Управление интеллектуальной собственностью

Внутри компании может быть сформирован отдел, занимающийся полным циклом администрирования интеллектуальной собственности. При этом, в таком отделе обязательно должны быть юристы по интеллектуальной собственности или патентные поверенные, разбирающихся во всех тонкостях регистрации и коммерциализации.
В больших корпорациях и научных институтах такие отделы, как правило есть. Остальные организации, которые в своей деятельности не создают новые продукты на постоянной основе, обращаются к проверенным патентным поверенным

Во время планирования ведется обсуждение того, какие объекты интеллектуальной собственности необходимы компании, что нужно разработать, а на что следует приобрести разрешения у других правообладателей для их беспрепятственного использования.
На этой стадии не обозначается конкретный объект, а лишь определяется область его применения, вид и способ дальнейшей правовой охраны.
Данный этап чаще всего проходят именно крупные предприятия, которые постоянно в своей деятельности создают РИД, в небольших же организациях они обычно создаются стихийно.
Для планирования поможет проведение патентных исследований, способных определить перспективные направления развития, а также целесообразность создания желаемых объектов

После этапа планирования у компании создается понимание того, что сотрудникам необходимо разработать самостоятельно, а на использование каких уже существующих объектов требуется получить разрешение у правообладателя.
Новые продукты могут создаваться в самом предприятии путем оформления их в качестве служебного РИД или через заключение договоров НИОКР со сторонними исследователями.
Если организация понимает, что осуществление деятельности способно нарушать исключительные права других лиц, то необходимо получить от них согласие.
Путем переговоров можно договориться с правообладателем о заключении лицензионного договора или отчуждения прав в целом

Если было создано собственное решение или продукт, то далее определяется наиболее выгодный способ его правовой охраны, позволяющий монополизировать разработки.
В зависимости от вида разработки она может получить правовую охрану, например, в качестве:
- произведения
- изобретения, полезной модели, промышленного образца
- товарного знака и иного средства индивидуализации
- программного обеспечения
- ноу-хау
Перед регистрацией нужно определить территорию, где потребуется защита. Это зависит от того, где компания ведет деятельность или на какой рынок планирует выходить в будущем.
Если деятельность фирмы ограничивается только Россией, то достаточно будет получения регистрации в Роспатенте. При выходе на международный рынок – в ведомствах соответствующих стран.
После регистрации (если она предусмотрена) компания получает исключительные права и вправе вводить продукцию в гражданский оборот

На данном этапе могут быть выявлены исключительные права, которые были получены, но не учтены организацией.
Например, определенная программа была разработана по договору с другой компанией, а в процессе инвентаризации и изучения документов было выявлено, что исключительные права на это ПО принадлежат заказчику.
В процессе учета ИС необходимо произвести оценку стоимости каждого объекта, так как почти все учтенные в реестре ИС объекты могут быть поставлены на баланс фирмы в качестве НМА, тем самым увеличив ее стоимость.
Ведение реестра ИС позволяет отслеживать объем принадлежащих прав, срок охраны РИД, а также необходимость выплаты вознаграждений авторам и правообладателям

Коммерциализация – главный этап, так как именно он приносит прибыль компании и увеличивает ее инвестиционную привлекательность. Основными вариантами коммерциализации НМА являются использование в собственном производстве или предоставление согласия на использование по лицензионным соглашениям. Конечно, можно просто продать полностью права на разработку, но не всегда это будет выгодным, так как при многолетней коммерциализации собственными силами можно получить наибольшую прибыль.
Для принятия решения о варианте коммерциализации организация должна предусмотреть оптимистический и пессимистический прогнозы, чтобы заранее попытаться предусмотреть большинство рисков, которые могут возникнуть. Такой экономический прогноз позволит высчитать ориентировочный период окупаемости и выхода на прямой доход от введения продукта в гражданский оборот

После получения правовой охраны на внутренние разработки и приобретения исключительных прав на внешние, часто возникают ситуации, когда конкуренты начинают копировать продукт, что может повлечь снижение прибыли.
В таком случае руководство ИС включает в себя защиту исключительных прав, принадлежащих компании.
Для начала нарушителю направляется претензия, чтобы соблюсти досудебный порядок. В ней могут быть изложены требования прекратить нарушение и выплатить компенсацию, а также заключить лицензионный договор для правомерного использования.
Если в ходе переговоров стороны не приходят к обоюдному решению, то необходимо обращаться в суд за защитой нарушенных прав. Нужно быть готовыми, что судебное разбирательство может длиться годами, так как крайне редко ответчики признают факт нарушения и до последнего пытаются избежать привлечения к ответственности

Важно: на всех этапах должен осуществляться контроль эффективности управления. Это может быть периодическая или постоянная проверка, предусмотренная регламентом

В рамках процесса управления интеллектуальной собственностью юрист может помочь с: