, когда работнику в связи с выполнением трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя стал известен ноу-хау, то он обязан сохранять конфиденциальность полученных сведений пока действует исключительное право на секрет производства.

Кому принадлежат права на созданный по контракту?

В основном подрядчику (исполнителю) принадлежит исключительное право на секрет производства в случае, если он получен при выполнении:
- договора подряда;
- договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР);
- государственного или муниципального контракта для государственных или муниципальных нужд.

Но есть ряд случаев, когда исключительное право на ноу-хау не будет принадлежать подрядчику (исполнителю) или будет принадлежать не только ему:
1) В самом контракте предусмотрено, что исключительное право принадлежит совместно:
- исполнителю и РФ;
- исполнителю и субъекту РФ;
- исполнителю и муниципальному образованию.
2) Секрет производства непосредственно связан с обеспечением обороны и безопасности, исключительное право на ноу-хау принадлежит РФ (признаются в том числе сведения, содержащиеся в конструкторской и (или) технической документации);
3) Секрет производства необходим для предоставление государственных (муниципальных) услуг либо для осуществления государственных (муниципальных) функций, то исключительное право принадлежит РФ / субъекту РФ / муниципальному образованию;
4) Исполнитель в течение 12 месяцев с даты приемки работ по контракту не обеспечил совершение всех зависящих от него действий, необходимых для признания за ним исключительного права на ноу-хау, то исключительное право принадлежит РФ / субъекту РФ / муниципальному образованию;
5) Секрет производства создан по контракту, который заключен в целях реализации международных обязательств РФ, то исключительное право принадлежит РФ / субъекту РФ / муниципальному образованию;
6) В других случаях, установленных законом.

Также, если ноу-хау непосредственно связан с обеспечением обороны и безопасности, то он подлежит учету в Реестре результатов интеллектуальной деятельности, непосредственно связанных с обеспечением обороны и безопасности. Исключительное право на такой секрет производства возникает с даты принятия государственным заказчиком решения о правовой охране сведений в качестве ноу-хау, а прекращается с даты принятия решения о прекращении правовой охраны либо в момент утраты конфиденциальности сведений (смотря какое событие наступило раньше).

Секрет производства не подлежит регистрации, так как исключительное право на него действует только до того момента, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание.

Как только сведения, составляющие ноу-хау, утрачивают конфиденциальность и становятся известны третьим лица, право на секрет производства прекращается сразу у всех его правообладателей.

Как зарегистрировать секрет производства?

Можно ли задепонировать?

Одним из способов защиты ноу-хау является депонирование, особенно цифровое.

Обладатель секрета производства может загрузить файл или архив, содержащий сведения, составляющие ноу-хау, в цифровую ячейку, защищенную технологией блокчейн. Содержимое ячейки будет недоступно третьим лицам и даже сотрудникам сервиса. Получить данные, содержащиеся в ячейке, может получить только лицо, которое задепонировало сведения, через специальный электронный ключ.

Свидетельство о депонировании будет подтверждением того, что на определенную дату и время вы являлись обладателем секрета производства. Часто такое свидетельство о депонировании помогает доказать нарушение исключительного права на ноу-хау в суде.

Как правильно оформить ноу-хау на предприятии?

Так как секрет производства не подлежит регистрации, то обладатель должен сам организовать процесс его охраны.
Для этого необходимо организовать режим строгой конфиденциальности, ограничить свободный доступ к такой информации третьих лиц
Можно создать определенный порядок доступа сотрудников к сведениям, составляющим секрет производства, процесс передачи относящихся к ноу-хау документов путем утверждения локальных актов и инструкций
Для организации режима коммерческой тайны рекомендуется определить составляющую ее информацию, утвердить положение о коммерческой тайне, ввести режим путем издания приказа, создать порядок допуска работников и контрагентов к таким сведениям, обязательно подписывать NDA, а также установить гриф «Коммерческая тайна» на материальных носителях, содержащих секрет производства
Если соблюдать такой режим конфиденциальности, то исключительное право на ноу-хау будет действовать бессрочно, пока сведения не станут известны третьим лицам. Вместе с тем введение режима коммерческой тайны не обязательно (п. 144 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10).

Соглашение о неразглашении (NDA) для сохранения секрета производства

Отдельное внимание в процессе оформления ноу-хау на предприятии стоит уделить NDA, так как именно такие соглашения заключаются с контрагентами для предотвращения утечки сведений, составляющих секрет производства.

NDA - соглашение о неразглашении, заключённое двумя сторонами с целью взаимного обмена материалами, знаниями или другой информацией с ограничением к ней доступа третьим лицам.

У данного договора есть несколько видов:
  • Одностороннее NDA – при подписании такого NDA обязательства по неразглашению принимает на себя только одна сторона (принимающая).
  • Взаимное NDA – по такому NDA обе стороны являются и принимающими, и передающими, обязуются сохранять конфиденциальность взаимно полученной информации.
В NDA лучше устанавливать длительный срок действия обязательств по неразглашению секрета производства (от 5-10 лет).
За раскрытие сведений, переданных по NDA, необходимо также прописать ответственность для сторон.

Можно ли передавать третьим лицам? Какие существуют договоры по распоряжению ноу-хау?

Да, как и другие результаты интеллектуальной деятельности, ноу-хау можно передать по договорам отчуждения исключительного права или по лицензионным договорам, договорам франчайзинга.
Налоговый кодекс признает секрет производства одним из видов нематериальных активов организации (п. 3 ст. 257 НК РФ).
При передаче важно подробно описать предмет договора, то есть сами сведения, которые составляют секрет производства, чтобы приобретатель понимал, что в них действительно есть коммерческая ценность.
Рассмотрим особенности каждого договора:
1
Договор отчуждения исключительного права на секрет производства – это договор, по которому одна сторона (правообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на секрет производства в полном объеме другой стороне - приобретателю исключительного права.

Правообладатель должен сохранять конфиденциальность сведений, составляющих секрет производства, даже после отчуждения ноу-хау, чтобы сохранить их коммерческую ценность для приобретателя.
2
Лицензионный договор – это договор, по которому обладатель исключительного права на секрет производства (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования соответствующего секрета производства в установленных договором пределах.

Лицо, получившее ноу-хау по лицензионному договору, будет обязано сохранять конфиденциальность секрета производства не только во период пользования исключительным правом, но и до полного прекращения действия исключительного права.

Также лицензионный договор может быть заключен и с указанием срока действия, и без его указания. Но в случае, если срок действия не указан, то любая сторона вправе в любое время отказаться от договора, предупредив другую сторону минимум за 6 месяцев, если договором не предусмотрен иной срок.
3
Договор коммерческой концессии (франчайзинг) – договор, по которому одна сторона (правообладатель) обязуется предоставить другой стороне (пользователю) за вознаграждение на срок или без указания срока право использовать в предпринимательской деятельности пользователя комплекс принадлежащих правообладателю исключительных прав, включающий право на товарный знак, знак обслуживания, а также права на другие предусмотренные договором объекты исключительных прав, в частности на коммерческое обозначение, секрет производства (ноу-хау).

Для передачи по договору коммерческой концессии обладатель должен убедиться, что у него установлен режим защиты секрета производства, есть локальные акты, подтверждающие, что сведения являются ноу-хау.

В таком договоре важно предусмотреть положения, регулирующие установление режима коммерческой тайны пользователем (франчайзи), чтобы передаваемые сведения не стали доступными третьим лицам.

Также важно установить ответственность за раскрытие сведений, составляющих секрет производства, и методы контроля со стороны франчайзера (обладателя ноу-хау).

Иногда при франчайзинге в сфере производства какого-то продукта франчайзер оставляет за собой поставку секретного ингредиента, без которого изготовление продукта невозможно, что уменьшает риск раскрытия секрета производства. К такой стратегии прибегают, например, Coca–Cola, Pepsi, Schweppes.
Таким образом, главной особенностью договоров, предметом которых является секрет производства, является обязанность сторон сохранять конфиденциальность секрета производства до прекращения действия исключительного права.

Что необходимо указать в договорах о распоряжении исключительным правом на ноу-хау?

подробное описание секрета производства, который передают по соглашению;

В таких договорах обязательно необходимо отразить:

описание способов использования;
территория использования;

Таким образом, при заключении договоров о передаче следует исходить не только из общих правил составления договоров о передаче прав на результаты интеллектуальной деятельности, но и учитывать соблюдение режима конфиденциальности информации обеими сторонами и наличие документов, подтверждающих права и их содержание.

срок использования (при заключении лицензионного договора или договора франчайзинга);
размер вознаграждения, порядок оплаты;
положения о конфиденциальности и неразглашении после передачи;
ответственность за нарушение условий договора, в том числе за раскрытие конфиденциальной информации;
порядок предоставления секрета производства (когда, на каком носителе, в каком виде и т.д.);
условие о прекращении действия договора при разглашении секрета производства

Можно ли оценить стоимость?

Оценка ноу-хау — это комплекс мероприятий по определению рыночной стоимости информации коммерческого, экономического, производственного или технического характера, использование которой несет действительную или потенциальную коммерческую ценность.

Является нематериальным активом, а значит является коммерчески ценным объектом для бизнеса.

Оценка может понадобиться в следующих ситуациях:
  • судебные процессы (в том числе при нарушении исключительных прав на ноу-хау);
  • внесение в уставный капитал в качестве нематериального актива;
  • привлечение дополнительных инвестиций в бизнес;
  • определение стоимости для заключения договора и т.д.

Оценку могут проводить оценщики, являющиеся членами одной из саморегулируемых организаций оценщиков, застраховавшие свою ответственность и получившие квалификационный аттестат по направлению «Оценка бизнеса».
Важно не забывать, что сведений, составляющие секрет производства, являются конфиденциальными, а значит с оценщиком и оценочной организацией необходимо будет заключить соглашение о неразглашении (NDA).

Существует ли ответственность за нарушение исключительного права?

Да, конечно. Если лицо нарушило исключительное право на секрет производства, в том числе неправомерно получило сведения, составляющие ноу-хау, и разгласило или использовало их, то оно обязано возместить убытки, причиненные таким нарушением.

Также лицо, которое нарушило обязанность сохранять конфиденциальность секрета производства, обязано возместить убытки обладателю.

Договором может быть установлена иная ответственность, поэтому при заключении лицензионного договора рекомендуем прописать в нем конкретные меры за разглашение секрета производства. В таком случае не придется тратить значительное время на подсчет убытков в части определения упущенной выгоды.
Исключение: Лицо не знало и не должно было знать о том, что использовало секрет производства и это использование незаконно, в том числе, если оно получило доступ к секрету производства случайно или по ошибке. В таком случае лицо не будет привлечено к ответственности.

Если в компании секрет производства охраняется через режим коммерческой тайны, то нарушителей можно также привлечь к уголовной ответственности по ст. 183 УК РФ. Санкции последуют не только за разглашение сведений, но и за их сбор, похищение и использование.

Также важно помнить, что к ответственности за нарушение исключительного права на секрет производства может быть привлечено любое лицо, разгласившее сведения, составляющие секрет производства (или допустившее иные нарушения исключительного права), в том числе публично-правовое образование (РФ, субъект РФ, муниципальное образование), если его орган, должностное лицо, получившие доступ к соответствующей информации, такую информацию разгласили.

В случае, если конфиденциальная информация, являющаяся секретом производства, была разглашена работником организации, то его можно привлечь к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ и условиями заключенного с ним трудового договора.

Существует ли экспортный контроль секретов производства?

Внешнеэкономические операции (экспортные и импортные), в т.ч. связанные с трансфером технологий или оказанием услуг подлежат экспортному контролю согласно национальному законодательству, принятому на основе международных нормативно-правовых актов и соглашений.
Экспорт технологий, подлежит экспортному контролю согласно национальному законодательству, принятому на основе международных нормативно-правовых актов и соглашений.
Передаваемые ноу-хау, результаты интеллектуальной деятельности, программы, базы данных должны быть защищены международным патентным законодательством, чтобы исключить их незаконное использование.

Для экспорта технологий из России необходимо оформить документы в соответствии с российскими актами о защите объектов авторского права.

В некоторых случаях, когда вывоз продаваемых технологий, разработок или информации происходит на физическом носителе, подлежащем декларированию, уплате подлежат незначительные сборы за совершение таможенных операций и необходимо подать электронную таможенную декларацию на экспорт.

В случаях, если среди предметов сделки нет информации или технологии, передаваемых на материальных носителях информации (бумажные документы, инструкции, отчеты, брошюры, диски, цифровые накопители информации и пр.), то «неосязаемый» экспорт технологий из России не подпадает под таможенное оформление и таможенный контроль. В таком случае не возникает обязанность по таможенному декларированию и уплате таможенные платежей.

Но при совершении внешнеэкономических сделок с «неосязаемой передачей технологий» применяются другие меры государственного регулирования и контроля - меры экспортного, валютного и налогового контроля. Эти же меры применяются при выполнении работ и предоставление услуг российскими компаниями, т.к. данные услуги несут в себе информационную составляющую, имеющую важное значение.

Несоблюдение закона об экспортном контроле может повлечь за собой административную, уголовную ответственность и запрет заниматься внешнеэкономической деятельностью на определённый период времени, что скорее всего негативно отразится на бизнесе.

Вам понравилась статья?

Поделиться в соцсетях: