Актуализация документов об обработке персональных данных для крупной HR-платформы Happy Job

Платформа клиента используется для проведения исследований вовлеченности крупными корпоративными заказчиками, в связи с чем в системах клиента присутствуют персональные данные значительного числа респондентов, а службы кибербезопасности заказчиков предъявляют повышенные требования к клиенту в части защиты персональных данных. В связи с этим документы клиента, посвященные обработке перс. данных, требуют регулярной проверки на соответствие действительности и законодательству, и соответствующего обновления. В частности, требуется проверка и корректировка политик обработки персональных данных в отношении пользователей сайта, респондентов, работников клиента, проверка существующих и составление новых форм согласий на обработку и распространение перс. данных, оформление поручений на обработку персональных данных, а также уведомление Роскомнадзора о произведенных изменениях. Для указанной работы на постоянной основе привлекаются юристы нашей компании

В рамках сопровождения клиента юристы регулярно принимают участие в согласовании договоров с крупными заказчиками, включая разделы договоров, посвященные обработке персональных данных (ПДн). В связи с изменениями законодательства в 2025 году актуализированы тексты политик обработки ПДн пользователей сайта, респондентов (в рамках проводимых клиентом исследований и опросов), а также работников клиента. Обновлены также формы согласий на обработку ПДн и порядок их сбора. Обеспечен сбор согласий лиц, сведения о которых распространяются с помощью портала клиента, на распространение их ПДн. С целью сокращения временных затрат на получение согласий на обработку ПДн в договоры с клиентами внедрен механизм поручения заказчиком исполнителю обработки ПДн респондентов, с гарантиями заказчика о наличии оснований обработки таких ПДн. В Роскомнадзор направлено обновленное уведомление об обработке ПДн с разделением способов обработки по каждой применимой цели обработки ПДн

Важность проекта для бизнеса клиента: благодаря своевременной актуализации документов о работе с персональными данными, клиент не несет рисков штрафов Роскомнадзора и репутационных издержек, связанных с неправомерной обработкой перс. данных. Важность проекта для правовой системы в целом: соблюдение сервисами по исследованию лояльности персонала законодательства о персональных данных, что снижает риски проверок и создания негативной практики в этой сфере. В ходе реализации проекта обеспечено полное соблюдение применимого законодательства о персональных данных