Договор с автором текстов

Любое сотрудничество с авторами произведений необходимо оформлять письменно. Для таких договоров ГК предусматривает особую конструкцию – договор авторского заказа (ст. 1288 ГК).

Особенностью данного соглашения является то, что в результате его исполнения создается новое, ранее не существовавшее, оригинальное произведение. В связи с этим рекомендуется прописывать в контракте условие, по которому копирайтер несет ответственность за нелегальное использование чужих работ, как гарантию для заказчика. В том числе обязательно прописать возможность привлечение к работе соавторов. Если он без согласования позаимствует результат чужого труда – это может повлечь не только финансовые, но и репутационные риски.

В контексте авторского права текст – это литературное произведение. Исключительное право принадлежит автору. Поэтому если планируется использование материалов в своих целях (в том числе в коммерческих), важно не упустить условие о передаче.

Заказ может строиться по двум основным моделям:

1. Отчуждение – передаются права на создаваемое произведение в полном объеме;
2. Лицензионное соглашение – предоставляется лишь возможность использования текста в определенных сторонами пределах (по способам, сроку, территории и т.п.). Если избирается данный вариант, нужно четко прописать, имеет ли исполнитель возможность передавать лицензию другим лицам на тех же условиях или нет.

В подобных случаях к указанным конструкциям применяются соответственно требования ст.ст. 1286, 1287 ГК РФ.

При грамотном оформлении положения о передаче заказчик приобретает и право на защиту: взыскание компенсации, требования о запрете незаконного использования и т.п.

Иные существенные положения:

• четкая индивидуализация предмета (текста): жанр, объем (количество страниц или символов (с пробелами/без), тематику, структура – оформить требования к РИДу можно отдельным техническим заданием, являющегося приложением к договору;
• срок подготовки текстовых материалов – точное указание на дату, при этом нужно учитывать, что законом установлен льготный срок на исполнение: но лишь при необходимости и наличии уважительных причин;
• вознаграждение – на усмотрение сторон в любой форме (роялти, аванс, твердая сумма). Если соглашение подразумевается безвозмездным, об этом прямо должно быть в нем указано. Оплата может быть привязана в т.ч. к количеству символов. При этом обязательно нужно указать порядок расчетов: они могут осуществляться единовременно, так и поэтапно;
• вознаграждение за передачу исключительного права рекомендуется указывать отдельно;
• порядок сдачи-приемки текстовых материалов – момент передачи может определяться подписанием акта приема-передачи (передача возможна по email, мессенджере или в облачном хранилище). При этом в контракте с копирайтером желательно предусмотреть возможность внесения им корректировок по запросу без дополнительной платы.

Также желательно прописать возможность внесения изменений заказчиком уже в готовый текст (т.к. копирайтеру по закону принадлежит личное неимущественное право на неприкосновенность произведения, для этого необходимо получать отдельное согласие).

В ряде случаев, заключая контракт с физическим лицом, рекомендуется указать на выполнение обязательств налогового агента, чтобы избежать в дальнейшем споров о сумме вознаграждения, подлежащей выплате непосредственно исполнителю. Если он является самозанятым, необходимо корректно отражать условия сотрудничества, чтобы избежать налоговых рисков в виде доначисления НДФЛ, штрафов, а также прописать определенные заверения и гарантии:

• запросить документы, подтверждающие статус самозанятого;
• предусмотреть самостоятельную уплату НПД и обязательную выдачу чеков;
• использовать корректные формулировки;
• гарантии соответствия требованиям закона (ст. 4 ФЗ № 422-ФЗ) и ответственность за нарушение, например, возмещение убытков.

По такому соглашению исполнители несут ограниченную ответственность. Можно установить неустойку за срыв сроков сдачи материалов или просрочку оплаты. При этом общий размер выплат ограничивается суммой реального ущерба, причиненного заказчику – т.е. ровно столько, сколько он понес убытков. Несмотря на уверенность в своем контрагенте, все же необходимо заранее предусматривать порядок разрешения споров, в том числе обязательность досудебного порядка, и подсудность споров. По общему требованию закона подсудность устанавливается по месту жительства ответчика, однако соглашением можно предусмотреть и более удобный для заказчика суд.

Составление и сопровождение таких договоров лучше поручить опытным юристам, специализирующимся на интеллектуальной собственности.