Включение объекта интеллектуальной собственности в ТРОИС

Сколько стоит регистрация в Таможенном реестре объектов интеллектуальной собственности?

Как проходит процесс внесения в ТРОИС?

1

Предварительная консультация по вопросам внесения в ТРОИС

Перед началом работы юрист, сопровождающий клиента, проводит первичную консультацию и выясняет, какой объект необходимо внести в реестр, какими документами подтверждается правообладание, какой статус у правообладателя, имеются ли договоры на использование объекта, сведения об оригинальных и контрафактных товарах, задает иные уточняющие вопросы. Затем юрист составляет список необходимых документов для подачи и согласовывает его с клиентом
2
Помощь юриста в составлении заявления и сопутствующих документов
На данной стадии юрист составляет заявление и помогает подготовить пакет документов для подачи, при необходимости помогает организовать нотариальное удостоверение и перевод документов (например, учредительных документов, свидетельств, выписок, договоров, если правообладателем является иностранное лицо), а также поиск страховой организации для заключения договора
3
Подача и мониторинг заявления о внесении в ТРОИС
Юрист подает от своего имени либо от имени клиента заявление с приложениями в электронном виде через личный кабинет ФТС или в бумажном виде посредством почты России, отслеживает регистрацию заявления и снесение объекта в реестр. Кроме того, при необходимости на данной стадии юрист оказывает помощь в направлении ответов на уведомления и запросы таможенных органов

Таможенный реестр интеллектуальной собственности

Что такое ТРОИС?

Это электронная база данных, содержащая информацию об охраняемых объектах авторских и смежных прав, товарных знаках, наименованиях мест происхождения товаров и географических указаниях
Формирование указанного реестра относится к компетенции Федеральной таможенной службы РФ (ФТС)

Для чего нужно внесение?

Целью внесения объекта интеллектуальной собственности в ТРОИС является предотвращение нарушений исключительных прав правообладателей при перемещении товаров через границу РФ. Например, при ввозе неоригинальных изделий через Китай или Казахстан, ввозе или вывозе продукции конкурентами, не являющимися уполномоченными импортерами, параллельном импорте

Какие объекты интеллектуальной собственности можно внести?

Согласно ст. 327 и 334 ФЗ от 03.08.2018 № 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – «ФЗ») в ТРОИС можно внести:
1
Объекты авторских прав – результаты интеллектуальной деятельности, в которых выражены товары, а именно произведения науки, литературы и искусства (книги, музыка, фильмы, картины, фотографии, игры и так далее), программы для ЭВМ (компьютерные программы, текстовые и графические редакторы, утилиты, драйверы, операционные системы и так далее), базы данных (справочные системы, электронные картотеки, клиентские базы, статьи, расчеты, иные подобранные материалы с точки зрения их структуры).
Например, следующие изображения внесены в ТРОИС: персонажей «Лунтик» (№ 01629/01192-001/АП-270410), «Вупсень» (№ 01643/01192-015/АП-270410), «Пупсень» (№ 01644/01192-016/АП-270410), карточная игра «Мафия. Вся семья в сборе» (№ 07025/13175-001/АП-211124), электронная система доставки никотина «PLONQ ULTRA» (№ 07052/13131-001/АП-021224). По состоянию на март 2025 г. в ТРОИС внесено всего 35 объектов авторских прав российских и зарубежных правообладателей
2
Объекты смежных прав – результаты интеллектуальной деятельности, в которых выражены товары, а именно исполнения (диск с записью концерта артиста, постановки), фонограммы (диск с записью музыкального альбома), сообщения передач организаций эфирного или кабельного вещания, базы данных (справочные системы, электронные картотеки, клиентские базы, статьи, расчеты, иные подобранные материалы с точки зрения их содержания), произведения, опубликованные после их перехода в общественное достояние
3
Товарные знаки – средства индивидуализации бизнеса, в которых выражены любые производимые ими товары или оказываемые услуги, а именно словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации (комбинированные).
Например, следующие обозначения российских правообладателей внесены в ТРОИС: «АРАРАТ» (№ 00654/00233-001/ТЗ-180406), «КАМАЗ» (№ 01314/00752-002/ТЗ-141108), «Императорский фарфоровый завод» (№ 03703/03616-001/ТЗ-130515), «БАРБОСКИНЫ» (№ 04024/04360-001/ТЗ-240516).
По состоянию на март 2025 г. в ТРОИС внесено 1829 товарных знаков российских и зарубежных правообладателей
4
Наименования мест происхождения товаров – обозначения, в которых выражены товары, представляющие собой либо содержащие современное или историческое, официальное или неофициальное, полное или сокращенное наименование страны, городского или сельского поселения, а также обозначение, производное от такого наименования и ставшее известным в результате его использования в отношении товара, особые свойства которого исключительно определяются характерными для данного географического объекта природными условиями и (или) людскими факторами
5
Географические указания – обозначения, идентифицирующие происходящий с территории географического объекта товар, характеристики которого (например, определенное качество, репутация) в значительной степени связаны с его географическим происхождением
По состоянию на март 2025 г. в ТРОИС не внесено ни одного объекта смежных прав, наименования места происхождения товаров или географического указания, но, тем не менее, такая возможность предусмотрена законом

Можно ли внести иностранный товарный знак?

Да, можно. В силу п. 3 Приказа ФТС России от 28.01.2019 № 131 «Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности» (далее – «Регламент») правообладателями по смыслу ФЗ являются российские и иностранные физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели, обладающие исключительным правом на объекты интеллектуальные собственности, подлежащие внесению в ТРОИС
Большую часть правообладателей товарных знаков, внесенных в российский ТРОИС, составляют именно зарубежные компании. Например, в российский ТРОИС внесены иностранные товарные знаки «Lacoste» (№ 00863/00397-003/ТЗ-060407), «JACK DANIEL’S» (№ 00551/00196-001/ТЗ-281205), «LOUIS VUITTON» (№ 00627/00232-003/ТЗ-180406), объекты авторских прав «Кукольный дом» (№ 01884/01503-001/АП-290411), «Детская игровая площадка» (№ 01887/01503-004/АП-290411)

Как долго действует регистрация?

Согласно ст. 329 указанного ФЗ срок защиты прав определяется правообладателем самостоятельно, максимальный срок защиты прав по заявлению правообладателя составляет 3 года с возможностью дальнейшего продления неограниченное количество раз, но каждый раз не более чем на 3 года

Указанный срок продлевается на основании нового заявления, поданного не позднее, чем за 2 месяца до истечения первоначального заявления

Максимальные сроки защиты прав органами в любом случае ограничены сроками действия исключительного права

Можно ли подать заявку через представителя?

Да, можно. Согласно ч. 3 ст. 328 указанного ФЗ действия по подаче заявления в ТРОИС от имени правообладателя может осуществлять его представитель.
От лица иностранного правообладателя, не имеющего филиала или представительства на территории РФ, заявку на внесение в ТРОИС могут подать российские юридические лица (например, уполномоченные по доверенности, лицензионным договорам импортеры, юридические компании), физические лица или индивидуальные предприниматели, имеющие гражданство РФ и проживающие на территории РФ (представители по доверенности), также они вправе осуществлять взаимодействие с ФТС РФ по всем другим вопросам, связанным с ведением ТРОИС (например, направлять ответы на уведомления, запросы)

Как действовать при обнаружении контрафакта на границе?

Для совершения любых внешнеторговых операций с товарами необходимо знать специфику процедур, как, например, экспорт (вывоз отечественных изделий за пределы границы РФ), импорт (ввоз иностранных изделий на территорию РФ), транзит (перемещение продукции через территорию одной или нескольких стран с сохранением их статуса и без уплаты пошлин, которые обычно взимаются при пересечении границы)
Контрафактная продукция на границе может быть обнаружена таможенными органами или самим правообладателем
Защита правообладателей осуществляется путем принятия органами:
Мер, направленных на выявление контрафактных товаров при их перемещении через границу
Мер, связанных с приостановлением срока выпуска контрафактных товаров
Таможенные органы вправе запрашивать у правообладателя (представителя) информацию, необходимую для осуществления указанных полномочий.
Декларантами при помещении товаров под процедуры, в декларации указываются сведения об объекте интеллектуальной собственности, размещенном на декларируемом товаре, а также представляются сведения и документы, подтверждающие соблюдение исключительных прав на такие способы использования, как: импорт, экспорт, ввод в гражданский оборот на территории РФ.
Отсутствие в указанной декларации сведений о соблюдении импортером исключительных прав приведет к приостановлению срока выпуска товаров, в рамках которого правообладатель (или его представитель) будет уведомлен об обнаруженных таможенным органом признаках нарушения исключительных прав
При этом в РФ приостановление срока выпуска товаров возможно в случае, если продукция содержит интеллектуальную собственность, включенную в:
  • Единый ТРОИС государств-членов ЕАЭС, среди которых: Российская Федерация, Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика, при этом обязательным условием является наличие права на объект интеллектуальной собственности в каждом государстве-члене ЕАЭС (в соответствии с Таможенным кодексом Евразийского экономического союза)
  • Национальный ТРОИС
  • Так и в отношении товаров, содержащих интеллектуальную собственность, не включенные в данные реестры (различие заключается лишь в сроке приостановления выпуска)
В силу ст. 113 ФЗ таможенный орган вправе самостоятельно приостановить срок выпуска товара, нарушающего исключительное право на объект интеллектуальной собственности, не включенный в ТРОИС, уведомив об этом правообладателя (или его представителя)

Какие органы участвуют в проверке?

Система таможенных органов в РФ представлена следующим образом (ст. 253 указанного ФЗ):
ФТС РФ – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области таможенного дела, нормативно-правовому регулированию, утверждает и ведет ТРОИС, форму и порядок его заполнения, а также определяет компетенцию конкретных органов (Постановление Правительства РФ от 23.04.2021 № 636 «Об утверждении Положения о Федеральной таможенной службе…»)
Региональные управления (8 по числу федеральных округов: Центральное, Северо-Западное, Южное, Дальневосточное, Приволжское, Северо-Кавказское, Сибирское, Уральское) – органы, осуществляющие руководство деятельностью подчиненных органов (Приказ ФТС России от 20.09.2021 г. № 797 «Об утверждении Общего положения о региональном таможенном управлении»)
Таможни – органы, осуществляющие декларирование товаров, организацию работы по обеспечению защиты исключительных прав правообладателей, учет и контроль принимаемых таможенными постами решений о приостановлении срока выпуска, а также непосредственное руководство, организацию деятельности и контроль постов (Приказ ФТС России от 20.09.2021 г. № 798 «Об утверждении Общего положения о таможне»)
Посты – органы, осуществляющие совершение таможенных операций, а также защиту прав правообладателей, в том числе реализацию системы мер, направленных на пресечение незаконного оборота товаров через границу РФ, содержащих интеллектуальную собственность, проведение проверок, возбуждение дел об административных правонарушениях и преступлениях (Приказ ФТС России от 20.09.2021 г. № 799 «Об утверждении Общего положения о таможенном посте»)

Когда стоит задуматься о внесении в таможенный реестр?

Обращаться с заявлением о внесении в ТРОИС следует в том случае, когда продукция стала настолько популярной у массового потребителя, что контрафактные подделки начали производить, завозить или вывозить из РФ иностранные компании, что причиняет правообладателю материальные и репутационные убытки, то есть когда перед правообладателем стоит задача не дать выйти недобросовестным конкурентам на рынок

Советы по эффективной защите прав на таможне

При обжаловании решений, действий или бездействия органов вначале рекомендуется использовать ведомственную процедуру обжалования в вышестоящий орган в связи с тем, что данный способ экономит время для устранения нарушений должностных лиц таможни (10 рабочих дней на проведение служебной проверки, направление ответа на жалобу лица, срок рассмотрения заявления – 1 месяц), кроме того, за такое обжалование не предусмотрена государственная пошлина. Следует отметить, что в такая процедура обжалования в законе не указана как обязательная, то есть заявитель может сразу обратиться в суд, но нужно учитывать, что судебный спор займет от 3 до 6 месяцев, а также необходимо оплатить государственную пошлину

Также следует вместе с подачей заявления о внесении объекта в ТРОИС сразу прикладывать копию договора со страховой, хотя в законе и указано, что такой договор может быть предоставлен в таможню в течение месяца с даты вынесения предварительного решения о внесении. Делать это следует в целях экономии времени на регистрацию, в связи с чем поиск страховой компании, которая оказывает услуг подобного рода, нужно провести заблаговременно

При внесении в ТРОИС следует внимательно заполнять все необходимые документы для подачи: достаточные сведения для идентификации правообладателя, в том числе иностранного, его представителей, уполномоченных импортеров, свидетельства о регистрации и информацию об охраняемом объекте, все необходимые выписки, переводы, нотариальные удостоверения, сведения об оригинальных и контрафактных товарах, кроме того, необходимо приложить обязательство правообладателя о возмещении имущественного вреда (страхование риска ответственности правообладателя), письма-согласия на ввод в оборот товаров определенными импортерами и так далее

При обнаружении нарушений исключительных прав таможенными органами рекомендуется сочетать процедуры пресечения нарушений (подачу заявления о приостановлении выпуска товаров, чтобы оперативно не допустить недобросовестного конкурента на рынок), вместе с подачей досудебной претензии и иска в суд о нарушении исключительных прав и взыскании компенсации, а также заявления о привлечении к административной ответственности

Юридическая поддержка при работе с таможенным реестром

При внесении объекта интеллектуальной собственности в ТРОИС могут понадобиться следующие юридические услуги:
1] Консультация по вопросам внесения в ТРОИС
Помощь юриста в составлении, нотариальном удостоверении, переводе всех необходимых документов
2] Составление заявления о внесении, подача заявления в электронном виде через личный кабинет ФТС или в бумажном виде
3] Составление и направление ответов на уведомления, запросы органов
4] Обжалование решений органов в судебном и ведомственном порядке
5] Составление и направление досудебных претензий, исков, заявлений о приостановлении срока выпуска товаров к нарушителям по результатам таможенных проверок
6] Оказание помощи по прочим юридическим вопросам, возникающим в данной сфере

Записаться на консультацию по внесению в ТРОИС

Законодательное регулирование ТРОИС

Нормативные акты, регулирующие защиту прав ИС на таможне

1
ФЗ от 03.08.2018 № 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Указанный федеральный закон содержит:
  • общие положения о таможенном регулировании в РФ
  • классификацию товаров по ТН ВЭД ЕАЭС
  • положения о платежах, сборах и пошлинах
  • о процедурах, операциях, декларировании и выпуске товаров
  • таможенном контроле
  • системе органов, правах и обязанностях должностных лиц
  • положения об обжаловании решений, действий или бездействия органов
  • меры по защите прав на интеллектуальную собственность, принимаемые таможенными органами
В частности, он содержит нормы, регулирующие отношения по приостановлению срока выпуска товаров, содержащих объекты интеллектуальной собственности, включенные или не включенные в национальный или единый ТРОИС, полномочия таможенных органов по защите правообладателей и ведению ТРОИС
2
Таможенный кодекс Евразийского экономического союза
ТК ЕАЭС содержит схожие положения с ФЗ, но имеются и некоторые отличия. Например, обязательным условием для защиты и внесения объекта в ЕТРОИС является наличие исключительного права в каждом государстве-члене ЕАЭС, страховая сумма риска ответственности составляет 10 000 евро, срок защиты права – 2 года. Также срок выпуска товаров по национальному ТРОИС приостанавливается на 7 рабочих дней, а по ТК ЕАЭС – 10 рабочих дней
3
Приказ ФТС России от 28.01.2019 № 131 «Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности»
Регламент содержит требования, предъявляемые к кругу заявителей, перечню необходимых документов, предоставляемым правообладателем, а также полномочия ФТС в рамках межведомственного информационного взаимодействия, о сроках предоставления и иной информации по государственной услуге
4
Приказ ФТС России от 24.08.2022 № 665 «Об утверждении Технологии совершения таможенных операций, связанных с приостановлением срока выпуска товаров, содержащих объекты интеллектуальной собственности»
Указанный документ регламентирует порядок проведения приостановления срока выпуска товаров. В частности, он содержит нормы о том, что должностное лицо ФТС устанавливает и фиксирует в электронной системе ЕАИС ТО сведения о контрафактных или сходных до степени смешениях товарах, признаках нарушения (например, отсутствие в документах информации о соблюдении исключительных прав, воспроизведение обозначений), проводит сопоставление путем отбора проб, осмотра образцов оригинального и контрафактного товаров, проводит фотографирование или иную фиксацию
Также должностное лицо вправе направлять запросы правообладателю, в государственные органы или организации, сроки обращения оперативные – 1 рабочий день.
Таможенный орган не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем принятия решения о приостановлении выпуска, уведомляет декларанта о таком решении, причинах и сроках приостановления, а также сообщает декларанту наименование и место нахождения правообладателя, а правообладателю наименование и место нахождения декларанта
Взаимодействие с правообладателями, декларантами, государственными органами и организациями проводится в электронной форме через личный кабинет на сайте ФНС либо по электронной почте для упрощения процедур

Взаимодействие с Федеральной таможенной службой (ФТС)

Заявитель или его представитель вправе взаимодействовать с ФТС путем направления заявления о включении объекта в ТРОИС, заявления о приостановлении выпуска, запросов об уточнении и разъяснении вопросов, не затронутых в Регламенте, ответов на запросы или уведомления органов в электронном виде через личный кабинет (данный способ предпочтительнее, поскольку оперативнее помогает получить информацию по заявлению) или в бумажном виде почтой России

Роль правообладателя в защите интеллектуальных прав на границе

В случае выявления контрафактной продукции при пересечении границы либо на внутреннем рынке РФ правообладатель праве обратиться за защитой своих прав в органы государственной власти, в том числе к таможенным органам, МВД, Роспотребнадзору и иным, которые полномочны инициировать административно-юрисдикционный процесс
Кроме того, органы вправе направить правообладателю уведомление об обнаружении нарушения, запросить от него заключение о признаках контрафактности. При неполучении ответа правообладателя таможенные органы вправе самостоятельно провести контроль и экспертизу изделий. Следует отметить, что отсутствие обратной связи от правообладателя усложняет работу, но не исключает возможность приостановления срока выпуска товаров таможенными органами самостоятельно

Преимущества внесения

Защита от контрафакта и параллельного импорта, возможность пресечения незаконного ввоза продукции
Внесение в ТРОИС позволяет правообладателю защищать свой бренд от нарушений при перемещении товаров через таможенную границу РФ. Например, при ввозе неоригинальных изделий через Китай или Казахстан, ввозе (импорте) или вывозе (экспорте) продукции недобросовестными конкурентами, не являющимися уполномоченными импортерами (дистрибьюторами, агентами), в том числе и при параллельном импорте

Импорт продукции – это процесс ввоза товаров, содержащих в себе результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации на таможенную территорию РФ из-за границы. Импорт играет ключевую роль во внешнеэкономической деятельности, позволяя удовлетворять потребности, которые не могут быть покрыты за счет внутренних ресурсов страны, когда требуется насыщение российского рынка продукцией, которую из-за санкционного давления на государство невозможно или крайне затруднительно ввозить теми путями, которые использовались ранее

Параллельный импорт – это ввоз из-за границы импортерами оригинальной продукции, но без официального разрешения правообладателя, что порождает конфликт интересов, поскольку последние претендуют на абсолютные правомочия по контролю параллельного импорта. Импорт называется параллельным, потому что осуществляется независимо от импорта, осуществляемого официальными представителями (дистрибьюторами, агентами), то есть в обход устоявшейся дистрибьюторской схемы.
Понятие параллельного импорта тесно связано с исчерпанием права – ситуации, при которой правообладатель теряет контроль над продукцией, введенной им или с его согласия в оборот. Например, в силу ст. 1487 ГК РФ не является нарушением исключительного права на товарный знак использование его другими лицами в отношении товаров, которые были введены в гражданский оборот на территории РФ непосредственно правообладателем или с его согласия

Ключевым вопросом в делах, затрагивающих исчерпание права, является наличие или отсутствие согласия правообладателя на введение товаров в оборот. Ст. 1515 ГК РФ, регламентирующая нормы об ответственности, не применяется в отношении перечня продукции, утвержденного Приказом Минпромторга России от 21.07.2023 № 2701, при условии введения ее в оборот за пределами РФ правообладателями, а также с их согласия.
Под видом параллельного импорта на российский рынок может поступать и контрафактная продукция. Ошибочно полагать, что легализованный параллельный импорт позволяет завозить в РФ контрафактную продукцию. Судебная практика относит к контрафакту в том числе и продукцию с законно нанесенными обозначениями, но импортированную в РФ без согласия правообладателя (Постановление Конституционного Суда РФ от 13.02.2018 № 8-П)

Подробнее о параллельном импорте Вы можете прочитать в нашей статье

Чтобы легально заниматься параллельным импортом, нужно понимать риски в этой сфере, в том числе и то, что таможенные органы могут приостановить выпуск товаров, если сомневаются, что ввозимая партия является оригинальной. Таким образом, при обнаружении таможенными органами продукции, обладающей признаками контрафактности, даже несмотря на ее включение в список для параллельного импорта, они принимают меры по пресечению их перемещения, проводят контроль и экспертизу, уведомляя при этом правообладателя

Рассмотрим главные преимущества правообладателя при внесении объекта интеллектуальной собственности в ТРОИС

Упрощение взаимодействия с таможенными органами
При внесении в ТРОИС в заявлении указываются сведения о правообладателе, его представителях и уполномоченных импортерах, что упрощает пресечение нарушений, поскольку органам не нужно тратить время на поиск правообладателя, кроме того, должностные органы могут оперативно приостановить выпуск контрафактных изделий
Повышение рыночной ценности бренда
При защите исключительных прав путем внесения в ТРОИС потребитель может рассчитывать на то, что приобретаемый им товар действительно является качественным и оригинальным, что также отражается на репутации бренда, лояльности и доверии покупателей, финансовой ценности бренда и уровне дохода бизнеса

Условия и критерии включения в реестр

Кто может подать заявку на внесение?

Заявку на внесение объекта в ТРОИС могут подать как российские, так и зарубежные правообладатели, имеющие основания полагать, что было совершено нарушение их исключительных прав: физические лица, самозанятые, индивидуальные предприниматели, юридические лица (п. 3 Регламента). Заявка может быть подана через представителя, в том числе в случае, если у зарубежной организации отсутствует филиал или представительство

Какие требования предъявляются к объектам интеллектуальной собственности?

Вносимый объект должен относиться к объектам авторских прав, смежных прав, товарным знакам, географическим указаниям или наименованиям мест происхождения товаров
Если он подлежит обязательной государственной регистрации в Роспатенте, к нему также прикладываются правоустанавливающие документы (свидетельства, выписки из государственного реестра)

Процедура внесения в ТРОИС

Регламентом предусмотрены следующие этапы внесения объекта в таможенный реестр:
  1. Подготовка, нотариальное заверение, перевод и подписание необходимых документов
  2. Подача заявления и сопутствующих документов в ФТС
  3. Рассмотрение заявки, ведение делопроизводства и принятие ФТС решения по результатам рассмотрения
  4. Внесение сведений в ТРОИС
Подготовка документов
На данном этапе заявителю необходимо собрать исчерпывающую информацию, касающуюся:
  • правообладателя, его представителя
  • вносимого объекта интеллектуальной собственности
  • договорах о передаче исключительного права или предоставлении права использования (отчуждение, лицензия, сублицензия, коммерческая концессия (франчайзинг))
  • описания, образцов и иных сведений об оригинальной продукции, желательно также и о контрафактной
Верховный Суд РФ касаемо сведений о контрафактных товарах в Определении СКЭС ВС РФ от 22.01.2020 № 305-ЭС19-17108 по делу № А40-241863/2018 установил, что само по себе отсутствие в заявлении о внесении в ТРОИС информации о контрафактных товарах не может являться основанием для отказа во внесении в ТРОИС и в приостановлении выпуска товаров, поскольку такой отказ противоречит законодательству и лишает смысла ведение ТРОИС как средства, способствующего выявлению и оперативному пресечению правонарушений и защиты исключительных прав. Однако во избежание дальнейшего судебного обжалования решений ФТС, которое может затянуть процесс внесения в ТРОИС минимум на полгода, мы рекомендуем единовременно предоставлять указанные сведения вместе с заявлением
Подача заявления в ФТС
Для внесения в ТРОИС заявителю необходимо составить:
  • заявление, подписанное заявителем лично, генеральным директором организации, либо представителем по доверенности
  • доверенность на представителей
  • обязательство правообладателя о возмещении имущественного вреда
  • опционально: список разрешенных импортеров, лицензиатов, письма-согласия на ввод в гражданский оборот оригинальных изделий на территории РФ
  • заключить со страховой организацией договор страхования риска ответственности правообладателя (следует учесть, что от его лица такой договор может заключить уполномоченный импортер, лицензиат при указании соответствующих полномочий в доверенности)
Заявителю предоставляется право выбора способа подачи документов: в бумажном виде почтой России или электронном виде через личный кабинет ФТС
Рассмотрение заявки и принятие решения
В рамках межведомственного взаимодействия ФТС вправе направлять запросы в Роспатент и ФНС о направлении справок по вносимым объектам, выписок в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
В соответствии с п. 10 Регламента по результатам рассмотрения заявки ФТС выносит решение о включении или об отказе во включении в реестр на бумажном носителе или в виде электронного документа
Внесение сведений в ТРОИС
Внесение сведений в реестр осуществляется в электронном виде должностными лицами ФТС.
В реестр вносятся:
  • регистрационный номер объекта
  • наименование, описание, изображение объекта
  • сведения о государственной регистрации объекта
  • наименования товаров, классы по МКТУ, коды по ТН ВЭД ЕАЭС
  • сведения о правообладателе, доверенных лицах, импортерах
  • срок внесения в реестр, номер и дата уведомления о включении объекта в реестр

Мониторинг и взаимодействие с таможенными органами

Сведения о порядке представления государственной услуги, ходе рассмотрения заявления о могут быть получены через официальный сайта ФТС – https://customs.gov.ru/
Сведения о поданных в электронном виде документах отражаются в личном кабинете в день их приема. Дальнейшее взаимодействие с ФТС в этом случае также происходит в электронном виде, что помогает оперативно получать информацию о ходе рассмотрения заявки

Сроки рассмотрения заявления

По общему правилу заявление о внесении объекта интеллектуальной собственности в ТРОИС осуществляется в срок, не превышающий 1 месяца со дня поступления документов в ФТС
В целях проверки достоверности документов ФТС вправе направлять запросы заявителю, государственным органам, третьим лицам, при этом срок рассмотрения заявки приостанавливается до получения запрашиваемых документов, но не более, чем на 1 месяц.
Если представленные сведения недостаточны, срок продлевается до получения дополнительной информации, но не более, чем на 2 месяца со дня направления запроса.
Таким образом, в силу п. 15 Регламента максимальный срок рассмотрения заявления не может составлять более 3 месяцев.
Если от заявителя поступит обращение об изменении сведений заявления или прилагаемых документов, указанный срок приостанавливается не более, чем на 2 месяца.
Если запрошенная дополнительная информация не представлена, ФТС выносит решение об отказе во включении объекта в реестр

Размер госпошлин и сопутствующих расходов

Государственная пошлина за указанную услугу не взимается, так же, как и плата за предоставление необходимых сопутствующих услуг со стороны ФТС (п. 39-41 Регламента)

Срок действия регистрации и возможность продления

Согласно ст. 329 ФЗ срок защиты прав определяется правообладателем самостоятельно, максимальный срок защиты прав по одному заявлению составляет 3 года с возможностью дальнейшего продления неограниченное количество раз посредством подачи заявления о продлении, но каждый раз не более чем на 3 года

Почему выбирают нас для регистрации в ТРОИС

Полное сопровождение процесса регистрации в Таможенном реестре
  • Гарантируем конфиденциальность и защиту коммерческих данных
  • Опыт работы с товарными знаками, патентами и авторскими правами
  • Работаем с клиентами по всей России, предлагая дистанционные консультации
  • Уменьшаем вероятность отказа за счет тщательной подготовки документов
  • Помогаем предотвратить незаконный ввоз контрафактной продукции
  • 90% клиентов выбирают нас благодаря высокой эффективности работы
  • Предоставляем комплексную защиту интеллектуальной собственности
  • Оперативно реагируем на запросы таможенных органов

юрист по защите интеллектуальной собственности

Специалист, проверивший статью:

Опубликовано:
18.03.2025

Документы, необходимые для внесения в таможенный реестр интеллектуальной собственности

В соответствии со ст. 328 указанного ФЗ заявление должно содержать сведения о:
Правообладателе, представителе
Об объекте интеллектуальной собственности
О товарах, ввоз или вывоз которых влечет нарушение исключительных прав, причем данные сведения должны быть указаны достаточно подробно для того, чтобы таможня смогла выявить их
О сроке защиты прав (по общему правилу 3 года)
Приложения к заявлению:
- документы, подтверждающие наличие у правообладателя права на объект авторского или смежного права, товарный знак, географическое указание или наименование места происхождения товара
- документы, подтверждающие сведения, указанные в заявлении
- документы, подтверждающие полномочия представителя
- обязательство правообладателя о возмещении имущественного вреда, который может быть причинен декларанту, собственнику, получателю или иным лицам в связи с приостановлением срока выпуска товаров

Заявление и сопутствующие сведения и документы для внесения в реестр

Одно заявление подается на один объект интеллектуальной собственности. Например, если правообладатель хочет внести в ТРОИС несколько товарных знаков, ему необходимо на каждый из них подать отдельное заявление и приложить сопутствующие документы. Все документы должны быть составлены на русском языке, в случае подачи иностранным лицом – иметь нотариально заверенный перевод на русский язык.
В заявлении указывается наименование и описание объекта, просьба о внесении его в ТРОИС, а также согласие на автоматизированную обработку предоставляемых сведений в ФТС
К заявлению нужно подать следующие документы:
1] Доверенность в случае подачи заявления от имени представителя (простая письменная – для российских юридических лиц, индивидуальных предпринимателей с печатью, нотариальная – для индивидуальных предпринимателей без печати, физических лиц, самозанятых, иностранных лиц с переводом на русский язык)
2] Информацию в свободной форме о наименовании, адресе, регистрационном номере и контактных данных правообладателя (случае подачи заявления от физического лица – его ФИО, адрес места жительства, контактные и паспортные данные), его представителя
документы о регистрации правообладателя, выписка из государственного реестра, учредительный документ
3] Если правообладатель иностранный – нужно указать полное и сокращенное наименование и адрес иностранной организации на русском и иностранном языках, предоставить документы о регистрации на основании данных торгового реестра или сертификата об инкорпорации, или другого документа аналогичного характера соответствующей страны происхождения (например, выписка из реестра как российского ЕГРЮЛ, устав, учредительные документы, по которым надо приложить также нотариально заверенный перевод)
4] Письмо-обязательство в свободной форме о возмещении имущественного вреда
5] Опционально: письмо в свободной форме о согласии на ввод продукции в оборот в РФ в отношении определенных импортеров, список уполномоченных импортеров
6] Сведения о заключенных договорах (отчуждения, лицензия, коммерческая концессия (франчайзинг)) – при наличии, сведения о лицах, с которыми заключены договоры, и копии договоров
7] Свидетельства, выписки на объект, если он был зарегистрирован по международной системе – также предоставляется документ с указанием на предоставление охраны на территории РФ на русский язык
8] Сведения об оригинальном товаре
9] Сведения о контрафактных товарах
10] Срок внесения в ТРОИС (по общему правилу для ТРОИС – 3 года, ЕТРОИС – 2 года)
11] Договор страхования ответственности риска правообладателя (по общему правилу для ТРОИС – минимум 500 000 руб., для ЕТРОИС – 10 000 евро), при этом, если правообладателем является иностранное лицо, страхование может быть оплачено российским дистрибьютором с пользу третьего лица (иностранное лицо по такому договору будет являться выгодоприобретателем)
Если указанные документы подаются иностранным лицом, требуется приложить на каждый из них нотариально заверенный перевод.
Документы, подаваемые в бумажном виде, должны быть подписаны самим правообладателем, его руководителем или иным уполномоченным лицом. В случае подачи через личный кабинет – должны быть подписаны УКЭП

Документы, подтверждающие правообладание

В Регламенте указаны требования, относящиеся к каждому из объектов интеллектуальной собственности, в части предоставляемых сведений или документов
Объекты авторских или смежных прав
Требования:
1) форма (письменная, звуко- или видеозапись, изображение, объемно-пространственная и другие)
2) вид (литературное произведение, музыкальное, фотографическое, программа для ЭВМ, исполнение, фонограмма и другие)
3) наименование
4) описание (в свободной форме)
5) документы, подтверждающие наличие, предоставление, передачу прав (договоры, оригиналы, свидетельства о депонировании, о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных, нотариально удостоверенные документы и факты, заключения экспертов, специалистов, организаций коллективного управления, иные письменные и вещественные доказательства)
Товарные знаки
Требования:
1) наименование и описание товарного знака
2) свидетельство и выписка из реестра Роспатента либо нотариально заверенный перевод выписки из международного реестра (должно быть указание на предоставление правовой охраны на территории РФ – для ТРОИС, или на территории всех стран-участниц ЕАЭС – для ЕТРОИС)
3) сведения о договорах (отчуждения, лицензии, сублицензии, коммерческой концессии, субконцессии) или сведения о переходе исключительного права без договора
Географические указания или наименования мест происхождения товаров
Требования:
1) наименование и описание объекта
2) свидетельство и выписка из реестра Роспатента либо нотариально заверенный перевод выписки из международного реестра о государственной регистрации объекта
3) сведения о свидетельстве на право пользования объектом

Дополнительные материалы (образцы продукции, сертификаты, договоры)

Регламент в п. 19.3. содержит достаточно подробный перечень сведений и документов, которые возможно предоставить для идентификации оригинальных и контрафактных изделий, в частности:
Сведения об оригинальных импортерах, экспортерах, агентах, продавцах, производителях, перевозчиках, с которыми сотрудничает правообладатель (ФИО, наименования, сведения об адресе и регистрации, контактные данные
Сведения о маршрутах движения, хранения, пересечения границы РФ оригинальных изделий
Сведения об отличительных особенностях, характеристиках оригинального продукта (в свободной форме путем описания), в том числе внешний вид, маркировка, ярлыки, цвета, артикулы, сведения о сертификации, изображения/схемы в формате JPEG, объекты авторских прав можно представить на флешке или в виде электронного файла (в частности, музыку, фильмы в формате MP3, MP4, AVI), особенности транспортировки, упаковки
Сведения о сопровождающих документах (гарантийные талоны, сертификаты)
Указание на коды в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС
Кроме того, правообладатель по собственной инициативе может предоставить сведения о выявленных случаях нарушения прав, о товарах, обладающих признаками, указывающими на нарушения (отличный цвет, материал изделия и так далее), для их оперативного выявления. В соответствии с п. 9 Регламента он вправе также приложить образцы оригинальной и (или) контрафактной продукции

Мониторинг и контроль после внесения

Как таможенные органы выявляют контрафактную продукцию?

Таможенные посты и таможни наделены полномочиями по проведению проверок и контроля при пересечении товаров через границу РФ, в частности:
По проверке документов (деклараций, сертификатов, свидетельств, договоров и иных)
Путем первичного визуального осмотра изделий, позволяющего заподозрить признаки контрафактности, например, низкое качество материалов и продукции, некачественное воспроизведение, ошибки в написании обозначения, изменение цветовой гаммы и так далее
Путем применения средств идентификации, отбора проб и (или) образцов товаров, подробного описания, составления чертежей, фотографий, иллюстраций, использования товаросопроводительной и иной документации
Далее таможенные органы направляют уведомление о контрафактности продукции. Правообладатель направляет ответ (заключение), в котором указывает на наличие нарушения. Без его заключения органы вправе самостоятельно провести экспертизу. Затем по его заявлению или по собственной инициативе приостанавливают срок выпуска товаров, инициируют возбуждение дела о привлечении к административной ответственности по ст. 7.12 или 14.10 КоАП РФ

Действия правообладателя при обнаружении нарушений

При обнаружении нарушений исключительных прав на границе РФ он имеет возможность:
Подать в ФТС заявление о приостановлении срока выпуска товаров нарушителя
Подать в суд заявление о привлечении нарушителя к административной или уголовной ответственности в соответствии со степенью вины нарушителя
Подать в суд исковое заявление о привлечении к гражданской ответственности и взыскании компенсации за нарушение исключительных прав

Ответственность за незаконное использование объектов интеллектуальной собственности, внесенных в ТРОИС

Законодательство предусматривает гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность за противоправные действия в сфере интеллектуальных прав
В силу ст. 1270, 1324, 1484, 1519 ГК РФ ввоз в РФ, импорт являются отдельными способами использования объектов авторских и смежных прав, товарных знаков, географических указаний и наименований мест происхождения товаров, за нарушение которых предусмотрена ответственность
Гражданско-правовая ответственность (ГК РФ)
Исключительные права могут защищаться путем предъявления требований, в частности:
О возмещении убытков или взыскании компенсации (поскольку имело место бездоговорное использование, нарушение права на вознаграждение)
Об изъятии материального носителя из оборота и о его последующем уничтожении (если материальные носители признаны судом контрафактными, по его решению они подлежат изъятию из оборота и уничтожению без какой бы то ни было компенсации ответчику)
Перечень тех лиц, к которым могут быть предъявлены указанные требования: изготовитель, импортер, хранитель, перевозчик, продавец, иной распространитель, недобросовестный приобретатель
Компенсация заявляется по общему правилу в следующих размерах:
  1. По усмотрению суда в размере от 10 000 рублей до 5 000 000 рублей
  2. По двукратному размеру стоимости товаров, на которых незаконно размещен объект интеллектуальной собственности
  3. По двукратному размеру стоимости права использования объекта интеллектуальной собственности по договору
Административно-правовая ответственность (КоАП РФ)
Нарушение авторских и смежных прав, изобретательских и патентных прав (ст. 7.12 КоАП РФ)
Диспозиция:
Ч. 1 статьи касается объектов авторских и смежных прав: наказываются ввоз, продажа, сдача в прокат или иное незаконное использование экземпляров произведений или фонограмм в целях извлечения дохода в случаях, если:
  • экземпляры являются контрафактными
  • либо на них указана ложная информация об их изготовителях, о местах их производства, а также об обладателях авторских и смежных прав
  • а равно иные противоправные действия в целях извлечения дохода
Санкции: административные штрафы с конфискацией контрафактных экземпляров продукции
Незаконное использование средств индивидуализации товаров, работ, услуг (ст. 14.10 КоАП РФ)
Диспозиция:
  • Ч. 1 статьи: наказываются незаконное использование чужих обозначений для однородных товаров
  • Ч. 2 статьи: наказываются производство в целях сбыта либо реализация товара, содержащего незаконное воспроизведение чужого обозначения для однородных товаров, если действия не содержат уголовной ответственности
Санкции: административные штрафы с конфискацией контрафактных экземпляров продукции
Уголовно-правовая ответственность (УК РФ)
Нарушение авторских и смежных прав (ст. 146 УК РФ)
Диспозиция:
Ч. 2 статьи: наказывается незаконное использование объектов авторских и смежных прав, а равно приобретение, хранение, перевозка контрафактных экземпляров произведений или фонограмм в целях сбыта, совершенные в крупном размере.
Квалифицирующие (отягчающие) признаки: совершение преступления группой лиц по предварительному сговору или организованной группой; в особо крупном размере; с использованием служебного положения.
Санкции: штраф, обязательные работы, арест, принудительные работы, лишение свободы.
Примечание. Крупный размер – 100 000 рублей, особо крупный размер – 1 000 000 рублей
Незаконное использование средств индивидуализации товаров, работ, услуг (ст. 180 УК РФ)
Диспозиция:
  • Ч. 1 статьи: наказывается незаконное использование чужого обозначения для однородных товаров, если это деяние совершено неоднократно или причинило крупный ущерб
  • Ч. 2 статьи: наказывается незаконное использование предупредительной маркировки в отношении не зарегистрированного в РФ товарного знака или наименования места происхождения, если это деяние совершено неоднократно или причинило крупный ущерб
Квалифицирующие (отягчающие) признаки: совершение преступления группой лиц по предварительному сговору или организованной группой.
Санкции: штраф, обязательные работы, исправительные работы, принудительные работы, лишение свободы.
Примечание. Крупный ущерб – ущерб, сумма которого превышает 250 000 рублей

Оспаривание решений ФТС

Основания для отказа во внесении в реестр

В силу п. 38 Регламента во включении в реестр отказывается в случаях, если:
1] Заявитель не доказал принадлежность исключительных прав на объект
2] Отсутствуют полномочия представителя, если заявление подписывается им
3] Заявитель не представил обязательство о возмещении имущественного вреда, который может быть причинен декларанту, собственнику, получателю или иным лицам в связи с приостановлением срока выпуска
4] В заявлении отсутствуют или не полностью раскрыты сведения о правообладателе, объекте, оригинальной продукции, о сроках защиты прав
5] К заявлению не приложены доказательства страхования ответственности за причинение имущественного вреда (договор страхования, страховой полис, минимальная сумма – 500 000 рублей для внесения в ТРОИС)
6] Если заявитель по запросу таможенных органов не представил дополнительную информацию
При этом следует учитывать, что вынесение решения об отказе во включении не препятствует повторному обращению после устранения причин отказа

Порядок подачи жалобы и судебного обжалования

В соответствии со ст. 286 ФЗ и п. 90 Регламента решения, действия или бездействие таможенных органов и их должностных лиц могут быть обжалованы в вышестоящие органы (в течение 3 месяцев со дня, когда лицо узнало о нарушении своих прав) или в суд, при этом обязательного досудебного (административного) порядка обжалования законом не предусмотрено.
Таким образом, заявитель вправе, но не обязан сначала обратиться в вышестоящий по подчиненности административный орган. У такого порядка есть ряд преимуществ, среди которых можно выделить короткие сроки рассмотрения заявления (1 месяц), обязательность проведения служебной проверки, отсутствие государственной пошлины за обращение.
В силу ст. 299 указанного ФЗ отказные решения органа могут быть обжалованы в суд.
В случае судебного спора следует учитывать более длительные сроки на рассмотрение заявления (3 месяца, с возможностью продления до 6 месяцев), обязательность оплаты государственной пошлины

Как изменить или удалить сведения из реестра?

В силу п. 25 Регламента изменение сведений в период рассмотрения заявления о внесении объекта в ТРОИС возможно до истечения срока его рассмотрения, при этом правообладателю необходимо направить обращение об изменении сведений
Если от заявителя поступит обращение об изменении сведений заявления или прилагаемых документов, срок рассмотрения заявления приостанавливается не более, чем на 2 месяца.
Изменение сведений после внесение объекта в ТРОИС возможно путем подачи заявления о внесении изменений, а также представлении документов, подтверждающих данные сведения.
Удаление сведений возможно путем подачи заявления об исключении объекта из реестра

Альтернативные способы защиты интеллектуальной собственности

Судебная защита прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации

В целях пресечения нарушений правообладатель может использовать судебный способ защиты исключительных прав путем проведения контрольных закупок партий изделий, направления досудебных претензий и подачи исковых заявлений к нарушителям о взыскании компенсации за незаконное использование объектов интеллектуальной собственности
Особенно актуально, что в отношении объектов авторских, смежных прав, товарных знаков, географических указаний и наименований мест происхождения он может, при наличии соответствующих доказательств (в том числе данных таможенных проверок) заявить способ расчета компенсации в двукратном размере стоимости товаров, на которых незаконно размещены объекты интеллектуальной собственности. Указанный способ расчета компенсации может существенно повлиять на экономическое положение нарушителя, что может вынудить его прекратить ввоз/вывоз контрафактных подделок

Лицензионные соглашения и контроль дистрибьюторов

Правообладатель вправе заключать лицензионные договоры, договоры коммерческой концессии (франчайзинга) для предоставления третьим лицам права использования его объектов интеллектуальной собственности
Указанные соглашения актуальны в ситуации, когда он производит продукцию, пользующуюся спросом у потребителей, в том числе, когда он является иностранным лицом, при этом хочет расширить рынок сбыта
По условиям данных соглашений он вправе проводить контроль дистрибьюторов, в частности:
Проводить выездные мероприятия по проверке и оценке отчетности и деятельности контрагента
Проводить проверку бухгалтерских данных о доходах и расходах
Проводить проверку качества продукции, соответствие стандартам качества
Проводить проверку объемов и способов использования объектов интеллектуальной деятельности
Проводить проверку работы с партнерами, поставщиками, агентами, импортом
Запрашивать данные о количестве (остатке) продукции; и так далее
По доверенности дать дистрибьютору полномочия на ведение таможенных дел, в том числе с правом на подачу и подписание от его имени заявления о внесении объекта в ТРОИС, заявления о приостановлении срока выпуска, заявления о привлечении к административной/уголовной ответственности, исключительный лицензиат вправе также осуществлять судебную защиту прав и взыскивать компенсацию

Нашим юристам доверяют компании

Мы выступаем экспертами в СМИ

Специалисты

Статьи и аналитика

Отзывы

Записаться на консультацию к юристу