Признаки информации, которая может быть коммерческой тайной
Рассмотрим ключевые признаки, которые помогают определить, какие сведения могут быть защищены
Конфиденциальность. Первый и наиболее очевидный признак информации, которая может квалифицироваться как закрываемая — это ее конфиденциальность. Она подразумевает, что информация не должна быть доступна третьим лицам, и ее распространение может нанести ущерб компании. Защита конфиденциальной информации включает в себя разработку жестких внутренних политик, которые регулируют доступ к данным. Организации, которые хотят защитить свою информацию, должны удостовериться, что информация доступна только ограниченному кругу лиц, которые имеют на это право. Это может включать в себя сотрудников, партнеров и подрядчиков, работающих в рамках специального соглашения о конфиденциальности.
Если информация становится общедоступной, она теряет свою ценность как сведения. Поэтому важно применять меры по контролю доступа и хранению данных, следя за тем, чтобы информация оставалась закрытой для посторонних
Второй признак, подтверждающий статус информации — это ее ценность. Эта ценность может быть как прямой, так и косвенной. Прямая ценность подразумевает, что информация может быть использована для получения прибыли, например, через продажу уникальных продуктов или услуг, либо за счет оптимизации бизнес-процессов.
Косвенная может проявляться в том, что информация помогает компании принимать более обоснованные решения в стратегическом управлении, обеспечивая конкурентные преимущества. Например, данные о потребительских предпочтениях или исследование рынка могут помочь компании лучше продвигать свои продукты. Если информация может быть использована для увеличения прибыли или снижения затрат, она обладает ценностью и может быть признана коммерческой тайной
Неопубликованность. Третий важный признак, чтобы сведения могли считаться секретными, — это неопубликованность. Это означает, что информация еще не стала общедоступной, что открывает возможность для ее защиты. Например, патенты, научные исследования или разработки новых технологий, ожидающих внедрения, могут рассматриваться как коммерческая тайна до момента их публикации или выхода на рынок.
Неопубликованность также может включать в себя данные, которые находятся на стадии разработки, планы или маркетинговые стратегии, которые еще не были обнародованы. Защита такой информации позволяет компании избежать утечки и сохранить свои конкурентные преимущества до момента официального представления товара или услуги