Подготовка и сопровождение договора на разработку программного обеспечения

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных
Схема направлений работы юриста по цифровому праву: разработка документов для сервисов и платформ (публичная оферта, лицензионный договор, пользовательское соглашение), включение в специальные реестры для получения ИТ-льгот, защита интеллектуальной собственности в цифровой сфере
Схема направлений работы юриста по цифровому праву: разработка документов для сервисов и платформ (публичная оферта, лицензионный договор, пользовательское соглашение), включение в специальные реестры для получения ИТ-льгот, защита интеллектуальной собственности в цифровой сфере
Входим в ведущие рейтинги и объединения страны:

Что даёт регистрация программы для ЭВМ в Роспатенте

Программа для ЭВМ охраняется авторским правом как литературное произведение с момента создания: для возникновения права регистрация не нужна (ст. 1259, 1261 ГК РФ).

Государственная регистрация в Роспатенте добровольна: правообладатель вправе зарегистрировать программу или базу данных в течение всего срока действия исключительного права (п. 1 ст. 1262 ГК РФ). Регистрация может понадобиться для следующих целей:

1

Дополнительное подтверждение прав на программу

Правообладатель получает свидетельство, а в государственном реестре программ для ЭВМ появляется запись. В реестре отражаются:

  • наименование программы;
  • правообладатель;
  • авторы, если они не отказались быть упомянутыми;
  • год создания;
  • дата государственной регистрации;
  • регистрационный номер;
  • описание (реферат).

Реестр публичный — с ним может ознакомиться любой желающий. Сведения реестра считаются достоверными, пока не доказано обратное; ответственность за их достоверность несёт заявитель.

Важно: регистрация не заменяет договоры с разработчиками, служебные задания, акты, договоры отчуждения и другие документы о возникновении исключительного права.

2

Упрощение сделок с программным обеспечением

Свидетельство и реестровая запись помогают идентифицировать продукт при:

  • отчуждении исключительного права;
  • заключении лицензионных договоров;
  • привлечении инвестиций;
  • юридической проверке (due diligence);
  • внесении в уставный капитал;
  • постановке на бухгалтерский учёт как нематериального актива;
  • передаче ПО в залог.

Важно: переход исключительного права на зарегистрированную программу по договору или без договора, а также залог подлежат государственной регистрации в Роспатенте (п. 5 ст. 1262 ГК РФ).

3

Использование свидетельства в спорах

Свидетельство — одно из доказательств в споре об авторстве или принадлежности исключительного права, но не абсолютное. Суд также исследует:

  • трудовые договоры, должностные инструкции, служебные задания — если код создан как служебное произведение;
  • технические задания, договоры с подрядчиками, акты приёма-передачи;
  • договор отчуждения;
  • историю разработки, репозитории и иные технические материалы.
4

Упрощение подтверждения прав для реестра Минцифры

Регистрация в Роспатенте не обязательна для включения программы в реестр российского ПО, но свидетельство упрощает подтверждение сведений о программе и правообладателе — особенно если в цепочке создания продукта несколько авторов, подрядчиков, прежних правообладателей или версий.

Когда достаточно регистрации в Роспатенте, а когда нужен реестр Минцифры

Регистрации только в Роспатенте достаточно, если нужно:

  1. получить свидетельство о государственной регистрации программы;
  2. зафиксировать сведения о программе, авторах, правообладателе и дате;
  3. идентифицировать ПО в договоре отчуждения, лицензионном договоре или инвестиционной сделке;
  4. дополнить доказательства принадлежности исключительного права;
  5. оформить программный продукт как нематериальный актив.

Если же программа будет участвовать в госзакупках или компании нужна льгота по НДС, требуется запись в реестре российского ПО Минцифры — это отдельная процедура с проверкой технологического стека и правообладателя.

КритерийРоспатентРеестр российского ПО (Минцифры)
Основная цельГосударственная регистрация программы как объекта авторского праваПодтверждение соответствия требованиям к российскому ПО, получение преференций
РезультатСвидетельство и запись в реестре программ для ЭВМЗапись в реестре российского программного обеспечения
Что проверяетсяКомплектность документов и соответствие заявки требованиям; новизна не проверяетсяПравообладатель, права на ПО, документация, технологический стек, выплаты иностранным лицам
Госпошлина5 000 ₽Не взимается
Официальный срок21–31 рабочий день по данным ФИПС30 рабочих дней с возможностью продления на 15

Процедуры не заменяют друг друга: их можно пройти отдельно, последовательно или параллельно. Включение в реестр российского ПО Минцифры — подробнее об услуге →

Какие требования установлены для регистрации программы

Роспатент проверяет наличие необходимых документов и их соответствие установленным требованиям. Экспертиза самого программного продукта не проводится: не подтверждаются техническая новизна и отсутствие нарушений прав третьих лиц. Это важно учитывать, оценивая юридическое значение свидетельства.

  • Подать заявку может правообладатель, его представитель по доверенности или патентный поверенный.
  • По одной заявке регистрируется только одна программа или одна база данных.
  • Программы для ЭВМ и базы данных, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, государственной регистрации не подлежат (п. 1 ст. 1262 ГК РФ).
  • Сведения об авторе включаются в заявку, если он не отказался быть упомянутым (п. 2 ст. 1262 ГК РФ).

Регистрация базы данных в Роспатенте

В Роспатенте регистрируются не только программы, но и базы данных — по тем же правилам ст. 1262 ГК РФ, отдельной заявкой. Если у продукта есть и программа, и самостоятельная база данных, это два объекта и две заявки.

База данных как объект авторского права

Охраняется подбор или расположение материалов — то есть результат творческого труда составителя, а не сами данные (ст. 1260 ГК РФ). В заявке указываются авторы, если они не отказались быть упомянутыми.

База данных как объект смежных прав изготовителя

Изготовителю базы данных, создание которой потребовало существенных затрат, принадлежит исключительное право на извлечение материалов (ст. 1333–1334 ГК РФ). Пока не доказано иное, такой признаётся база данных, содержащая не менее 10 000 самостоятельных информационных элементов. Авторы в этом случае не указываются.

Объём и затраты подтверждаются, например:

  • скриншотами отчёта СУБД с количеством элементов;
  • пронумерованными перечнями записей;
  • договорами с лицами, участвовавшими в наполнении базы;
  • бухгалтерскими документами о затратах.

В реферате базы данных, помимо назначения и функций, указывается используемая СУБД. Мы определим, в каком качестве выгоднее регистрировать вашу базу, и подготовим подтверждающие материалы.

Какие документы нужны для регистрации программы в Роспатенте

Заявление

Содержит:

  • сведения о правообладателе;
  • наименование программы;
  • год создания и обнародования, страну обнародования;
  • объём программы;
  • описание функционала;
  • языки программирования;
  • операционные системы, на которых работает программа;
  • количество авторов и сведения о них, если они упоминаются.

При электронной подаче заявление формируется из полей, заполненных в личном кабинете.

Депонируемые материалы

Титульный лист с названием программы, правообладателем и авторами (если упоминаются) и исходный текст — полностью или фрагментами в объёме, достаточном для идентификации программы.

Весь код регистрировать не обязательно: достаточно уникальных фрагментов, а open-source-компоненты и ранее зарегистрированные части исключаются. При электронной подаче — один файл PDF.

Реферат

Название и описание программы: назначение, область применения, функции. В конце — язык программирования и объём программы (для базы данных — также СУБД). Объём реферата — не более 900 знаков.

При подаче через личный кабинет ФИПС или Госуслуги реферат формируется автоматически из заполненных сведений; при бумажной подаче оформляется отдельно.

Согласия авторов

Согласие на обработку персональных данных и на указание сведений об авторе — если автор упоминается в заявке. По разъяснениям ФИПС, при подаче по оптимизированной процедуре согласия не требуются; применимый порядок мы определяем для каждой заявки.

Доверенность

Нужна, если заявку подаёт представитель, не являющийся патентным поверенным. Мы подаём заявки от имени патентного поверенного, поэтому доверенность не оформляется.

Документ об оплате госпошлины

5 000 ₽ за рассмотрение заявки и принятие решения о регистрации (ст. 333.30 НК РФ). Пошлина оплачивается отдельно по каждой заявке. Основания для освобождения от пошлины — в ст. 333.35 НК РФ.

Что проверить до подачи

Роспатент не проверяет достоверность сведений, но перед подачей стоит сверить их с внутренними документами:

  • кто фактически является правообладателем;
  • на каком основании возникло исключительное право — служебное произведение или договор;
  • совпадают ли сведения в договорах и локальных актах;
  • правильно ли указаны данные правообладателя;
  • не предусмотрено ли договором совместное обладание правами.

Если программу создали работники, проверьте трудовые договоры, должностные обязанности, служебные задания и акты о передаче кода работодателю. Если подрядчик — условия договора о принадлежности исключительного права и акты приёма-передачи.

Этапы регистрации программы в Роспатенте

  1. 1

    Этап 1. Проверка исходной информации и подготовка заявки

    Юрист запрашивает информацию о программе и проверяет её полноту. На этом этапе:

    • готовится реферат;
    • оформляются депонируемые материалы;
    • при необходимости готовятся согласия авторов;
    • готовится платёжное поручение на оплату пошлины 5 000 ₽.

    Подготовка заявки обычно занимает до двух рабочих дней после получения полного комплекта информации.

    Если регистрация нужна срочно, перед подачей стоит дождаться, пока платёж отобразится в системе Роспатента: тогда заявка может быть зарегистрирована в автоматическом режиме, без передачи эксперту.

  2. 2

    Этап 2. Подача заявки

    Согласованная с клиентом заявка направляется в электронной форме через личный кабинет ФИПС или портал Госуслуг либо подаётся в окно приёма документов Роспатента. Заявке присваивается номер, по которому отслеживается процесс.

  3. 3

    Этап 3. Проверка заявки

    Роспатент не проверяет программу на техническое соответствие или новизну — эксперт проверяет комплектность документов и соответствие заявки требованиям. При недостатках направляется запрос с указанием срока для представления исправленных или дополнительных материалов.

  4. 4

    Этап 4. Внесение записи и выдача свидетельства

    При положительном результате сведения о программе вносятся в государственный реестр, ей присваивается номер, заявителю направляется уведомление.

    При электронной подаче электронное свидетельство и выписку можно скачать сразу после регистрации. При бумажной — после получения бумажного уведомления. Бумажное свидетельство приходит примерно в течение месяца, в зависимости от почты.

Срок регистрации программы в Роспатенте

21–31
рабочий день — официальный срок по оптимизированной процедуре (по данным ФИПС)
62
рабочих дня — срок до оптимизации процедуры
от 1 дня
на практике при автоматической регистрации — в наших кейсах в день подачи
≈2 дня
подготовка заявки после получения информации от клиента

Срок может увеличиться, если Роспатент запросит дополнительные материалы или потребуется внести исправления. Зарегистрировать программу можно через личный кабинет ФИПС, Госуслуги или подачей документов в окно приёма Роспатента.

Чем мы помогаем при регистрации программы в Роспатенте

Проверяем правообладателя и авторов

Определяем, кто должен быть указан в заявлении, и на каком основании правообладателю принадлежит исключительное право.

Готовим заявление

Заполняем сведения о программе, правообладателе, авторах, годе создания и основаниях возникновения прав.

Готовим реферат

Описываем назначение, функции и технические характеристики программы в формате, соответствующем требованиям Роспатента.

Формируем депонируемые материалы

Помогаем выбрать и оформить фрагменты кода, которые идентифицируют программу без лишнего раскрытия конфиденциальной информации.

Подаём заявку от имени патентного поверенного

Без оформления доверенности: сопровождаем электронную подачу, проверяем оплату пошлины и получение документов Роспатентом.

Отвечаем на уведомления

При необходимости готовим исправления, уточнения и дополнительные материалы и отслеживаем их получение Роспатентом.

Ведём процесс до получения свидетельства

Контролируем внесение программы в реестр, получение электронного и бумажного свидетельств.

Сколько стоит регистрация программы в Роспатенте

Регистрация программы для ЭВМ или базы данных
40 000 ₽
за один объект; госпошлина 5 000 ₽ оплачивается отдельно
В стоимость входит:
  • составление, проверка и подача необходимых документов
  • подача от имени патентного поверенного
  • мониторинг процедуры регистрации
  • ответы на уведомления и запросы Роспатента
  • получение бумажного свидетельства и направление его клиенту
Оставить заявку →
Комплекс: Роспатент + реестр Минцифры
185 000 ₽
срок — от 2 до 4 месяцев
В стоимость входит:
  • регистрация программы в Роспатенте
  • предварительный аудит на соответствие Правилам реестра российского ПО
  • проверка прав, технологического стека и сайта
  • подготовка документов и подача заявления в реестр
  • ответы на запросы экспертов до получения реестровой записи

Процедуры идут параллельно. О включении в реестр Минцифры →

Оставить заявку →

Что мы гарантируем

Мы предоставляем гарантию возврата денежных средств в случае отказа в регистрации программы для ЭВМ. Гарантия закреплена в договоре:

«В случае отказа в государственной регистрации программы для ЭВМ Исполнитель возвращает Заказчику полную стоимость соответствующей Услуги в течение 5 (пяти) рабочих дней».

Примеры успешных регистраций программ в Роспатенте

Наши специалисты зарегистрировали в Роспатенте более 100 программ для ЭВМ, в том числе:

Свидетельство на программу для ЭВМ № 2025615265

«Сервис прогнозирования диагнозов на основе данных электронной истории болезни»

Программа для ЭВМ № 2025615265 · Правообладатели: ООО «СберМедИИ», АНО «Московский центр инновационных технологий в здравоохранении», Департамент здравоохранения города Москвы

Программа на основе искусственного интеллекта для первичных амбулаторных приёмов пациентов.

Сложность: по договору правообладателями должны были стать три юридических лица, а подать заявку без доверенности может только патентный поверенный.

Результат: подготовили все материалы, подали заявку от имени патентного поверенного — программа зарегистрирована за 7 дней.

Свидетельство на программу для ЭВМ № 2026615442

«Neuromed AI»

Программа для ЭВМ № 2026615442 · Правообладатель: ООО «Нейромед»

Программа на основе искусственного интеллекта, помогающая врачам принимать решения.

Задача: срочно зарегистрировать программу, чтобы зафиксировать дату и получить доказательство обладания исключительным правом на случай споров.

Результат: в день обращения сформировали документы и подали заявку — в тот же день получена регистрация с электронным свидетельством и выпиской.

Свидетельство на программу для ЭВМ № 2021618795

«СберЗдоровье Телемедицина»

Программа для ЭВМ № 2021618795 · Правообладатель: ООО «Инновационные сервисы»

Программа для дистанционного оказания медицинской помощи.

Задача: в сжатые сроки обеспечить правовую защиту программы — зафиксировать дату, облегчить предъявление претензий.

Результат: подготовили заявочную документацию по установленным требованиям — программа зарегистрирована за 5 дней.

Свидетельство на программу для ЭВМ № 2023665283

«Автоматизированная система производственного учёта «Павлик»

Программа для ЭВМ № 2023665283 · Правообладатель: АО «Золоторудная компания Павлик»

Программа автоматизирует производственный учёт в сфере добычи полезных ископаемых и визуализацию данных.

Задача: клиенту требовался патентный поверенный по специализации «Программы для ЭВМ, БД и ТИМС» для оперативной регистрации.

Результат: заявку сформировали и подали от имени патентного поверенного — руководителя практики защиты интеллектуальной собственности; программа зарегистрирована в тот же день.

Эксперт и автор материала

Пушкарева Полина Сергеевна
Адвокат практики интеллектуальной собственности, регистрационный номер 77/18155, член Адвокатской палаты г. Москвы
Компетенции:
  • Регистрация программ для ЭВМ и баз данных в Роспатенте: составление заявки и реферата с описанием, ведение до получения электронного свидетельства
  • Договорная работа: лицензионные договоры и договоры об отчуждении исключительного права
Профиль эксперта →

Часто задаваемые вопросы о регистрации программы для ЭВМ

Обязательно ли регистрировать программу для ЭВМ в Роспатенте?

Нет. Авторское право на программу возникает в силу самого факта её создания, регистрация для этого не требуется (п. 4 ст. 1259 ГК РФ).

Регистрация добровольна: правообладатель вправе зарегистрировать программу в течение всего срока действия исключительного права (п. 1 ст. 1262 ГК РФ). Свидетельство полезно как дополнительное доказательство прав и для идентификации программы в сделках.

Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию программы?

С 2025 года пошлины за программы для ЭВМ и базы данных установлены ст. 333.30 НК РФ:

  • рассмотрение заявки и принятие решения о регистрации — 5 000 ₽;
  • внесение изменений в реестр — 3 000 ₽ за каждую программу;
  • регистрация договора об отчуждении исключительного права, залога или предоставления права использования — 5 000 ₽ и 3 000 ₽ за каждую дополнительную программу в договоре.

Основания для освобождения от уплаты пошлины предусмотрены ст. 333.35 НК РФ.

Нужно ли раскрывать весь исходный код?

Нет. Депонируется исходный текст полностью или фрагментами в объёме, достаточном для идентификации программы. Обычно оставляют уникальные фрагменты и исключают open-source-компоненты и ранее зарегистрированные части.

Материалы оформляются одним файлом PDF с титульным листом. Мы помогаем подобрать фрагменты так, чтобы не раскрывать ключевые алгоритмы без необходимости.

Сколько времени занимает регистрация программы?

По данным ФИПС, после оптимизации процедуры официальный срок предоставления госуслуги — 21–31 рабочий день (до оптимизации — 62 рабочих дня). Срок увеличивается, если Роспатент запрашивает дополнительные материалы.

На практике при подаче через личный кабинет ФИПС или Госуслуги и заранее оплаченной пошлине регистрация занимает несколько рабочих дней, а в ряде наших проектов — один день.

Можно ли зарегистрировать программу на физическое лицо или ИП?

Да. Правообладателем может быть гражданин, индивидуальный предприниматель или организация. Заявку подаёт сам правообладатель, его представитель или патентный поверенный.

Для физических лиц и ИП свидетельство особенно полезно — например, для подтверждения прав при включении программы в реестр Минцифры.

Обязательно ли указывать авторов программы?

Сведения об авторе включаются в заявку, если он не отказался быть упомянутым в качестве автора (п. 2 ст. 1262 ГК РФ). Автором может быть только гражданин, творческим трудом которого создана программа (ст. 1257 ГК РФ), — компания автором не бывает, она может быть правообладателем.

Кому принадлежат права, если программу создали сотрудники или подрядчик?

Если программу создали работники в пределах трудовых обязанностей, это служебное произведение: исключительное право принадлежит работодателю, если трудовым или иным договором не предусмотрено иное (ст. 1295 ГК РФ).

Если программа создана по договору, предметом которого было её создание, исключительное право принадлежит заказчику, если договором не предусмотрено иное (ст. 1296 ГК РФ).

До подачи заявки мы проверяем эти документы, чтобы правообладатель в реестре совпадал с фактическим.

Нужно ли регистрировать новую версию программы?

Изменения в наименование и депонируемые материалы уже зарегистрированной программы не вносятся. Поэтому существенно переработанную версию с новым кодом обычно регистрируют отдельной заявкой как самостоятельную программу.

Сведения о правообладателе — например, наименование или адрес — можно изменить в реестре, пошлина составляет 3 000 ₽.

Нужно ли регистрировать передачу прав на зарегистрированную программу?

Да. Переход исключительного права на зарегистрированную программу к другому лицу по договору или без договора, а также залог исключительного права подлежат государственной регистрации в Роспатенте (п. 5 ст. 1262 ГК РФ). Пошлина — 5 000 ₽ и 3 000 ₽ за каждую дополнительную программу.

Сколько действует свидетельство и нужно ли его продлевать?

Свидетельство не продлевается. По общему правилу исключительное право на программу действует в течение всей жизни автора и 70 лет после его смерти (ст. 1281 ГК РФ), и регистрация сохраняет силу весь этот срок.

Можно ли зарегистрировать программу, которая уже используется или продаётся?

Да. Зарегистрировать программу можно в любой момент в течение срока действия исключительного права. В заявке указываются год создания и, если программа обнародована, год и страна обнародования.

Нужна ли регистрация в Роспатенте для включения в реестр Минцифры?

Нет, это не обязательное условие. Свидетельство лишь дополняет комплект документов о правах и упрощает идентификацию программы и правообладателя. Подробнее — на странице о включении в реестр российского ПО.

Нормативная основа

При подготовке материала использованы:

  1. Гражданский кодекс РФ, часть четвёртая: ст. 1257, 1259, 1260, 1261, 1262, 1281, 1295, 1296, 1333–1334
  2. Налоговый кодекс РФ, часть вторая: ст. 333.30 (пошлины за регистрацию программ для ЭВМ и баз данных) и ст. 333.35 (льготы)
  3. Федеральный закон от 23.11.2024 № 389-ФЗ — о новых размерах пошлин с 2025 года
  4. ФИПС: «Регистрация программ для ЭВМ» — официальные разъяснения о документах, реферате, депонируемых материалах и сроках
  5. Открытые реестры ФИПС — проверка сведений о зарегистрированных программах

Смежные услуги:

Записаться на консультацию к юристу

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных