Какие права получает автор при регистрации?

Автором признается лицо, создавшее произведение литературы/науки/искусства и указавшее себя на оригинале/экземпляре при отсутствии доказательств обратного. Таким образом, авторские права возникают у автора в момент создания произведения, независимо от регистрации. Среди них: на неприкосновенность, на обнародование; право авторства, право автора на имя; исключительное право; на отзыв, следование, доступ; на вознаграждение за создание служебного произведения. Регистрация авторских прав (цена невысока по сравнению с получаемыми преференциями) позволяет зафиксировать факт создания, улучшить управление. Возьмем популярную песню, которая нуждается в надежной защите в одной стране или нескольких. Автор музыкального произведения получает свидетельство, подтверждающее его авторские права. Для музыкальных объектов также существует смежное право на фонограмму.

Зачем регистрировать авторские права, если они возникают автоматически?

Действительно, пункт 4 статьи 1259 ГК указывает, для осуществления, возникновения и защиты авторских прав не требуется соблюдение каких-либо формальностей. Если кто-то другой поет, например, песни вашего сочинения вне его обычного круга, он должен запросить у Вас, как у автора, имеющего с исключительное право на музыкальное произведение Российского авторского общества, разрешение. Часто этого не делают одновременно с извлечением выгоды. Регистрация позволяет доказать авторство, получить компенсации, привлечь исполнителя к ответственности. Налагается штраф в размере 2-40 тысяч руб, его сумма может доходить до нескольких миллионов, если одновременно переработано несколько произведений. Уголовная ответственность допускает лишение свободы, штраф до 200 тыс. руб., обязательные или исправительные работы.

Какие преимущества даёт регистрация авторских прав?

В момент совершения регистрационного акта создается «презумпция авторства». В случае незаконного использования Вашего произведения, иному лицу понадобиться собрать и предоставить доказательства более раннего создания, например, той же музыки.

Какую защиту предоставляет регистрация авторских прав?

Регистрация авторских прав в России подразумевает официальное признание авторства. Защита авторских прав возможна различными способами: признание права, восстановления положения, существовавшего до нарушения права, пресечения действий, нарушающих право или взыскание компенсации и др. (ст. 1251 ГК РФ).

Как долго действуют авторские права?

Срок действия исключительного права зависит от того, был ли автор единственным, участвовал ли он в ВОВ, был ли репрессирован с посмертной реабилитацией и создавалось ли произведение в соавторстве. В общем случае действие сохраняется в течение всей жизни и в течение 70 лет с 1-го января года, следующего за годом кончины. То же правило действует для лица из авторского коллектива, пережившего остальных. Срок для участников ВОВ продлевается на 4 года. Для реабилитированных действует с 1.01 года, идущего за периодом реабилитации. Когда произведение публикуется после смерти, например, писателя, то семидесятилетний срок начинает течь с первого января за годом обнародование. Исключение: с момента кончины прошло семьдесят лет. Право авторства и на имя действуют всегда, от них нельзя отказаться. Право на неприкосновенность действует во время жизни автора. Далее у обладателя исключительного права можно запрашивать возможность внесения изменений, если они не искажают сути произведения. Еще одно право – право на обнародование произведения. Если обнародование не противоречит воле автора произведения, оно может быть обнародовано после его смерти, лицом, получившим исключительные права.

Можно ли продлить срок действия авторских прав?

После того, как истекает срок действия исключительного права, произведение (обнародованное/необнародованное) становится общественным достоянием.

Можно ли оспорить регистрацию авторских прав?

Авторские права можно защитить в суде. Суд также вправе по письменному заявлению принять предварительные обеспечительные меры, направленные на защиту авторских или смежных прав, кроме прав на фотографические произведения. Подача искового заявления производится по месту жительства гражданина или организации-нарушителя. В суд на регистрирующий орган подают правообладатели при неправомерных действиях при регистрации.

Что делать, если отказали в регистрации авторских прав?

Если в таком действии отказал нотариус, то на него можно подать жалобу в Министерство юстиции, нотариальную палату, прокуратуру или в суд. В последнем случае нужно соблюсти срок – не более 10 дней с момента совершения нарушения. На действие или бездействие Роспатента/должностных лиц ведомства подается жалоба, если нарушен срок принятия заявки или срок оказания госуслуги. А также, если запрашивались документы, непредусмотренные законом или не была принята нужная документация. На учреждение можно жаловаться, если не были исправлены ошибки, опечатки или это было сделано невовремя.

Главная
/
Коммерческая тайна

Коммерческая тайна - защита информации

РЕЙТИНГ
ЮРИДИЧЕСКИХ
КОМПАНИЙ
РОССИИ

ЛУЧШИЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ ПРАКТИКИ

Стоимость услуг

Консультация по введению и возможному нарушению режима

от 30 000 руб.

Составление соглашения о неразглашении (NDA)

от 40 000 руб.

Разработка пакета индивидуальных документов для введения режима на предприятии

от 60 000 руб.

Предъявления претензии в случае нарушения коммерческой тайны работником

от 50 000 руб.

Подготовка заявления в МВД для привлечения к ответственности за разглашение

от 50 000 руб.

Подготовка заявления в суд для привлечения к ответственности за разглашение сведений

от 70 000 руб.

Порядок работы с юристом по вопросам

Первичная

консультация

Если у Заказчика имеются вопросы о том, что может охраняться коммерческой тайной, как ввести такой режим в компании, какие документы для этого нужны, а также какая предусмотрена ответственность за ее нарушение, то может быть проведена юридическая консультация, на которой юрист ответит на все интересующие вопросы

Подготовка пакета документов для введения режима

При необходимости введения в организации соответствующего режима юрист подготовит все необходимые или недостающие документы, предусмотренные законодательством, объяснит пошаговый план введения режима и необходимые для этого меры, подробно ответит на возникшие из документов вопросы и внесет возникшие корректировки

Сопровождение привлечения к ответственности нарушителя

В случае обнаружения нарушения режима коммерческой тайны адвокат поможет со сбором всех необходимых документов, определит, в какой орган за защитой следует обращаться, подготовит, согласует и подаст претензию или заявления для привлечения нарушителя к соответствующей ответственности за разглашение

География оказания услуг

Что такое коммерческая тайна?

Это специальный режим конфиденциальности сведений

Он дает ее владельцу при соблюдении определенных условий возможность:

повысить свой доход

предотвратить ненужные расходы

сохранить положение на рынке

получить иную экономическую выгоду

К ней относятся имеющие реальную или потенциальную коммерческую ценность сведения, а именно:

✓ производственные

✓ технические

✓ экономические

✓ организационные

✓ о результатах интеллектуальной деятельности

✓ о способах осуществления профессиональной деятельности

Ценность такие сведения имеют в связи с тем, что у третьих лиц нет доступа к ней, а обладателем специально установлен режим. Например, к ней можно отнести клиентскую базу компании, производственные процессы, внутренние технологии и т.д. Введение режима КТ позволяет компании защитить свои интересы и сохранить конкурентные преимущества, а зачастую и увеличить их за счет того, что только у этой организации есть данные сведения. Права на коммерческую тайну появляются у ее обладателя в момент установления соответствующего режима в отношении таких сведений

К таким правам относятся следующие:
- Устанавливать, менять, отменять режим КТ
- Использовать соответствующие сведения для собственных нужд
- Разрешать и запрещать третьим лица доступ к таким сведениям, определять порядок и условия доступа
- Требовать от иных лиц, у кого есть доступ к сведениям, соблюдать обязанности по их охране
- Защищать свои права при разглашении, незаконном получении или использовании другими лицами таких сведений, в том числе требовать возмещения убытков

Что не может быть признано коммерческой тайной?

Режим КТ не может быть введен для следующих сведений:
1] из учредительных документов
2] из документов о праве вести предпринимательскую деятельность
3] о составе имущества ГУП или МУП, ГУ и об использовании ими средств бюджетов
4] о природе, противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, продуктах и иных данных, которые отрицательно влияет на безопасность работы производственных объектов, безопасности граждан, населения
5] о количестве и составе сотрудников, системе оплаты и условиях труда, свободных рабочих местах, показателях травматизма и проф. заболеваемости
6] о задолженности работодателя по выплатам
7] о нарушении законодательства и привлечении к ответственности
8] об условиях конкурсов или аукционов по приватизации
9] о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, их имуществе, расходах, численности и оплате труда, использовании бесплатного труда граждан в их деятельности
10] о перечне лиц, которые могут действовать без доверенности от имени ЮЛ

Законодательство

Коммерческую тайну в РФ регулирует Гражданский кодекс и отдельный Федеральный закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», который содержит основные понятия, критерии отнесения информации к таковой, меры защиты, права сторон и ответственность за нарушение этого режима. Подробнее каждый из названных аспектов в РФ разберем далее, а сейчас немного рассмотрим опыт других стран

Например, в США почти 10 лет назад большинство штатов приняли Единый закон о коммерческой тайне. Он устанавливает следующие санкции за ее нарушение:
- арест на имущество, необходимое для предотвращения или распространения КТ, по поводу которой подан иск
- возмещение убытков
- выплата роялти за использование КТ
- присуждение разумного гонорара адвокату выигравшей стороны

Если рассматривать страны ЕС, то здесь не у всех стран есть отдельное законодательство

Так, например, в Германии есть соответствующий закон, который предусматривает следующую ответственность:

принуждение устранить нарушение
уничтожить или передать сведения, содержащие КТ, отозвать и уничтожить контрафакт
возмещение причиненного ущерба
денежная компенсация
публикация решения суда
лишение свободы до 5 лет или штраф (в зависимости от состава и целей)

А закон Франции предусматривает:

наложение штрафа
запрет дальнейшего использования таких сведений
запрет реализации продукции, которая возникла из-за такого нарушения КТ
уничтожение сведений и их носителей, где содержится КТ
выплату компенсации
возмещение убытков
публикация сведений о нарушении КТ

Признаки информации, которая может быть коммерческой тайной

Рассмотрим ключевые признаки, которые помогают определить, какие сведения могут быть защищены

Конфиденциальность. Первый и наиболее очевидный признак информации, которая может квалифицироваться как закрываемая — это ее конфиденциальность. Она подразумевает, что информация не должна быть доступна третьим лицам, и ее распространение может нанести ущерб компании. Защита конфиденциальной информации включает в себя разработку жестких внутренних политик, которые регулируют доступ к данным. Организации, которые хотят защитить свою информацию, должны удостовериться, что информация доступна только ограниченному кругу лиц, которые имеют на это право. Это может включать в себя сотрудников, партнеров и подрядчиков, работающих в рамках специального соглашения о конфиденциальности.
Если информация становится общедоступной, она теряет свою ценность как сведения. Поэтому важно применять меры по контролю доступа и хранению данных, следя за тем, чтобы информация оставалась закрытой для посторонних

Второй признак, подтверждающий статус информации — это ее ценность. Эта ценность может быть как прямой, так и косвенной. Прямая ценность подразумевает, что информация может быть использована для получения прибыли, например, через продажу уникальных продуктов или услуг, либо за счет оптимизации бизнес-процессов.
Косвенная может проявляться в том, что информация помогает компании принимать более обоснованные решения в стратегическом управлении, обеспечивая конкурентные преимущества. Например, данные о потребительских предпочтениях или исследование рынка могут помочь компании лучше продвигать свои продукты. Если информация может быть использована для увеличения прибыли или снижения затрат, она обладает ценностью и может быть признана коммерческой тайной

Неопубликованность. Третий важный признак, чтобы сведения могли считаться секретными, — это неопубликованность. Это означает, что информация еще не стала общедоступной, что открывает возможность для ее защиты. Например, патенты, научные исследования или разработки новых технологий, ожидающих внедрения, могут рассматриваться как коммерческая тайна до момента их публикации или выхода на рынок.
Неопубликованность также может включать в себя данные, которые находятся на стадии разработки, планы или маркетинговые стратегии, которые еще не были обнародованы. Защита такой информации позволяет компании избежать утечки и сохранить свои конкурентные преимущества до момента официального представления товара или услуги

Как оформить?

Коммерческая тайна — это важный элемент конкурентоспособности предприятий, который предполагает защиту информации, имеющей значение для развития бизнеса. Правильное оформление — ключевой момент в ее защите и сохранении

1

Для начала необходимо уведомить сотрудников
Одним из первых шагов в оформлении является оформление соглашений о конфиденциальности, которые должны быть подписаны всеми сотрудниками, имеющими доступ к закрытой информации. Эти соглашения должны четко определять:
- что считается коммерческой тайной
- обязанности сотрудников по защите конфиденциальной информации
- ответственность за разглашение
Соглашение должно быть составлено в письменной форме, а также содержать информацию о сроках действия соглашения и последствиях его нарушения. Это создаст юридическую основу для защиты конфиденциальной информации и позволит защитить интересы компании

2

После подписания соглашений важно провести распределение информации среди сотрудников
Уведомление должно включать:
- четкое определение сведений, которые включены документы
- способы и доступные для сотрудников каналы получения информации
- общие правила обращения с такой информацией (например, запрет на передачу третьим лицам)
Уведомление должно быть сделано под личную подпись каждого сотрудника, у которого есть доступ к КТ

3

Создание реестр — следующий шаг на пути к защите информации
Реестр должен включать:
- наименование информации, относящейся засекречиваемым
- дата ее формирования
- краткое описание содержания
- лица, у которых есть доступ
- условия и порядок доступа к данным
Реестр служит не только способом систематизации информации, но и важным документом для защиты прав компаний в случае нарушения. Обновление реестра должно производиться регулярно, при внесении новых данных или изменении условий доступа к информации. Ответственность за ведение реестра, как правило, возлагается на отделы безопасности или юридический отдел компании. Регулярные проверки актуальности информации в реестре помогут предотвратить возможные утечки

Запись на консультацию по охране бизнес-информации

Как защитить от утечек?

Основной задачей компании является осуществление комплексных мер по защите КТ. Это может включать:

Физическую защиту (ограничение доступа к месту, где хранится конфиденциальная информация)

Техническую защиту (использование шифрования, паролей и систем мониторинга)

Важно учитывать также обучение сотрудников по вопросам защиты информации, чтобы они могли распознавать угрозы и знать, как действовать в случае их возникновения

Очевидно, что не всякий сотрудник должен иметь доступ к закрываемым сведениям. Необходимо установить четкие условия доступа, исходя из должностных обязанностей каждого сотрудника

Доступ может быть предоставлен на основании:
- Должностных инструкций
- Наличия подписанного соглашения о конфиденциальности
- Необходимости иметь такую информацию для выполнения своих должностных обязанностей

Определение круга лиц, у которых есть доступ к закрываемой информации, позволит минимизировать риски утечек и нарушений. Это также включает регулярные проверки доступа, чтобы гарантировать, что только уполномоченные сотрудники имеют доступ к защищенной информации

Оформление коммерческой тайны — это многоуровневый процесс, требующий от компаний системного подхода. Уведомление сотрудников, ведение реестра и защита информации являются основополагающими шагами. Постоянное внимание к этим аспектам поможет компаниям успешно защищать свою конфиденциальную информацию и сохранять конкурентоспособность на рынке

Законодательство предусматривает следующие меры по охране КТ, которые должна принимать компания:

Обозначить перечень сведений, являющихся секретными

Ограничить доступ к информации через установление определенного порядка взаимодействия с ними и контроля за его соблюдением

Ведение учета получивших доступ к КТ лиц

Обозначение условий в договорах с работниками и контрагентами об использовании таких сведений

Все носители со сведениями о КТ обозначаются грифом «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этих сведений (наименование / ФИО ИП, место нахождения / жительства). Например:

Коммерческая тайна

Общество с ограниченной ответственностью «Афонин, Божор и партнеры» (ООО «АБП»)
109147, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б, корп. 1, 3-й этаж, помещ. I

Только в случае осуществления обладателем КТ указанных мер такой режим над сведениями будет установлен. Помимо этих мер компания может применять средства технической защиты конфиденциальности этих данных

Меры по охране конфиденциальности считаются разумно достаточными, если:

у иных лиц нет доступа к этим сведениям
при использовании и передаче такой информации не нарушается режим КТ

Если в компании установлен режим КТ, то стороны трудовых отношений имеют соответствующие обязанности для сохранения установленного режима

Так, работодатель обязан каждого работника с доступом к таким сведениям:

Ознакомить под расписку с перечнем этой информации

Ознакомить под расписку с режимом КТ и ответственностью за его нарушение

Создать все условия для обеспечения установленного режима КТ

Важно: нельзя заставить всех работников узнать КТ, так как доступ к ней может быть предоставлен только с индивидуального согласия работника (исключение – доступ к КТ напрямую предусмотрен его трудовыми обязанностями)

Работник обязан:
- соблюдать режим КТ
- не разглашать и не использовать эти сведения в течение времени действия режима
- возместить работодателю убытки, если виновен в разглашении сведений
- при прекращении трудовых отношений отдать работодателю все материальные носители с такими сведениями

Также обязанность по охране сведений, составляющих КТ есть и у органов власти, если компании или ИП предоставили им такую информацию. Если гос.органы нарушат эту обязанность, то за это последует ответственность.

Почему выбирают нас

Комплексное сопровождение — от анализа до защиты без скрытых платежей

Гарантия конфиденциальности — защищаем ваши секреты с подписанием NDA
Экспертная команда — юристы, специализирующиеся на охране бизнес-информации
Работаем по всей России — поддерживаем компании независимо от их местоположения
Освобождаем от рутины — берем на себя документацию и юридические вопросы
Индивидуальный подход — разрабатываем стратегии для сохранения вашей тайны
Удаленная работа — 90% клиентов выбирают онлайн-формат для удобства
Гарантированный результат — обеспечиваем надежную защиту данных
Оптимизация затрат — минимизируем расходы на охрану секретов
Аудит соответствия — проверяем уязвимости и предлагаем улучшения
Сопровождение бизнеса — помогаем укрепить безопасность вашей компании

Пушкарёва Полина

юрист практики защиты интеллектуальной собственности

Специалист, проверивший статью:

Опубликовано:
12.07.2024

Нарушения коммерческой тайны и последствия

Что считается нарушением?

Можно выделить следующие виды нарушения КТ:

Незаконное разглашение информации
Незаконное разглашение является одним из наиболее распространенных способов нарушения. Это действие включает в себя распространение конфиденциальной информации без разрешения ее владельца. Разглашение может происходить как намеренно, так и по неосторожности. Например, бывший сотрудник компании может разгласить внутреннюю информацию другим конкурентам, нарушая соглашение о конфиденциальности.
Важно отметить, что незаконное разглашение может происходить не только среди сотрудников, но и контрагентов

Использование сведений без разрешения
Использование коммерческой тайны без согласия ее обладателя является еще одним серьезным нарушением. Это ситуации, когда третьи лица, не имея на то полномочий, используют защищенную информацию для получения конкурентных преимуществ. Например, если компания использует запатентованную технологию или бизнес-модель конкурента, это может быть признано нарушением

Невыполнение обязательств по охране конфиденциальности
Каждая компания, которая имеет доступ к закрытой по соответствующему договору информации, обязана соблюдать определенные меры по защите этой информации. Невыполнение таких обязательств может привести к утечкам и раскрытию тайны. Например, недостаточные меры безопасности в IT-системах, такие как ненадежные пароли или отсутствие защиты данных, могут стать основанием для нарушения.
Также это касается несоблюдения условий внутренних регламентов и политик компании. Если сотрудники не проинформированы о правилах работы с конфиденциальными данными или игнорируют их, это может привести к серьезным последствиям для всего бизнеса

Ответственность за нарушение

Нарушение законодательства о коммерческой тайне может повлечь привлечение к следующим видам ответственности:

дисциплинарной (если работник разгласил КТ работодателя, но нет состава преступления)

гражданско-правовой

административной

уголовной

Важно: если лицо использовало сведения, составляющие КТ, но не знало, что на них установлен такой режим, или получило доступ к ним случайно, то оно не привлекается к ответственности

Также к ответственности может быть привлечен сам обладатель КТ, если он не выполнил требования гос.органов о предоставлении таких сведений.
Если нарушение КТ связано с трудовыми отношениями, то:
- сотрудник должен возместить работодателю убытки, возникшие из-за разглашения таких сведений
- если разглашение произошло из-за нарушения работодателем мер обеспечения режима КТ, то работник убытки не возмещает
- руководитель организации должен возместить организации убытки, если он виноват в разглашении
- работник может в суде обжаловать незаконное установление режима КТ на сведения, к которым он имеет доступ в связи с трудовыми обязанностями

К дисциплинарной ответственности может привлечь работодатель через замечания, выговоры или увольнения

Гражданско-правовая ответственность предусматривает возмещение убытков, возникших из-за распространения или использования закрытых сведений

Административная ответственность предусмотрена КоАП, ст. 13.14:

Уголовная ответственность за нарушение КТ предусмотрена ст. 183 УК РФ

1;Собирание таких сведений через хищение документов, обман, шантаж, принуждение, подкуп, угрозы и т.д;штраф до 500 000 руб. или в размере зарплаты или другого дохода осужденного до 1 года, либо исправительные работы до 1 года, либо принудительные работы до 2 лет, либо лишение свободы до 2 лет 2;Разглашение или использование лицом, которому были доверены или стали известны такие сведений по службе или работе, без согласия владельца;штраф до 1 000 000 рублей или в размере зарплаты или другого дохода осужденного за период до 2 лет + лишение права занимать какую-то должность или вести определенную деятельность до 3 лет, либо исправительные работы до 2 лет, либо принудительные работы до 4 лет, либо лишение свободы до 4 лет 3;П.1, п.2, если совершены группой лиц по предварительному сговору или организованной группой, или причинили крупный ущерб, или из корыстной заинтересованности;штраф до 1 500 000 руб. или в размере зарплаты или другого дохода осужденного за период до 3 лет + лишение права занимать какую-то должность или вести определенную деятельность до 3 лет, либо принудительные работы до 5 лет, либо лишение свободы до 5 лет 4;П.2, п.3, если повлекли тяжкие последствия;принудительные работы до 5 лет, либо лишение свободы до 7 лет

Проблемы при утечке

Утечка коммерческой тайны — это серьезная проблема для бизнеса, которая может привести к непредсказуемым последствиям. В условиях жесткой конкуренции компании вынуждены защищать свои уникальные знания и методы, чтобы сохранить конкурентные преимущества. Далее рассмотрим основные проблемы

Проблемы с конкуренцией: снижение рыночных позиций

Утечка может существенно повлиять на конкурентные позиции компании. Знания о новых продуктах, технологиях, процессах или методах ведения бизнеса открывают доступ к преимуществам, которые ранее были доступны только компании-владельцу. Конкуренты могут использовать полученные сведения для создания таких же продуктов или услуг, которые могут оказаться более эффективными или дешевыми.
Такое положение дел может приводить к снижению конкурентоспособности компании. Клиенты и партнеры могут начать рассматривать альтернативных поставщиков, что повлечет за собой потерю прибыли. Кроме того, на фоне утечки может возникнуть ситуация, когда необходимо оперативно среагировать на действия конкурентов, что потребует дополнительных затрат ресурсов и времени

Возможные судебные разбирательства

Утечка также может привести к судебным разбирательствам. Если компания узнает о том, что ее секреты были раскрыты, она может подать иск против лица или организации, по вине которого произошла утечка. Судебные процессы могут быть длительными и дорогостоящими. В случае успешного разрешения спора компания может добиться компенсации ущерба, однако не всегда такие разбирательства завершаются в пользу обладателей сведений.
Кроме того, судебные споры, связанные с коммерческой тайной, могут создавать дополнительные проблемы, например, репутационные потери. Все это может приводить к дальнейшему ухудшению финансовых показателей компании

Репутационные риски

Наличие проблем с закрытой информацией может негативно сказаться на репутации компании. Потеря доверия со стороны потребителей и контрагентов может быть одним из самых серьезных последствий утечки. Практика показывает, что компании, пострадавшие от утечки, часто сталкиваются с общественным осуждением и потерей лояльности клиентов.
Репутационные риски могут проявляться в негативных отзывы в СМИ, в социальных сетях и т.д. Кроме того, такая ситуация может повлиять на взаимоотношения с деловыми партнерами, которые могут начать избегать сотрудничества с компанией, которая не может защитить свою интеллектуальную собственность

Утечка коммерческой тайны — это серьезный вызов для бизнеса, который может привести к ощутимым потерям в различных сферах. Для предотвращения таких ситуаций компаниям стоит уделять внимание вопросам защиты информации, а также разработать стратегии кризисного управления для минимизации последствий в случае утечки. Понимание рисков и возможных последствий поможет бизнесу сохранять устойчивость и конкурентоспособность даже в условиях, когда утечка информации уже произошла.

Юридическая защита

В случае с привлечением к гражданско-правовой компания должна подать иск в суд о возмещении убытков с лица, нарушившего режим коммерческой тайны

Если компания хочет привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, то это можно сделать с помощью внутренних документов, например, издать приказ об увольнении

В зависимости от вида ответственности, к которой необходимо привлечь нарушителя, меняются варианты юридической защиты

Для привлечения к уголовной ответственности нужно написать соответствующее заявление в полицию, чтобы началось расследование по факту совершения преступления

Привлечь к административной ответственности может соответствующий орган, в который нужно написать заявление

Самым быстрым способом привлечения к ответственности конечно же является дисциплинарная ответственность, так как происходит прямо в организации. Но не стоит забывать, что работник может оспорить привлечение к такой ответственности в суде и потребовать, например, его восстановления на должность в случае незаконного увольнения

Как правильно составить соглашение?

Составление договора о конфиденциальности (NDA)

Соглашение о неразглашении (NDA) – договор, заключенный между двумя сторонами, предоставляющий гарантии защиты коммерческой тайны, другой конфиденциальной информации и регулирующий меры по предотвращению её разглашения

В NDA обязательно должно быть предусмотрено:
1] Какая именно информация признается конфиденциальной
2] Порядок передачи и приема конфиденциальной информации с указание каналов передачи информации
3] Требует ли такая информация специальной маркировки при передаче
4] Меры, которые принимающая сторона должна обеспечить для сохранения конфиденциальности информации
5] Что будет признаваться разглашением конфиденциальной информации
6] Конкретная ответственность за разглашение

Зачастую NDA подписывается еще до заключения основного договора, так как на переговорах может быть передана какая-то конфиденциальная информация, раскрытие которой недопустимо.
Крайне важно прописывать все условия конкретно, а не использовать абстрактные формулировки.
Рекомендуется прописать ответственность за разглашение в виде фиксированных штрафов за конкретное нарушение, а не просто указать, что стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством

Соглашения с сотрудниками и партнерами

Соглашение о неразглашении подписывается не только с контрагентами, но и с сотрудниками компании

С работниками важно заключить NDA, если они имеют доступ к важным для компании сведениям, имеющим ценность. Необходимо прописать всю информацию, которая охраняется таким режимом, как она предоставляется, что работнику разрешено с ней делать, а также указать конкретную ответственность за нарушение условий соглашения, в том числе утечку КТ.
С партнерами и иными контрагентами необходимо заключать NDA во всех случаях или хотя бы прописывать раздел о конфиденциальности в основном договоре. Это важно, так как при возникновении взаимоотношений не всегда до конца ясно, какая именно информация будет предоставляться, возможно потребуется как раз передача данных, которых охраняются режимом КТ. Тогда при их разглашении будет очень трудно привлечь к ответственности в связи с тем, что нарушитель не знал, что такие сведения являются коммерческой тайной

Примеры и практическое применение защиты коммерческой тайны

Чаще всего разбирательства, связанные с защитой, связаны с трудовыми отношениями, в рамках которых работник, осведомленный о том, что в отношении определенных сведений введен режим КТ, пытаются незаконно их собрать.
Например, имеющие к таким сведениям допуск сотрудники скидывают файлы на личную флешку и пытаются вынести из организации.
Если в компании хорошо работает служба безопасности, то такие действия моментально отслеживают. Но собственная служба безопасности распространена только в крупных корпорациях, поэтому для компаний крайне важно в силу своих возможностей пытаться контролировать этот процесс. А работникам – помнить, что за эти действия может последовать очень серьезное наказание

“

Так, например, в деле № 77-4019/2021 работник скопировал на личную флешку и диск базу абонентов ПАО «Ростелеком», которая являлась закрытой. Служба безопасности оперативно среагировала на это. В итоге работник был приговорен к 6 месяцам исправительных работ с удержанием в доход государства 10% от заработной платы

“

В российской практике известных дел с защитой закрытых договором сведений не было, но можно привести в пример громкое дело США, где бывший сотрудник дочерней компании Google украл у нее сведения, являющиеся коммерческой тайной, и использовал их при дальнейшей работе в Uber. Сотрудник получил 18 месяцев тюрьмы и штраф в размере 95 000 долларов или возместить убытки в размере 756 499 долларов

Проблемы, связанные с защитой в бизнесе

Основной проблемой в данном вопросе является не кража информации, а ее использование конкурентами, так как при краже данных нет уверенности, что они как-то будут использованы и причинят компании ущерб

А если информация уже стала использоваться конкурентами, то следует безотлагательно предпринимать необходимые меры защиты.
Когда компании подозревают друг друга в незаконном использовании закрытых сведений, возникает необходимость в юридических разбирательствах. Например, компания может подать иск против конкурента за нарушение права на КТ, требуя компенсацию убытков и прекращения использования украденной информации

Эти разбирательства часто связаны с высокой стоимостью юридических услуг, значительными временными затратами и негативным влиянием на репутацию сторон. К тому же, даже если первое дело заканчивается в пользу истца, это не гарантирует полного восстановления утраченной конкурентоспособности

Часто между компаниями возникают разногласия относительно того, действительно ли определенная информация является КТ или же ее можно законно использовать. Зачастую такие споры касаются доступа к сведениям, которые были использованы в рамках предыдущей трудовой деятельности сотрудников, переходящих из одной компании в другую (как в примере с Google). Новый работодатель может столкнуться с вопросами о том, вправе ли он использовать эту информацию, если она была предоставлена сотрудниками, работавшими до этого в организации-конкуренте. Неправомерное использование даже малой части информации, которая является юридически скрытой, может привести к серьезным юридическим последствиям и убыткам

В таких случаях суды изучают обстоятельства каждого конкретного дела и могут, например, привлечь соответчиком этого бывшего сотрудника, а не только организацию. Поэтому компании должны иметь строгую систему защиты, а также избегать потенциальных рисков, связанных с использованием информации, которая может быть расценена как коммерческая тайна другая организации

Как избежать утечек и обеспечить безопасность в организации?

Практические советы для малого бизнеса

Ограничение доступа к информации, являющейся коммерческой тайной. Не предоставляйте доступ к критически важным данным всем сотрудникам. Используйте многоуровневую систему доступа, чтобы только определенные лица могли работать с такой информацией

Использование паролей и аутентификации. Обеспечьте надежную защиту учетных записей, используя сложные пароли и многофакторную аутентификацию. Это поможет защитить доступ к информации даже в случае утечки паролей

Хранение данных в зашифрованном виде. Использование программного обеспечения для шифрования данных значительно повысит уровень их безопасности. Даже если информация окажется в чужих руках, без ключа расшифровки она будет недоступна. Например, можно обмениваться зашифрованными архивами, ключ к которым будет направляться иным способом

Разработка внутреннего регламента по обработке информации. Определите, как должны обрабатываться, храниться и передаваться данные внутри компании. Это включает в себя не только внутреннюю передачу файлов, но и правила передачи информации за пределы организации, например, контрагентам организации

Выбор надежных контрагентов. При работе с третьими лицами тщательно проверяйте их репутацию и методы защиты информации. Заключайте договоры, в которых четко определены условия о соблюдении конфиденциальности