Включение в реестр малых технологических компаний (МТК)

Чтобы определить, может ли компания получить статус малой технологической компании (МТК), необходимо проверить размер выручки, основной ОКВЭД и предварительно рассчитать баллы по критериям Постановления Правительства РФ от 2 ноября 2023 г. № 1847. Максимальная выручка для МТК составляет 4 млрд рублей за предшествующий календарный год, а основной вид деятельности должен входить в установленный Правительством РФ перечень.

При прохождении экспертизы минимальное количество баллов зависит от категории компании. Стартапу с выручкой до 1 млн рублей необходимо набрать не менее 15 баллов, стартапу с выручкой свыше 1 млн до 300 млн рублей — 22 баллов, ранней компании с выручкой свыше 300 млн до 2 млрд рублей — 30 баллов, зрелой компании с выручкой свыше 2 млрд до 4 млрд рублей — 32 баллов.

При этом оценивается не только общая сумма: компания должна преодолеть минимальный порог отдельно по уровню научно-технического потенциала и по возможностям создания или применения инновационных технологий. Поэтому до подачи документов целесообразно провести предварительный расчет баллов и определить, какие критерии требуют дополнительного подтверждения

Статус МТК дает компании упрощенный доступ к специальным федеральным и региональным мерам поддержки технологического бизнеса. В зависимости от конкретной программы это могут быть льготное финансирование, налоговые льготы, гранты, ускоренное патентование и другие меры поддержки инновационных компаний.

В частности, для МТК действует программа льготного кредитования по ставке «ключевая ставка Банка России минус 7%». Роспатент предусматривает приоритетное рассмотрение заявок МТК на изобретения и полезные модели. Для компаний из Реестра МТК также предусмотрен упрощенный порядок получения статуса участника проекта «Сколково». Кроме того, налоговое законодательство предусматривает для МТК специальные правила учета расходов на создание и приобретение российских результатов интеллектуальной деятельности, в том числе применение коэффициента 2 в установленных случаях.

Дополнительные льготы могут устанавливаться субъектами РФ — например, в отношении налога на прибыль или УСН. Поэтому после включения в Реестр МТК следует отдельно определить перечень мер поддержки, доступных компании с учетом региона, вида деятельности, размера выручки и других условий конкретной программы

Для прохождения экспертизы МТК необходимо подготовить документы, подтверждающие финансовые показатели компании, права на технологические разработки, характеристики продукта, квалификацию команды и наличие возможностей для его коммерциализации.

В комплект, в частности, могут входить бухгалтерская отчетность; документы о зарегистрированных результатах интеллектуальной деятельности или поданных заявках на их регистрацию; договоры, акты внедрения, отчеты о НИОКР и техническая документация; документы о структуре выручки; договоры и письма потенциальных заказчиков, подтверждающие спрос; сведения о квалификации команды; документы об оборудовании и иных ресурсах; описание технологии, конкурентных преимуществ продукта, рынка и стратегии развития.

Не все перечисленные документы являются формально обязательными для начала экспертизы. Однако количество и качество подтверждающих материалов непосредственно влияют на возможность экспертов оценить компанию по установленным критериям и присвоить необходимые баллы. Поэтому документы лучше подбирать не по принципу максимального объема, а применительно к конкретным показателям методики оценки МТК

Сама экспертиза для получения статуса МТК по общему правилу занимает не более 10 рабочих дней с момента ее начала. Экспертиза начинается в первый рабочий день после внесения платы за ее проведение.

Если представленных материалов недостаточно, центр экспертизы вправе запросить дополнительные документы. В рамках одной экспертизы допускается до двух таких запросов, а на предоставление документов по каждому из них заявителю может быть предоставлено до 10 рабочих дней. На время ожидания дополнительных материалов срок экспертизы приостанавливается. Если мнения двух экспертов расходятся, для оценки может быть привлечен третий эксперт, что также увеличивает общий срок процедуры.

Поэтому фактический срок получения статуса МТК зависит прежде всего от готовности компании к экспертизе. Если документы, права на продукт и подтверждения коммерциализации подготовлены заранее, основная процедура проходит значительно быстрее, чем в ситуации, когда недостающие материалы приходится формировать уже после подачи заявки

Да, получить статус МТК без уже выданного патента возможно, однако при прохождении экспертизы компания должна подтвердить права на охраняемый результат интеллектуальной деятельности либо наличие заявки на его государственную регистрацию.

По методике оценки МТК наличие заявки на регистрацию соответствующего результата интеллектуальной деятельности дает компании 3 балла, а наличие зарегистрированных исключительных прав — 5 баллов. При этом по данному показателю необходимо получить не менее 3 баллов. Поэтому полностью отказаться от подтверждения зарегистрированной или заявленной на регистрацию интеллектуальной собственности при прохождении экспертизы не получится.

Для IT-компании таким объектом может быть зарегистрированная программа для ЭВМ или база данных либо заявка на ее регистрацию. Для компаний, разрабатывающих технические решения, это могут быть изобретения, полезные модели и другие охраняемые результаты интеллектуальной деятельности.

Поэтому отсутствие выданного патента само по себе не препятствует получению статуса МТК, но вопрос оформления прав на технологический продукт желательно решить до подачи документов на экспертизу

Если компания не получила необходимое количество баллов для статуса МТК, в первую очередь нужно определить, по каким именно критериям эксперты выявили недостатки и какие документы или показатели не позволили подтвердить соответствие требованиям.

При экспертизе отдельно оцениваются научно-технический потенциал компании и ее возможности по созданию или применению инновационных технологий. Недостаток баллов по одному критерию нельзя компенсировать высоким результатом по другому, поэтому при отрицательном заключении необходимо анализировать оценки по каждому показателю.

Причиной отрицательного результата может быть не только сам продукт, но и недостаточное документальное подтверждение: неоформленные права на РИД, отсутствие доказательств спроса или коммерциализации, недостаточно подробное описание технологии, неподтвержденный опыт команды либо несоответствие структуры выручки установленным требованиям.

После выявления и устранения причин отрицательного результата компания может подготовиться к повторному прохождению экспертизы. До новой подачи имеет смысл предварительно пересчитать баллы и проверить комплект документов по каждому показателю методики МТК

Да, наличие у компании других льготных или специальных статусов само по себе не препятствует включению в Реестр МТК. В частности, компания может одновременно быть аккредитованной ИТ-компанией, участником проекта «Сколково» или обладать иным статусом, связанным с государственной поддержкой инновационной деятельности, если выполняются требования для получения статуса МТК.

Более того, для некоторых компаний ранее полученная государственная поддержка может упростить включение в Реестр МТК. Федеральный закон предусматривает отдельный механизм включения компаний, сведения о которых содержатся в Едином реестре конечных получателей государственной поддержки инновационной деятельности и которые соответствуют установленным условиям.

При этом статус МТК и возможность одновременно применять конкретные льготы — разные вопросы. Отдельная субсидия, налоговая льгота или программа финансирования может предусматривать собственные ограничения на совмещение мер поддержки. Поэтому после получения статуса МТК необходимо отдельно проверять условия каждой льготы, которую планирует использовать компания

Чаще всего компании неправильно рассчитывают количество баллов, недостаточно подтверждают права на технологический продукт, его инновационность и коммерциализацию либо представляют документы, которые не позволяют экспертам проверить конкретные показатели методики МТК.

К типичным ошибкам относятся неверное определение категории компании по выручке; неправильный предварительный расчет баллов; отсутствие зарегистрированных прав на РИД или подходящей заявки на регистрацию; слабое описание технологической составляющей продукта; отсутствие документов, подтверждающих спрос и опыт внедрения; противоречия между договорами, бухгалтерскими документами и заявленным характером деятельности; недостаточное подтверждение квалификации команды и ресурсов компании.

Отдельный риск возникает уже во время экспертизы. Если центр запрашивает дополнительные материалы, необходимо своевременно проанализировать запрос и представить документы, которые непосредственно устраняют замечания экспертов.

Оптимальная стратегия подготовки заключается не в том, чтобы направить максимально большой комплект документов, а в том, чтобы для каждого показателя оценки заранее определить, каким конкретным документом компания подтверждает получение соответствующих баллов

Ежегодно заново проходить экспертизу для подтверждения статуса МТК не требуется. По общему правилу экспертное заключение о соответствии компании критериям МТК действует три года с даты его оформления. Для МТК, осуществляющих научные исследования и разработки по созданию лекарственных средств и медицинских изделий, предусмотрен срок действия заключения пять лет.

При этом отсутствие ежегодной повторной экспертизы не означает полного отсутствия контроля. Уполномоченный орган не реже одного раза в календарный год проводит автоматизированный мониторинг МТК с использованием данных государственных информационных ресурсов, в частности проверяя соблюдение требований к размеру выручки и основному виду экономической деятельности.

Поэтому после включения в Реестр МТК компании следует учитывать последствия существенного изменения ОКВЭД, структуры и размера выручки, а также состояния прав на результаты интеллектуальной деятельности, которые учитывались при получении статуса

Да, законодательство не требует обязательного участия юриста при получении статуса МТК: компания вправе самостоятельно подготовить документы, подать заявление и пройти экспертизу.

Юридическое сопровождение имеет практический смысл в случаях, когда необходимо заранее оценить вероятность получения статуса, рассчитать баллы, проверить права на технологический продукт, подготовить или скорректировать договоры и документы о коммерциализации, а также определить, какими материалами подтвердить каждый показатель методики оценки.

Особенно полезна предварительная проверка для компаний, которые находятся близко к минимальному количеству баллов, не зарегистрировали результаты интеллектуальной деятельности, используют сложную структуру договоров с разработчиками или правообладателями либо уже получили замечания или отрицательное экспертное заключение.

В таких случаях задача сопровождения состоит не только в подготовке заявки, но и в выявлении до начала платной экспертизы обстоятельств, которые могут помешать компании получить статус МТК